Tổng hợp chi phớ SX

Cuối mỗi quý, kế toỏn Cụng ty thực hiện tổng hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong quý cho từng cụng trỡnh, trờn cơ sở đú tớnh toỏn ra tổng chi phớ sản xuất phỏt sinh của cả Cụng ty. Mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đều được mở sổ chi tiết theo dừi chi phớ sản xuất phỏt sinh hàng thỏng theo từng khoản mục chi phớ để làm cơ sở cho việc lập bảng tớnh giỏ thành cụng trỡnh sau này.

Để tổng hợp chi phớ sản xuất, Cụng ty sử dụng TK 154 – chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Kế toỏn tổng hợp sẽ thực hiện cỏc thao tỏc kết chuyển từ cỏc TK chi phớ sang TK 154 trờn mỏy tớnh.

Cuối kỳ kế toỏn tập hợp được chi phớ của cụng trỡnh Khu Thăng Long II như sau:

- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: 1.240.809.524 đồng - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: 279.649.000 đồng - Chi phớ mỏy thi cụng: 562.567.325 đồng - Chi phớ sản xuất chung: 128.456.641 đồng.

Cộng chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ: 2.211.482.490 đồng

2.9.2.Xỏc định chi phớ sản xuất dở dang.

Theo qui định của qui chế tài chớnh hiện hành thỡ hạng mục cụng trỡnh, khối lượng cụng việc đó được xỏc nhận của chủ đầu tư đều đủ điều kiện để quyết toỏn doanh thu trong kỳ. Do vậy sản phẩm dở dang của Cụng ty chớnh là cỏc giai đoạn, khối lượng xõy lắp chưa hoàn thành, chưa cú biờn bản bàn giao, xỏc nhận với chủ đầu tư. Theo cỏch hạch toỏn, tập hợp chi phớ sản xuất của Cụng ty thỡ chi phớ sản xuất dở dang được xỏc định căn cứ vào mức độ hoàn thành của khối lượng xõy lắp đó thực hiện đú.

Việc xỏc định chi phớ sản xuất dở dang được thực hiện theo cụng thức sau:

Chi phớ KLXL dở dang Chi phớ KLXL dở dang đầu kỳ + Chi phớ KLXL phỏt sinh trong kỳ Giỏ trị theo dự toỏn của KLXL dở

toỏn của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ + Chi phớ theo dự toỏn của KLXL dở dang cuối kỳ

Căn cứ vào biờn bản nghiệm thu của phũng Kế hoạch và phũng Tài vụ ta cú số liệu liờn quan tới việc tớnh giỏ thành cụng trỡnh Khu Thăng Long II quý I/2009 như sau:

- Chi phớ KLXL dở dang đầu kỳ: 786.539.600đ - Chi phớ KLXL phỏt sinh trong kỳ: 2.211.482.490đ - Chi phớ KLXL hoàn thành trong kỳ: 2.548.765.000đ - Chi phớ KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toỏn: 593.166.400đ Vậy ta cú : Chi phớ thực tế KLXL dở dang cuối kỳ = 786.539.600 + 2.211.482.490 x 593.166.400 2.548.765.000 + 593.166.400 = 565.997.708đ 2.10. Tớnh giỏ thành sản phẩm. 2.10. Tớnh giỏ thành sản phẩm.

Kỳ tớnh giỏ thành được xỏc định theo niờn độ kế toỏn (năm) với phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp trực tiếp.

Vào cuối kỳ sau khi tớnh toỏn, xỏc định cỏc số liệu tổng hợp về chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh trong kỳ, chi phớ dở dang cuối kỳ thỡ kế toỏn tiến hành tớnh toỏn giỏ thành khối lượng xõy lắp hoàn thành trong kỳ cho tất cả cỏc cụng trỡnh theo cụng thức sau: Giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành trong kỳ

= Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ +

Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ = 786.539.600 + 2.211.482.490 565.997.708 = 2.432.024.382đ

Sau khi tớnh được giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành trong kỳ và chi phớ theo khoản mục của cỏc cụng trỡnh, kế toỏn kết chuyển vào TK 632 “Giỏ vốn hàng bỏn” (chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh).

Biểu số 38

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH

Quý I/2010

Cụng trỡnh: Khu Thăng Long II

Chi phớ dở

dang đầu kỳ Cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ

Chi phớ nguyờn vật liệu Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Chi phớ sản xuất chung Cộng (1) (2) (3) (4) (5) (6) = 2+3+4+5 (7) (8) = 1+6-7 786.539.600 1.240.809.524 279.649.000 562.567.325 128.456.641 2.211.482.490 565.997.708 2.432.024.382 Cộng 1.240.809.524 279.649.000 562.567.325 128.456.641 2.211.482.490 565.997.708 2.432.024.382

Biểu số 39

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 – CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG

Quý I/2010

Cụng trỡnh: Khu Thăng Long II

Chứng từ Ngày

ghi sổ Diễn giải

TK đối Số tiền SH Ngày Nợ Cú Dư đầu kỳ 786.539.600 KC 30/3 30/3 KC chi phớ NVL 621 1.240.809.524 KC 30/3 30/3 KC CP nhõn cụng 622 279.649.000 KC 30/3 30/3 KC chi phớ MTC 623 562.567.325 KC 30/3 30/3 KC chi phớ SXC 627 128.456.641 KC 30/3 30/3 KC CP vào giỏ vốn 632 2.432.024.38 2 Cộng phỏt sinh 2.211.482.490 2.432.024.38 2 Dư cuối kỳ 565.997.708

Biểu số 40

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 – CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG

Năm 2010

Chứng từ Ngày

ghi Diễn giải

đối Số tiền

SH Ngày Nợ Cú

Dư đầu kỳ 8.781.359.54

KC 30/3 30/3 KC chi phớ NVL quý I-2010 621 23.781.457.9 72

KC 30/3 30/3 KC CP nhõn cụng quý I-2010 622 2.703.568.00 0

KC 30/3 30/3 KC chi phớ MTC quý I-2010 623 7.971.180.60 0

KC 30/3 30/3 KC chi phớ SXC quý I-2010 627 1.081.327.50 0

KC 30/3 30/3 KC CP vào giỏ vốn quý I-2010 632

34.439.227.2

Cộng phỏt sinh 35.537.534.0

72 34.439.227.2

Dư cuối kỳ 9.879.666.36

Tăng Thị Kim Giang _ Lớp CĐKT5_K9 Chuyên đề Tốt

CHƯƠNG III

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY

CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HN

3.1. Đỏnh giỏ

3.1.1. Đỏnh giỏ chung.

Cụng ty cổ phần Đào tạo và tư vấn đầu tư XD Hà Nội là một doanh nghiệp đó lớn mạnh khụng ngừng cả về quy mụ lẫn chất lượng hoạt động, khẳng định được vị thế của mỡnh trờn thị trường. Tuy cú rất nhiều xớ nghiệp sản xuất xong cụng tỏc tổ chức quản lý của Cụng ty rất chặt chẽ, mọi hoạt động của Cụng ty đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giỏm đốc. Bờn cạnh đú Cụng ty lại cú nhiều kinh nghiệm sản xuất kinh doanh với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn giỏi, chuyờn mụn cao, trỡnh độ tay nghề vững chắc vỡ vậy đó đưa Cụng ty ngày càng phỏt triển.

Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ và phự hợp với quy mụ sản xuất. Mỗi xớ nghiệp trực thuộc đều cú cỏc kế toỏn thống kờ riờng. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn Cụng ty được phõn cụng chức năng, nhiệm vụ từng người rừ ràng, cụ thể.

Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức giao khoỏn xuống cỏc xớ nghiệp. Đõy là một hỡnh thức quản lý hợp lý với nghề xõy lắp, tạo điều kiện mở rộng quyền tự chủ và tự chịu trỏch nhiệm của xớ nghiệp đồng thời đẩy nhanh được tiến độ thi cụng cụng trỡnh, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, cú tỏc động tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Phương phỏp khoỏn sản phẩm trong xõy dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ớch vật chất của người lao động, với chất lượng và tiến độ cụng trỡnh, xỏc định rừ trỏch nhiệm vật chất với từng tổ, đội thi cụng trờn cơ sở phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo và khả năng hiện cú của xớ nghiệp. Cựng với cơ chế khoỏn để

quản lý chặt hơn thỡ Cụng ty đó tổ chức cụng tỏc nghiệm thu thỏng đối với từng cụng trỡnh do phũng Kế hoạch kỹ thuật và phũng Tài vụ thực hiện. Do đú đó gúp phần đẩy nhanh tiến độ thi cụng, khối lượng, chất lượng cụng trỡnh, đẩy nhanh quỏ trỡnh thanh quyết toỏn với chủ đầu tư, thu hồi vốn nhanh, tiết kiệm được chi phớ do xỏc định tương đối chớnh xỏc dự trự kinh phớ cũng như tiến độ biện phỏp thi cụng cho cụng trỡnh theo từng giai đoạn và rỳt ngắn được thời gian thu hồi vốn.

3.1.2. Đỏnh giỏ về cụng tỏc hạch toỏn và tớnh giỏ thành tại Cụng ty cổ phần Đào tạo và tư vấn đầu tư XD Hà Nội. Đào tạo và tư vấn đầu tư XD Hà Nội.

Hỡnh thức tổ chức hạch toỏn kế toỏn, hệ thống tài khoản và sổ sỏch kế toỏn phục vụ cho việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty tương đối phự hợp với đặc điểm quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từng cụng trỡnh được mở sổ kế toỏn phản ỏnh riờng, cựng với việc mở sổ chi tiết tài khoản cho từng đối tượng (xớ nghiệp, cụng trỡnh). Nhờ đú, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty đó gúp phần khụng nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.

3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ SX và tớnh giỏ

thành.

Kiến nghị 1:

Cụng việc của kế toỏn cỏc xớ nghiệp chủ yếu mang tớnh thống kờ và hoàn toàn phụ thuộc vào kế toỏn Cụng ty. Do vậy, cụng việc thường bị dồn quỏ nhiều vào cuối thỏng ở phũng Tài vụ (trong khi phũng Tài vụ chỉ cú 8 người) gõy nhiều ỏp lực về thời gian cho kế toỏn, nhất là vào dịp cuối quý, năm. Để việc quản lý, tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ nhanh chúng, hiệu quả, trong thời gian tới, Cụng ty cần chấn chỉnh, củng cố bộ phận kế toỏn xớ nghiệp đồng thời giao thờm quyền hạn, trỏch nhiệm cho kế toỏn xớ nghiệp, cú như vậy mới phỏt huy được năng lực của cỏn bộ kế toỏn đồng thời giảm nhẹ được cụng việc cho phũng Tài vụ.

Vớ dụ:

Cụng ty cú thể cho phộp cỏc xớ nghiệp tự tập hợp chứng từ, tự hạch toỏn, mở sổ theo dừi theo sự hướng dẫn và quản lý của kế toỏn Cụng ty. Theo đú, để tăng cường tớnh tự chủ cho cỏc xớ nghiệp trong sản xuất, Cụng ty cho phộp Xớ nghiệp mở tài khoản chuyờn chi tại ngõn hàng, khi cấp vốn cho xớ nghiệp,

Cụng ty hạch toỏn: Nợ TK 136

Cú TK 111,112…. Tại Xớ nghiệp hạch toỏn:

Nợ TK 111,112… Cú TK 336

Hàng ngày khi cú phỏt sinh chi phớ, xớ nghiệp tự tập hợp, hạch toỏn chứng từ, định kỳ (15 - 30 ngày) xớ nghiệp quyết toỏn chi phớ và chịu sự kiểm tra của kế toỏn Cụng ty về mặt hợp phỏp của chứng từ (tuy vậy chứng từ vẫn lưu tại Xớ nghiệp) khi đú kế toỏn Cụng ty chỉ làm động tỏc tổng hợp chi phớ mà thụi.

Kiến nghị 2:

Cụng ty mới ỏp dụng kế toỏn mỏy nờn ngoài việc kế toỏn trờn phần mềm thỡ kế toỏn vẫn thực hiện thủ cụng ở một số sổ sỏch: phiếu nhập kho, xuất kho vật tư, sổ thẻ tài sản cố định, ... Vỡ vậy mà cụng việc kế toỏn ở một số bộ phận vẫn nhiều. Việc kế toỏn thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối thỏng, cụng việc khụng được rải đều trong thỏng làm cho cụng việc thường bị dồn vào cuối thỏng, làm cho cụng tỏc bỏo cỏo kế toỏn khụng thường xuyờn liờn tục, do đú làm ảnh hưởng đến chức năng thụng tin của kế toỏn. Cụng ty cần nhanh chúng hoàn thiện hơn nữa phần mềm kế toỏn để chớnh thức đưa vào sử dụng cho tất cả cỏc phần hành trỏnh tỡnh trạng hiện nay cú bộ phận kế toỏn phải hạch toỏn cả thủ cụng và hạch toỏn cả trờn mỏy gõy lóng phớ, mất thời gian.

Kiến nghị 3:

Việc chậm búc tỏch dự toỏn thi cụng và việc phối hợp cụng tỏc của cỏc phũng chức năng Cụng ty chưa nhịp nhàng, nhuần nhuyễn phần nào đú cũng làm ảnh hưởng tới cụng tỏc quản lý núi chung và quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Vỡ vậy, đối với cỏc cụng trỡnh mới mở, phũng chức năng cần đụn đốc đơn vị búc tỏch chi phớ theo dự toỏn, trờn cơ sở đú tham mưu cho Giỏm đốc ban hành tỷ lệ khoỏn nội bộ ngay từ khi mở cụng trỡnh. Cú như vậy cỏc phũng ban (nhất là kế toỏn) mới cú cơ sở và điều kiện để quản lý hạch toỏn chi phớ, đồng thời tạo động lực để cỏc xớ nghiệp tăng cường quản lý, tiết kiệm chi phớ trong quỏ trỡnh thi cụng.

Kiến nghị 4:

Việc quản lý sử dụng chi phớ mỏy thi cụng của xớ nghiệp thi cụng cơ giới chưa hiệu quả cũn cú nhiều hạn chế. Vỡ vậy cỏc xớ nghiệp xõy lắp cú tư tưởng khụng muốn sử dụng mỏy của xớ nghiệp thi cụng mà muốn thuờ mỏy ngoài để chủ động tiến độ và tiết kiệm chi phớ. Em xin kiến nghị giải tỏn xớ nghiệp thi cụng cơ giới, chuyển cỏc thiết bị về cỏc xớ nghiệp xõy lắp quản lý sử dụng nhằm gọn nhẹ và cũng là trao thờm quyền hạn chức năng cho xớ nghiệp xõy lắp, đồng thời nõng cao hiệu quả thu hồi khấu hao nhanh để tỏi đầu tư thiết bị.

3.3. Phương hướng hạ giỏ thành sản phẩm nhằm nõng cao hiệu quả sản

xuất kinh doanh.

Tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm là một trong những biện phỏp giỳp Cụng ty hoạt động cú lói, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng qui mụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, tiết kiệm chi phớ sản xuất vẫn phải đảm bảo được chất lượng và tiến độ thi cụng cụng trỡnh. Xuất phỏt từ đặc điểm của Cụng ty, em xin nờu ra một số biện phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm như sau:

3.3.1. Tiết kiệm nguyờn vật liệu.

Chi phớ nguyờn vật liệu là một khoản mục chi phớ chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất. Càng tiết kiệm được khoản chi phớ này Cụng ty càng cú lợi. Để làm được điều này Cụng ty nờn kiểm tra đụn đốc cỏc xớ nghiệp chấp hành nghiờm tỳc về định mức nguyờn vật liệu mà vẫn phải đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh. Đồng thời, Cụng ty nờn cú những biện phỏp khen thưởng, xử phạt thớch đỏng đối với cỏ nhõn, tập thể đó tiết kiệm hay sử dụng lóng phớ nguyờn vật liệu.

Cỏc xớ nghiệp cần cố gắng giảm hao phớ đến mức thấp nhất khụng để vật tư hao hụt, mất mỏt hay xuống cấp; trỏnh gõy lóng phớ nguyờn liệu do sản xuất hỏng. Khi tổ chức thu mua vật tư cho cỏc cụng trỡnh nờn chọn nhà cung cấp cú uy tớn và mua ở địa điểm gần cụng trường nhất, giảm chi phớ vận chuyển…

3.3.2. Tiết kiệm chi phớ nhõn cụng.

Cụng ty cần nghiờn cứu, tổ chức thi cụng một cỏch khoa học, sắp xếp cụng việc theo một trỡnh tự hợp lý trỏnh để quỏ trỡnh thi cụng bị giỏn đoạn ngắt quóng. Cụng ty nờn xõy dựng quy chế khen thưởng rừ ràng để khuyến khớch người lao động làm việc, tăng năng suất lao động.

3.3.3. Tiết kiệm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.

Để tiết kiệm chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, Cụng ty cần nõng cao năng suất sử dụng mỏy và tiết kiệm nguyờn vật liệu dựng cho mỏy thi cụng. Để làm được điều này, Cụng ty cần cú kế hoạch sử dụng cũng như kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa mỏy một cỏch khoa học nhằm nõng cao năng suất chạy mỏy.

Đối với cỏc mỏy đó quỏ cũ và lạc hậu, khụng phự hợp với cụng nghệ sản xuất thi cụng cần thanh lý để thu hồi vốn, đầu tư mua mỏy mới.

Tuy nhiờn, trong một số trường hợp thỡ thuờ mỏy ngoài lại cú chi phớ rẻ hơn so với trường hợp mua mỏy mới. Vỡ vậy, cụng ty nờn cõn nhắc nờn mua

Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Đặc điểm kinh tế tài chớnh khỏc