D đầu kỳ 31/05 Số tiền lơng phải trả
2 Công trinh cải tạo và nâng
tạo và nâng cấp nhà làm việc B và C 1.558.140.459 353.007.000 91.570.140 2.002.717.599 3 … …. … … … Cộng 32.327.124.16 5 9.374.749.206 2.912.749.630 44.614.623.001 Khi công trình hoàn thành có biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành, biên bản thanh lý hợp đồng, bảng quyết toán giá trị khối lợng xây lắp cơ bản hoàn thành.
Căn cứ theo biên bản nghiệm thu khối lợng công trình cải tạo và nâng cấp nhà làm việc B và C hoàn thành 26/12/2003 đã có xác nhận của các bên, kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn của công trình hoàn thành.
Nợ TK 632 - chi tiết công trình cải tạo và nâng cấp nhà làm việc B và C: 2.002.717.599
Chơng 3
Những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở công ty xây lắp vật t kỹ thuật
3.1.Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu vô cùng quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp xây lắp. Việc tập hợp đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất tạo điều kiện cung cấp thông tin thích hợp cho lãnh đạo doanh nghiệp đa ra quyết định quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh đúng đắn, kịp thời, hiệu quả, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm xây lắp trên thị trờng. Còn giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn sử dụng chỉ tiêu giá thành vào quản lý cần thiết phải tổ chức đúng, đầy đủ giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Việc tính đúng, đầy đủ giá thành giúp cho doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình kết quả tài chính, đồng thời nó phản ánh chính xác phần chi phí của doanh nghiệp đã chi ra, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật và ngợc lại. Vì vậy, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng và thiết thực với việc tăng cờng công tác quản lý nói riêng và công cuộc quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung.
Quản lý kinh tế nói chung, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng suy cho cùng là để đảm bảo tạo ra hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian qua, dới góc độ một sinh viên thực tập tìm hiểu các phần hành kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật trên cơ sở những kiến thức
đã học, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, mặc dù khó tránh khỏi sai sót do hạn chế về thời gian và trình độ.
3.1.1.Những u điểm.
Nhìn chung, bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, đảm boả yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong Công ty. Việc phân chia công việc theo từng phân ngành kế toán đã giúp cho việc tổ chức công tác kế toán có hiệu quả, tránh chồng chéo trong công việc. Đội ngũ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực. Hệ thống sổ sách, báo biểu kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tơng đối đầy đủ và khoa học. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật đầy đủ, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý.
Việc phân loại chi phí theo 3 khoản mục về cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản xuất, tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý chi phí ở các đội. Còn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm ở Công ty: sản phẩm xây lắp của công ty mang những đặc điểm riêng có so với ngành sản xuất khác là thời gian thi công dài, giá trị lớn, quá trình thi công phức tạp trải qua nhiều giai đoạn. Công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình và theo đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình đó. Theo em, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh vậy là rất hợp lý, có khoa học và phù hợp với điều kiện sản xuất cũng nh đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty. Đông thời, đáp ứng đợc yêu cầu cho công tác chỉ đạo sản xuất quản lý giá thành và công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng đợc tổ chức khoa học và chính xác, do đó giúp cho việc tính giá thành đợc kịp thời, và chính xác. Mặc dù, viẹc áp dụng hệ thống kế toán máy cha lâu nhng Công ty đã đạt đợc những hiệu quả đáng khích lệ: giảm thiểu đợc sự cồng kềnh của bộ máy kế toán, đáp ứng cung cấp thông tin nhanh, chính xác, nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên phòng kế toán.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm kể trên, tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện.
3.1.2.Những tồn tại.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Cũng nh nhiều công ty xây lắp khác khối lợng vật t cung cấp cho các công trình sử dụng luôn là rất lớn. Tuy nhiên, công tác quản lý thu hồi nguyên vật liệu ở công ty cha đợc quan tâm đúng mức. Do các công trình ở những địa điểm khác nhau và xa trung tâm, nên hầu hết các vật liệu có khối lợng lớn Công ty tổ chức cung cấp đến tận chân công trình là hợp lý. Song, nh vậy việc quản lý lợng vật t d thừa sẽ không đợc đảm bảo, vì vật chi phí vật liệu thực tế sẽ tăng làm tổng chi phí tăng, kéo theo làm tăng giá thành công trình, hạng mục công trình, và do đó làm giảm lợi nhuận sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Về chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất vào chi phí sản xuất nhân công trực tiếp trong kỳ. Điều này sẽ phản ánh không đúng, không chính xác chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành của từng công trình, hạng mục công trình.
- Về chi phí sử dụng máy thi công:
Mặc dù tỷ trọng sử dụng máy trong công ty không lớn trong tổng giá thành nhng việc hạch toán đúng chi phí và đa thông tin rõ ràng về khoản mục chi phí sử dụng máy thi công là vấn đề có ý nghĩa quan trọng. Hiện nay khoa học kỹ thuật đã phát triển, những máy móc hiện đại thay thế dần nhng công việc nặng nhọc, thủ công của ngời công nhân xây dung lại càng đặt ra cho kế toán vấn đề là phải phản ánh đầy đủ, rõ ràng hạo phí cho việc sử dụng chúng. Đay chính là đặc thù của kế toán trong các đơn vị xây lắp. Tuy nhiên bây giờ không những tại Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật mà các doanh nghiệp xây lắp nói chung, khoản mục chi phí sử dụng máy vẫn cha đợc hạch toán hoặc không đợc hạch toán rõ ràng. Vai trò của máy thi công trong xây dựng càng ngày càng quan trọng do đó phản ánh đầy đủ, chính xác khoản mục chi phí này mang ý nghĩa to
lớn trong việc thông tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những phơng án đầu t thích hợp để hạ giá thành công trình.
- Về chi phí sản xuất chung:
Các loại công cụ dụng cụ nh thing, xô, cuốc,xẻng, là những loại công cụ… có giá trị nhỏ phải phân bổ vào giá thành công trình nhiều kỳ, nhng Công ty không đa những loại công cụ dụng cụ này vào tài khoản 142 rồi phân bổ dần mà hạch toán toàn bộ vào giá thành công trình cho 1 kỳ gánh chịu. Việc hạch toán nh vậy là cha chính xác và sẽ làm chi phí cho kỳ hạch toán đó tăng lên.
- Phân tích tình tình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất là việc làm tất yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, hiện tại Công ty không tiến hành công việc đó. Điều này ảnh hởng tới việc ra các quyết định quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Và vì vậy, Công ty sẽ không có kế hoạch đúng đắn trong việc ra quyết định trong tơng lai.
- Mặc dù, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kế toán, song phần mềm này này còn nhiều bất cập cần chỉnh sửa hợp lý hơn nhằm phục vụ cho công tác kế toán có hiệu quả nhất.
- Về tổ chức mã hoá các đối tợng quản lý:
Công ty đã thực hiện mã hoá đối với các khoản mục chi phí, đối tợng pháp nhân, hàng hoá, Tuy nhiên, nó ch… a đạt đợc tính hiệu quả trong công tác mã hoá.
- Về chi phí sửa chữa lớn:
Hiện nay công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn. Khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn thì toàn bộ chi phí sửa chữa đó đợc hạch toán vào chi phí sử dụng máy cho công trình, hạng mục công trình đang sử dụng máy móc đó. Vì vậy, chi phí trong giá thành ở những công trình, hạng mục công trình này sẽ tăng lên. Điều này sẽ làm cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình không đợc chính xác.
3.2.Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật.
- Thứ nhất: Về công tác phân loại chi phí sản xuất, Công ty nên phân loại chi phí theo khoản mục. Đó là các khoản mục chi phí sau:
+Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. +Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. +Khoản mục chi phí sản xuất chung.
Nh vậy, hoạt động xây lắp mới có thể theo dõi, phản ánh một cách có hệ thống, có thể lấy nhanh thông tin phục vụ phục vụ cho việc so sánh giữa chi phí thực tế với chi phí dự toán, phân tích các khoản mục trong giá thành sản phẩm xây lắp.
Ngoài việc mở sổ chi tiết TK 154, Công ty có thể mở thêm sổ theo dõi tình hình sử dụng máy thi công và tổng hợp chi phí để qua đó cấp quản lý có thể biết đợc tình hình phát sinh chi phí, biết đợc loại máy nào thờng đợc sử dụng cho thi công công trình từ đó có kế hoạch đầu t, mua sắm máy móc thi công để giảm bớt khoản mục chi phí này làm hạ giá thành công trình.
Bên cạnh đó Công ty nên mở tài khoản riêng-TK 623: “Chi phí sử dụng máy thi công” để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. Tài khoản này sẽ tập hợp tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến sử dụng máy. Hiện nay, phần lớn máy thi công phục vụ xây lắp công trình của Công ty đều thuê ngoài, tuỳ theo từng hợp đông thuê máy mà có thể kèm công nhân vận hành máy và các chi phí về nguyên vật liệu, động lực bên thuê máy phải chịu thì những chi phí về nhân công điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu độnglực cho máy thi công vận hành sẽ đợc theo dõi riêng và sẽ đợc tập hợp vào tài khoản chi phí sử dụng máy. Nếu sử dụng cho nhiều công trình thì phải phân bổ chi phí cho từng công trình theo tiêu thức giờ, ca máy hoạt động.
- Thứ hai: về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nh đã trình bày ở trên, hiện nay tại Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật khối l- ợng vật t sử dụng cho các công trình rất lớn. Việc mua nguyên vật liệu về không mập qua kho, chuyển thẳng tới chân công trình, công ty tiến hành viết phiếu nhập kho tại đội (đội nào sử dụng thì viết phiếu xuất ngay tại đội đó). Nhng l- ợng vật t dùng không hết d thừa tại các công trình không đợc quản lý chặt chẽ, còn gây lãng phí.
Để tránh tình trạng vật t rơi thừa lãng phí tại đội, tại các công trình thì thống kê kế toán các đội phải có nhiệm vụ theo dõi khối lợng nguyên vật liệu xuất dùng, đồng thời khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tiến
hành kiểm kê vật liệu còn lại và lập phiếu báo cáo vật t cuối kỳ tại công trình đó. (Xem mẫu phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ).
Đồng thời, phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu các chứng từ liên quan nh phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK 621 với số nguyên vật liệu thực tế còn lại của công trình. Đối với những thất thoát lớn cần quy rõ trách nghiệm đối với từng tổ, đội và đặc biệt là những ngời trực tiếp quản lý.
Mẫu 28
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ
Ngày ……….tháng……….năm
Bộ phận sử dụng: Tên công trình: TT Tên nhãn hiệu quy
cách vật t
Mã số ĐVT Số lợng Ghi chú
Ngời lập Phụ trách cung tiêu - Thứ ba: Về việc hạch toán trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép.
Trên bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ. Trong khi đó, giải quyết chế độ cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép thờng tập trung vào các tháng mùa ma hoặc vào dịp lễ tết.
Vì vậy, tiền lơng nghỉ phép của công nhân cũng tập trung vào những dịp này. Nh vậy, sẽ gây khó khăn cho việc bố trí kế hoạch sản xuất và làm biến động chi
phí tiền lợng trong giá thành. Vì vậy, để đảm bảo chi phí sản xuất không biến động lớn giữa các kỳ, công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Quá trình thực hiện nh sau:
Hàng tháng, quý phòng Kinh tế kế hoạch tiến hành lập dự toán và xác định tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân, sau đó gửi sang cho phòng Tài vụ. Trên cơ sở đó phòng Tài vụ tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Mức trích trớc đợc xác định nh sau:
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất hàng tháng = Tỷ lệ trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép theo kế hoạch ì Tiền lơng chính thực tế của công nhân sản xuất trực tiếp trong tháng
- Thứ t: Về phần mềm kế toán máy CADS mà công ty đang sử dụng.
Hiện nay, trên thị trờng có rất nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau trong đó CADS là phần mềm đang đợc Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật áp dụng. Tuy nhiên, tính động của phần mềm kế toán này không cao, dấn tới khó khăn trong công tác hạch toán những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có yếu tố mới.
Khi nhập liệu: vẫn phải nhập định khoản vào máy bằng tay. Điều này làm giảm tốc độ cập nhật và có thể xảy ra sai sót trong quá trình hạch toán. Mặc dù các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, song rất ít xuất hiện các nghiệp vụ mới mà chủ yếu là lặp đi lặp lại, do vậy Công ty cần kết hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán để tạo ra các định khoản mặc định sẵn trong chơng trình, nhằm giảm bớt thao tác nhập liệu nhng vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
- Thứ năm: Việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn
Chi phí sửa chữa lớn ở Công ty bao gồm chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Đây là khoản chi phí tơng đối lớn. Tuy nhiên,