- Lấy số liệu cụ thể tháng 4/2006 chỉ phí được tậẬp hợp như sau: Nợ 154 624.035
lập sổ theo dõi chỉ tiết từng đối tượng nợ, theo tuổi nợ để cĩ thể địi và thu những
=———ễ—— 62
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : Ts Lưu Thanh Tâm
— he
khoản nợ đã lâu khơng thanh tốn. Cơng ty nên đơn đốc việc thanh tốn của khách
hàng khi đến hạn, phải cĩ chế độ đãi ngộ đối với những người làm cơng tác thu hồi nợ. Khi hoạch định chính sách bán chịu cơng ty cần chú ý đến các chỉ phí phát sinh liên
quan đến thu nợ. Vì khi các khoản phải thu tăng thì cần phải tăng cường quản lý và thu
hồi nợ nhằm hạn chế thấp nhất sự mất mát trong cơng tác thu hồi nợ. Khi quyết định
bán chịu cơng ty cần tính tốn các khoản chi phí này, cộng thêm vào giá bán để đảm
bảo cơng ty cĩ được mức lãi hợp lý. Các khoản nợ phải thu cĩ mức độ rủi ro cao hay
thấp phụ thuộc vào thẩm định người mua trước khi cơng ty quyết định bán chịu. Do đĩ,
cơng ty cần phải cân nhắc phải xem xét chỉ nên bán chịu đối với khách hàng thanh
tốn đúng hạn và cĩ khả năng chỉ trả. Đối với khách hàng mua với số lượng lớn, cơng
ty cần phải thận trọng trong việc quyết định bán chịu. 4.3.3. Quản lý hàng tồn kho
Trong năm 2006 lượng hàng tổn kho của cơng ty giảm đột biến so với năm trước và chiếm tỉ trọng thấp trong tổng tài sản của cơng f7. Hàng tổn kho của cơng ty bao
gồm nguyên nhiên vật liệu và thành phẩm tổn kho với lượng tơn là 137.591.896 đồng
(xem “Bảng cân đối kế tốn” phần phụ lục) . Nguyên nhiên vật liệu chính của cơng ty là giấy vụn , hĩa chất, than, dầu DO... mà cơng ty mua về sử dụng trong quá trình sẵn xuất để tạo ra giấy cuộn vàng.
Là một doanh nghiệp sản xuất , cơng ty cần quan tâm đến việc quản trị hàng tơn kho. Nếu cơng ty dự trữ nguyên nhiên vật liệu quá lớn sẽ chịu nhiều chỉ phí tổn trữ,
hàng để lâu bị hư hao, mất mát..Cịn nếu dự trữ hàng tổn kho quá nhỏ cĩ thể dẫn đến
chỉ phí thiệt hại do gián đoạn sản xuất vì thiếu nguyên nhiên vật liệu; sự mất mát lợi
nhuận vì thiếu hụt hàng hĩa để bán, giá cả vật liệu tăng đột biến... Vì vậy, việc xác
định hàng tồn kho hợp lý, vừa đủ sẽ tạo ra khoảng cách an tồn giữa cung ứng và sản
xuất. Hiện tại nguồn nguyên liệu sản xuất của cơng ty dự trữ khơng được nhiều, nhất là giấy vụn. Trong những năm tới, cơng ty nên điều chỉnh lại lượng hàng tồn kho hợp lý hơn để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu thụ.
=“—— 63
ÂN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : Ts Lưu Thanh Tâm
LU
4.3.4. Quản trị tốt vốn bằng tiền
Cơng ty nên lập kế hoạch thu chỉ tiễn mặt, xác định lượng tiền dự trữ hợp lý để
trang trải các khoản chỉ tiêu hàng ngày được đảm bảo, đáp ứng nhu cầu thanh tốn các
khoản nợ đến hạn kịp thời, đây đủ. Cơng ty phải thường xuyên kiểm sốt tiền mặt để
xác định lúc nào thừa, lúc nào thiếu, bao nhiêu và khoảng thời gian là bao lâu để cĩ hướng xử lý thích hợp. Để cĩ thể kiểm sốt tiền mặt một cách chính xác thì hàng năm cơng ty phải xây dựng chính sách tiền mặt dựa trên những dự báo doanh thu hàng
tháng cùng những kế hoạch tín dụng mà cơng ty phê duyỆt.
Việc xuất nhập quỹ tiền mặt phải cĩ sự chấp thuận của giám đốc kế tốn trưởng và phải do thủ quỹ tiến hành dựa trên phiếu thu, phiếu chỉ hợp thức. Đầu mỗi kì cơng ty cần tính tốn tỉ lệ dự trữ tiền là bao nhiêu để cĩ thể cân bằng được các giao dịch cần thanh tốn ngay, hoạch định nguồn ngân sách tiên mặt và thiết lập mức tồn quỹ ở mức tối thiểu cần thiết. Nếu thu tiền trong ngày vượt quá mức cần thiết theo quy định của
cơng ty thì nên gửi vào ngân hàng. _
4.3.5. Kiểm sốt chỉ phí.
Mặc dù, doanh thu và lợi nhuận tăng nhưng bên cạnh đĩ giá vốn hàng bán, chi phí
hoạt động kinh doanh cũng tăng lên rất nhiều so với năm trước (xem số liệu “Báo cáo kết quả kinh doanh” phần phụ lục) . Việc tăng doanh thu mà khơng quản quần lý tốc độ tăng của giá vốn hàng bán thì sẽ hạn chế khả năng sinh lợi nhuận của cơng ty. Do đĩ, cơng ty cẩn áp dụng một số biện pháp nhằm tiết kiệm được chỉ phí thu mua để giảm giá vốn. Cơng ty cần tìm hiểu thị trường để âm thêm những nguơn cung cấp khác
cĩ chất lượng tương tự mà giá cả rẻ hơn. Trong quá trình sản xuất, cơng ty nên hạn chế
việc lãng phí nguyên nhiên vật liệu, giảm các chi phí mua ngồi, chi phí bằng tiền
khác như chi phí điện lực, chi phí đồ dùng phân xưởng (bột giặt, nước tẩy rửa..)VV...
trong chỉ phí sản xuất chung. Cĩ làm như vậy, cơng ty mới giảm được giá thành đơn vị
sản phẩm, giảm được giá vốn hàng bán.
=———ễễỄỄ——————= 64
ẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD : Ts Lưu Thanh Tâm
LU
Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm chỉ phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp là những khoản chỉ phí gĩp phần làm tăng hay giảm lợi nhuận thu được. Nếu
cơng ty quản lý tốt khoản chỉ phí này thì lợi nhuận của cơng ty sẽ đạt mức cao hơn .
Cơng ty cân tính tốn làm sao cho khoản mục chỉ phí này phù hợp với mức tăng của
doanh thu. Cơng ty cần quản lý tốt hơn bằng cách hạn chế những chỉ phí khơng cần thiết như : chi phí tiếp khách, chỉ phí đồ dùng văn phịng, điện nước, chỉ phí cơng tác...
Nhắc nhở các thành viên trong cơng ty nên cĩ ý thức tự giác trong việc sử dụng tiết
kiệm các chi phí trên, cĩ như vậy thì lợi nhuận của cơng ty mới đạt tối đa.
4.3.6. Đầu tư tài sản cố định :
Hiện tại cơng ty đang mở rộng thi trường, muốn nâng cao nẵng lực sản xuất, cơng
ty cần phải đầu tư theo chiều sâu, mua thêm máy mĩc thiết bị, giải phĩng nhanh chỉ
phí xây dựng cơ bản đưa tài sản vào qúa trình sản xuất; sử dụng tài sản cĩ hiệu quả.
Đối với những máy mĩc, trang thiết bị cũ kỹ khơng sử dụng, cơng tY nên tiến hành
thanh lý hoặc nhượng bán, vừa giải phĩng mặt bằng, vừa cĩ khoản thu nhập khác vào
hoạt động kinh doanh.
Cơng ty phải thường xuyên theo dõi tình hình sử dụng tài sản phát hiện những máy
mĩc nào hoạt động khơng ổn định, kém hiệu quả hoặc hư hỏng để tiến hành thanh lý
.Cơng ty nên thực hiện nghiêm túc chế độ bảo dưỡng , sữa chữa để đảm bảo tài sản cố định khơng bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng.
Sang năm cơng ty cĩ định hướng mở rộng quy mơ sản xuất ở Củ Chi, cơng ty mua
sắm tài sản cố định phải chú ý đến cơng nghệ để tránh mua những máy mĩc cĩ cơng
nghệ lạc hậu mang lại năng xuất thấp và lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích
hợp.
Khi đầu tư máy mĩc cơng nghệ , áp dụng biện pháp, kỹ thuật mới cơng ty cần cĩ
kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ hiểu biết và trình độ kỹ thuật cho nhân
viên để giúp họ sử dụng và quản lý tốt hơn.
TU ——————ĐĐs——————nnnEEERERAREEEE 65
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PB GVHD : Ts Lưu Thanh Tâm >>
~†
KẾT LUẬN
CGRX:£#2
Trong thời gian thực tập và làm luận văn , em cĩ cơ hội được tìm hiểu và tiếp xúc
trực tiếp với thực tế về cơng việc hạch tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành. Qua đĩ,
em nhận thấy giữa lý thuyết và thực tế là hai lĩnh vực hỗ trợ và bổ sung cho nhau. Lý thuyết là nên tảng , tiền để cơ bản để hiểu và vận dụng linh hoạt hơn trong thực tiễn.
Cịn thực tiễn sẽ chứng minh hiệu quả hoạt động của lý thuyết trong lĩnh vực nghiên
cứu.
Cơng việc hạch tốn chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty trong
thời gian qua tuy chưa thật sự hồn thiện nhưng giá thành cũng đã lập ra để làm căn cứ để cơng ty xác định giá bán và so sánh giá thành giữa các kỳ với nhau.
Từ khi thành lập cho đến nay trải qua bao khĩ khăn nhưng cơng ty vẫn đứng vững
và ngày càng ổn định. Bên cạnh khắc phục những hạn chế cơng ty cần phải nỗ lực hơn nữa phát huy những ưu điểm của mình để đưa cơng ty ngày càng đi lên cùng với đà phát triển của đất nước.
Em hồn thành bài luận văn này xuất phát từ tỉnh thần cố gắng tìm tịi, học hỏi và được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn , sự giúp đỡ của các cơ chú tại cơng ty Phú Nhuận. Do thời gian tìm hiểu về cơng ty khơng được nhiều và vốn kiến
thức cịn hạn chế sẽ khơng tránh khỏi sai sĩt về nội dung và hình thức. Em rất mong sự
gĩp ý của quý thây cơ, các cơ chú trong cơng ty để kiến thức của em ngày càng hồn
thiện hơn.