Khoản mục chi phí nhân công là khoản mục chi phí trực tiếp ở Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật. Trong điều kiện máy móc thi công cha đáp ứng đợc toàn bộ nhu cầu sử dụng của Công ty thì khoản mục chi phí nhân công vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây lắp. Do đó, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng, trả lơng chính xác kịp thời cho ngời lao động.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp đ… ợc hạch toán vào TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp. Riêng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tl của công nhân trực tiếp sản xuất đợc hạch toán vào TK 627 - chi phí sản xuất chung.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức hợp đồng không giới hạn (với công nhân trong danh sách) và hợp đồng có thời hạn (với công nhân ngoài danh sách) đối với lao động trực tiếp sản xuất. Đối với các hợp đồng có thời hạn, tuỳ theo tiến độ thi công của từng công trình mà đội xây dựng chủ động thuê, đa về Công ty để ký hợp đồng lao động và an toàn lao động. Đồng thời, Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng và tiền lơng trả theo sản phẩm, cụ thể:
Hàng ngày, tổ trởng tổ sản xuất có nhiệm vụ theo dõi chấm công cho từng công nhân trong ngành vào bảng chấm công của tháng. Cuối tháng, cán bộ kỹ thuật nghiệm thu khối lợng công việc đã thực hiện đợc cuối tháng. Trên cơ sở đó lập bảng sản lợng của tháng báo cáo về phòng tổ chức kiểm tra, xác định đơn giá và chi phí nhân công trong khối lợng xây lắp là bao nhiêu.
Tiền lơng của toàn đội đợc tính vào giá thành sản phẩm xây lắp. Tại các tổ sản xuất căn cứ vào tổng số tiền lơng đợc duyệt chia cho số lao động trong tổ, thống kê kế toán đội chia lơng cho từng công nhân và ghi vào bảng thanh toán lơng của tháng.
Đối với công nhân thuộc diện lao động theo hợp đồng thời vụ thì phải có hợp đồng nhân công giữa đội sản xuất với ngời lao động hàng hoáợp đồng và nhất thiết phải có dấu, chữ ký xác nhận của uỷ ban nhân dân nơi họ đăng ký tạm trú.
Cách tính lơng ở Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật = x
= x
Đối với hoạt động xây lắp của Công ty, việc hạch toán thời gian lao động đợc thực hiện ở các đơn vị cơ sở nh tổ, đội, phân xởng, xí nghiệp và đợc hạch toán trên bảng chấm công. Mỗi tổ, đội có một bảng chấm công riêng, trên đó mỗi ngời đợc ghi vào một dòng trong suốt một tháng theo dõi số ngày làm việc và tính ra công làm việc của từng ngày.
Bảng chấm công
Đơn vị: xây lắp vật t kỹ thuật Bộ phận: Xí nghiệp xây lắp 2
Tháng 5 /2004 STT Họ và tên Chức
vụ Các ngày trong tháng Quy ra công 1 2 … 31 Số công theo sản phẩm Số công theo thời gian Số công nghỉ hởng 100% lơng Số công nghỉ việc hởng % lơng Số công h- ởng BHXH
1 Lê Văn Sơn x x x 25