Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật ra đời trong điều kiện bối cảnh chung là nền kinh tế thị trờng đã chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Do vậy để phù hợp thì bộ máy quản lý của Công ty hết sức gọn nhẹ, một ngời kiêm nhiều việc.
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty nh sau:
Giám đốc: Là ngời trực tiếp quản lý, chỉ đạo và tổ chức điều hành toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu mọi trách nhiệm trớc cấp trên, trớc cơ quan Nhà nớc và toàn thể cán bộ công nhân viên về xây dựng Công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ tr- ởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý theo nguyên tắc đơn giản, gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Dới giám đốc là 3 phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật, phó giám đốc phụ trách về sản xuất kinh doanh, phó giám đốc phụ trách về nội chính. Ba phó giám đốc này là ngời trực tiếp giúp việc giám đốc Công ty.
Theo từng lĩnh vực đã đợc phân công và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và cán bộ công nhân viên về kết quả công tác trong lĩnh vực đợc phân công.
Lập hồ sơ
dự thầu Ký kết hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch và giao nhiệm vụ
Thanh lý hợp đồng
Nhiệm thu bàn giao và quyết toán
Tổ chức thực hiện
* Phòng kế toán tài chính (phòng tài vụ)
- Tham mu giúp việc cho giám đốc Công ty về quản lý tài chính tài sản Công ty đúng quy định trong pháp lệnh kế toán thống kê.
- Lập dự trù kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của Công ty, có trách nhiệm xây dựng trình đăng ký kế hoạch hàng năm.
- Lập báo cáo kế toán tài chính hàng tháng, năm theo quy định của Công ty.
- Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán giá thành sản phẩm theo từng công trình theo đúng các quy định hiện hành.
- Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với Công ty.
* Phòng kinh tế - kế hoạch.
- Tham mu giúp việc cho giám đốc xí nghiệp về công tác kỹ thuật thi công, chất lợng, tiến độ an toàn các công trình từ khâu khởi công đến hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng.
- Lập hồ sơ đấu thầu, tham dự thầu xây lắp các công trình.
- Lập kế hoạch vật t chi tiết cho từng công trình. Kiểm tra chất lợng vật t. - Tổ chức nghiệm thu, lập hồ sơ tài liệu kỹ thuật, đầy đủ, kịp thời làm quyết toán công trình đảm bảo mọi yêu cầu về nguyên tắc quản lý đầu t xây dựng cơ bản.
- Nhận vốn, kế hoạch sản xuất kinh doanh do giám đốc Công ty giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của Công ty.
- Tổ chức công tác tiếp thị tìm việc.
- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao thầu.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh lo đủ vốn kế hoạch phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức nhân sự trong Công ty đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ nhân sự Công ty, cung cấp nhân sự cho Công ty đảm bảo các nguyên tắc quản lý lao động.
- Lập kế hoạch chỉ tiêu hành chính cho xí nghiệp.
- Tổ chức chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.