*ROI *RI *%RI
3.2 Điều kiện để xây dựng thành cơng hệ thống kế tốn trách nhiệm tại SAVINA SAVINA
3.2.1 Về con người:
Điều kiện đầu tiên để xây dựng thành cơng hệ thống kế tốn trách nhiệm tại doanh nghiệp là vấn đề phân chia quyền hạn và trách nhiệm của các cấp quản trị phải được thực hiện rõ ràng và nghiêm túc bởi đĩ là cơ sở để đánh giá trách nhiệm sau này.
Việc xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm phải đạt được sự đồng thuận của ban lãnh đạo và phổ biến rộng rãi cho các cấp quản trị. Cĩ như vậy hệ thống kế tốn trách nhiệm mới phát huy được tác dụng.
Bộ phận kế tốn quản trị tại doanh nghiệp phải được tăng cường hơn nữa về lực lượng cũng như chuyên mơn. Hiện tại bộ phận quản lý tài chính kiêm luơn chức năng kế tốn quản trị nhưng chỉ do trưởng bộ phận quản lý tài chính đảm trách với nhiệm vụ chính là thiết lập dự tốn ngân sách, chưa thật sự làm trịn vai trị của kế tốn quản trị. Để thực hiện được kế tốn trách nhiệm, ngồi trưởng bộ phận quản lý tài chính chịu trách nhiệm chung, bộ máy kế tốn quản trị phải thêm ít nhất hai nhân viên nữa với trách nhiệm cụ thể như sau:
¾Một nhân viên chuyên phụ trách về lập dự tốn với những cơng việc sau: − Thiết lập các bảng, biểu chi tiết cần thiết cho việc thu thập dữ liệu ở các bộ
phận chức năng phục vụ cho cơng tác lập dự tốn nĩi chung.
− Đơn đốc, hướng dẫn các bộ phận chức năng lập đầy đủ, kịp thời, chính xác các bảng, biểu dữ liệu yêu cầu cho cơng tác lập dự tốn tồn cơng ty.
− Tập hợp các thơng tin, dữ liệu ở các bộ phận chức năng trong cơng ty cũng như mơi trường bên ngồi cơng ty cần thiết cho việc lập dự tốn.
− Thường xuyên cập nhật các thơng tin, dữ liệu thay đổi để kịp thời điều chỉnh các báo cáo dự tốn kỳ kế hoạch được chính xác hơn.
− Lập các báo cáo dự tốn cần thiết theo yêu cầu.
¾Một nhân viên chuyên phụ trách về lập các báo cáo và phân tích các báo cáo theo yêu cầu của kế tốn trách nhiệm với nhiệm vụ cụ thể như sau: − Kết hợp với bộ phận hệ thống thơng tin và nhân viên lập dự tốn để xây
dựng các báo cáo cần thiết theo yêu cầu của kế tốn trách nhiệm.
− Phân tích, so sánh kết quả thực tế phát sinh với số liệu dự tốn để tìm ra nguyên nhân sai biệt; đánh giá biến động đĩng gĩp ý kiến về cơng tác lập dự tốn, phản ánh đến các bộ phận liên quan về chi phí thực tế.
− Báo cáo và đĩng gĩp ý kiến cho các cấp lãnh đạo về kết quả thực hiện kế tốn trách nhiệm.
3.2.2 Về sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn:
Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lớn như SAVINA để cĩ thể xử lý một khối lượng dữ liệu khổng lồ một cách chính xác và nhanh chĩng thì sự hỗ trợ của một phần mềm kế tốn đủ mạnh là một địi hỏi gần như tất yếu.
Hiện tại, SAVINA đang sử dụng phần mềm SAP R/3. Đây khơng chỉ là phần mềm kế tốn tiên tiến nhất Việt Nam hiện nay mà cịn là một phần mềm cĩ nhiều tính năng vượt trội được nhiều tập đồn lớn trên thế giới lựa chọn. Cần cĩ sự kết hợp chặt chẽ của bộ phận kế tốn quản trị và các chuyên viên hệ thống thơng tin trong việc khai thác các tiện ích của phần mềm SAP R/3 để phục vụ cho các mục đích của kế tốn trách nhiệm. Những tiện ích bước đầu được khai thác nay cần tiếp tục hồn thiện, đĩ là:
− Xây dựng hệ thống các báo cáo trên hệ thống SAP R/3 theo yêu cầu của kế tốn trách nhiệm, trong đĩ các tài khoản chi phí được định vị theo ứng xử. − Định dạng các tài khoản chi phí theo khả năng kiểm sốt trên các báo cáo
kế tốn trách nhiệm căn cứ vào hệ thống Cost Center sẵn cĩ, phục vụ cho việc trích lọc dữ liệu một cách chính xác.
Kết luận chương 3
Chương 3 đưa ra một số giải pháp xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm quản lý của doanh nghiệp dựa trên những ưu điểm và nhược điểm đã phân tích trong chương 2 nhằm gĩp phần đưa cơng tác kế tốn quản trị của cơng ty trở thành một cơng cụ đắc lực phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Việc xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm quản lý xuất phát trên nguyên tắc khắc phục những nhược điểm mà cơng tác kế tốn của cơng ty đang gặp phải đồng thời tận dụng và phát huy những ưu điểm hiện cĩ để xây dựng thành cơng một hệ thống kế tốn trách nhiệm quản lý mang tính khả thi cao, mang những đặc thù riêng của cơng ty, khơng gây xáo trộn lớn trong cơng tác tổ chức nhưng đồng thời cũng khơng xa rời những nguyên tắc cơ bản của kế tốn trách nhiệm.
Các bước cần thiết phải thực hiện khi xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm quản lý tại cơng ty là:
- Hồn thiện cơng tác lập dự tốn tại doanh nghiệp.
- Định dạng các khoản chi phí theo khả năng kiểm sốt của nhà quản trị căn cứ vào phân cấp quản lý và hệ thống Cost Center sẵn cĩ.
- Định dạng các khoản chi phí tại cơng ty theo nguyên tắc ứng xử.
- Định dạng doanh thu phát sinh theo khả năng kiểm sốt của nhà quản trị căn cứ vào phân cấp quản lý và hệ thống Plant, Division sẵn cĩ.
- Xây dựng các báo cáo thành quả bộ phận trên hệ thống SAP.
Kết luận (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong xu thế hội nhập tồn cầu về kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ hiện nay cũng như sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước yêu cầu phải nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn tại và phát triển. Để làm được như vậy, thành quả quản lý của các nhà quản trị cần được xem xét và đánh giá một cách khách quan dựa trên những tiêu thức đo lường thích hợp.
Thực hiện kế tốn trách nhiệm tại doanh nghiệp là một trong những cách thức tiên tiến trên thế giới và tỏ ra khá hiệu quả. Trong quá trình hội nhập kinh tế tồn cầu, các doanh nghiệp Việt Nam cần quan tâm học hỏi.
Ngày nay, cơng tác kế tốn kể cả kế tốn quản trị được sự hỗ trợ tích cực và hiệu quả của các phần mềm kế tốn. Tuy nhiên để thực hiện thành cơng kế tốn trách nhiệm, các doanh nghiệp trước tiên cần tổ chức được một hệ thống phân cấp, phân quyền rõ ràng, minh bạch và chặt chẽ trong doanh nghiệp. Đây là điều kiện đầu tiên để hệ thống kế tốn trách nhiệm phát huy được tác dụng.