- Các quy định liên quan tới mức lương tối thiểu, quy định của Bộ luật lao
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH XĂNG DẦU VĨNH
THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH XĂNG DẦU VĨNH
PHÚC.
3.1. Phương hướng phát triển kinh doanh của Chi nhánh trong thời gian tới
3.1.1. Những thuận lợi của Chi nhánh
Trong thời gian tới Xăng dầu vẫn là một mặt hàng quan trọng, chiếm thị phần lớn trên thị trường. Ngày nay khi Việt Nam đã là thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) thì mặt hàng xăng dầu của Chi nhánh cũng như công ty có thể xuất khẩu ra nước ngoài và có cơ hội để mở rộng thị trường ngoài nước, đặc biệt là các nước khan hiếm về nguồn tài nguyên này. Đồng thời Chi nhánh cũng có thể tuyển dụng được nhiều lao động có chất lượng cao, đáp ứng được với với các yêu cầu của Chi nhánh cũng như phù hợp với xu thế thời đại.
Trong giai đoạn gần đây thì Nhà nước cũng muốn cho giá xăng dầu tiếp cận với giá xăng dầu thế giới, đưa kinh doanh xăng dầu sang cơ chế thị trường, điều này giúp cho công ty tự chủ được hoạt động kinh doanh của mình, và Chi nhánh sẽ đưa ra được nhiều chiến lược kinh doanh táo bạo hơn.
Nhu cầu sử dụng xăng dầu và các sản phẩm khác như Gas, dầu mỡ nhờn… ngày càng tăng cao, đó chính là thời cơ để Chi nhánh tìm kiếm các khách hàng, thị trường mục tiêu và đa dạng hóa các hình thức kinh doanh.
3.1.2. Những khó khăn của Chi nhánh trong thời gian tới.
Diễn biến tình hình kinh tế thế giới vẫn còn phức tạp, khủng hoảng kinh tế thế giới vẫn diễn ra, do đó Nhà nước sẽ đánh thuế cao vào mặt hàng Xăng dầu để ổn định giá cả, và giá cả xăng dầu cũng bị Nhà nước chi phối. Các quốc gia phân phối lớn xăng dầu trên thế giới sẽ giảm sản lượng cung ra, do vậy nguồn hàng nhập về sẽ giảm do đó lượng xăng dầu kinh doanh sẽ giảm và từ đó lợi nhuận sẽ giảm.
Trong nền kinh tế thị trường có sự giao thoa giữa các nền kinh tế thì Chi nhánh sẽ có nhiều đối thủ cạnh tranh hơn, Chính phủ sẽ tạo cơ hội cho các Doanh nghiệp tư nhân cũng được phép kinh doanh mặt hàng xăng dầu điều này tạo cho Chi nhánh không ít những thách thức.
Do giá xăng dầu tăng cao nên nhiều Doanh nghiệp và người tiêu dùng cũng tự cắt giảm bớt việc sử dụng xăng dầu. Thực hiện các giải pháp chống lạm phát của Chính phủ nên nhiều công trình xây dựng phải dừng thi công hoặc giãn tiến độ thi công. điều này làm cho lượng cầu về xăng dầu giảm đáng kể.
3.1.3.Phương hướng nhiệm vụ của Chi nhánh trong thời gian tới.
Trong giai đoạn sắp tới với những diễn biến khó lường của thị trường Xăng dầu trong nước và ngoài nước, với những thuận lợi và thách thức Chi nhánh Xăng dầu Vĩnh Phúc đã xác định được mục tiêu của mình là:
Hoàn thành tốt nhất kế hoạch Công ty giao, trong đó tập trung đẩy mạnh sản lượng bán ra (đặc biệt là bán lẻ); ổn định việc làm và thu nhập người lao động; đảm bảo an toàn mọi hoạt động của doanh nghiệp.
3.1.3.1. Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh.
Sớm giao kế hoạch và hướng dẫn thực hiện kế hoạch cho các đơn vị cơ sở khi có kế hoạch năm 2010 của Chi nhánh.
Tăng cường công tác tiếp thị, chăm sóc khách hàng, có chính sách phù hợp để giữ vững và phát triển hệ thống đại lý, tổng đại lý cho năm tiếp theo.
Tiếp tục củng cố hệ thống cửa hàng bán lẻ (nâng cấp, phát triển mới cửa hàng, thuê, mua các cửa hàng đại lý ...). Tổ chức tốt thời gian, ca kíp bán hang các Cửa hàng trưởng phải tăng cường tiếp thị bán hàng, quản lý chặt chẽ đội ngũ nhân viên thực hiện tốt văn minh thương mại.
Tiếp tục duy trì và phát triển các hoạt động kinh doanh khác (Gas, bảo hiểm…).
3.1.3.2. Phương hướng thực hiện tốt quy chế trả lương mới của Chi nhánh.
Thực hiện tốt kế hoạch tiền lương Công ty giao xuống, triển khai kịp thời xuống các Đơn vị, Cửa hàng để thực hiện một cách đồng bộ, đạt được hiệu quả cao nhất.
Không ngừng tiếp cận cho cán bộ công nhân viên, người lao động với quy chế trả lương mới để, cán bộ, nhân viên, công nhân hiểu và nắm rõ được bản chất của quy chế trả lương mới.
Đánh giá hiệu quả, các mặt còn tồn tại của quy chế trả lương theo công việc và chức danh công việc để hoàn thiện cho phù hợp với thực tế.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc xăng dầu Vĩnh Phúc
Trên cơ sở những mặt còn tồn tại và nguyên nhân dẫn đến những mặt còn tồn tại đó, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương dưới đây:
3.2.1. Hoàn thiện các điều kiện trả lương
3.2.1.1. Hoàn thiện bản phân tích công việc
Bố trí lao động hợp lý là một trong những điều kiện quan trọng để các hình thức trả lương đạt hiệu quả tối ưu. Tuy nhiên, trên thực tế việc bố trí lao động trong các phòng ban lại thường được tiến hành theo kinh nghiệm của trưởng phòng mà không có các tài liệu về phân tích công việc nên nhiều khi nhân viên không làm đúng việc và không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Người quản lý chỉ có thể bố trí lao động hợp lý để sử dụng hiệu quả nguồn lao động của mình khi họ hiểu rõ từng công việc, từng vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật, năng lực và kinh nghiệm. Người lao động chỉ có thể làm tốt công việc của mình khi họ nắm rõ bản chất và yêu cầu của công việc mà mình đảm nhận. Do vậy cần tiến hành phân tích công việc để xác định được mức độ phức tạp của công việc, mức độ hoàn thành công việc và yêu cầu làm việc của mỗi người lao động. Phân tích công việc tốt sẽ giúp cho việc bố trí lao động hợp lý, xác định mức hao phí lao động chính xác dẫn đến việc trả lương sẽ công bằng và hiệu quả hơn.
Quá trình phân tích công việc cho ta kết quả là 3 bản: Bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Bản mô tả công việc liệt kê và giải thích các nhiệm vụ và trách nhiệm, mối quan hệ và điều kiện làm việc và các vấn đề liên quan đến một công việc cụ thể.
Bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện liệt kê những yêu cầu về trình độ đào tạo, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các phẩm chất kỹ năng cần thiết khác.
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc liệt kê các tiêu chí được sử dụng để đánh giá sự hoàn thành công việc về số lượng và chất lượng.
Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc đã tiến hành phân tích công việc nhưng mới chỉ đưa ra bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn đối với ngươi thực hiện công việc. Chi nhánh đã tiến hành phân tích công việc cho khối quản lý phục vụ, tuy nhiên mới chỉ bao gồm một số khoản mục quy định là người lao động phải làm những nhiệm vụ gì và thực hiện như thế nào mà không đi vào chi tiết hơn các khía cạnh như: trách nhiệm đối với công việc, các mối quan hệ, khả năng sử lý công việc, các mối quan hệ, khả năng sử lý công việc…do đó, người lao động không tránh khỏi những sai sót trong công việc. Để khắc phục tình trạng trên, Chi nhánh nên thành lập một tổ công tác bao gồm một số cán bộ phong Tổ chức Hành chính và trưởng phòng của các phòng ban với nhiệm vụ xây dựng bản mô tả và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc cho từng vị trí thực hiện công việc cụ thể. Chi nhánh cần sử dụng một số công việc phân tích công việc thông dụng và hiệu quả như phương pháp quan sát, phỏng vấn, bảng hỏi, kết hợp với những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh để xây dựng bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
* Các bước tiến hành phân tích công việc:
+ Bước 1: Tìm người có trình độ, kinh nghiệm và có kỹ năng sử lý thông tin từ bảng hỏi, có kỹ năng phỏng vấn tốt.
+ Bước 2: Lựa chọn những công việc tiêu biểu. Các công việc được lựa chọn là các công việc chính của các phòng và các cửa hàng. Việc lựa chọn các công việc tiêu biểu sẽ giúp tiết kiệm thời gian khi phân tích các công việc tương tự nhau.
+ Bước 3: Thu thập thông tin từ người lao động thông qua bảng hỏi, phỏng vấn.
Để đảm bảo tính hiệu quả thì các câu hỏi không chỉ tập trung vào cách thức thực hiện công việc mà cần phải mở rộng ra các khía cạnh khác như các thông tin cá nhân, các mối quan hệ, yêu cầu kỹ năng, xử lý tình huống trong công việc… đồng thời cũng phải có những câu hỏi tạo cho người lao động có thể trình bầy hết suy nghĩ của họ về công việc, về các chế độ của Chi nhánh đang áp dụng…
+ Bước 4: Quan sát người lao động làm việc và phát hiện những thiếu sót trong các bước trên và điều chỉnh các thông tin thu thập được cho chính xác.
+ Bước 5: Tiến hành việc xây dựng bản mô tả công việc.
+ Bước 6: Tiến hành thảo luận đánh giá và chỉnh sửa (nếu thấy cần thiết) sau đó sẽ trình lên lãnh đạo xin ký duyệt và nộp lại cho các phòng có liên quan.
* Bản mô tả công việc đối với người lao động nên bao gồm những thông tin chủ yếu:
+ Tóm tắt công việc nhân viên phải thực hiện.
+ Các trách nhiệm chính của người lao động khi thực hiện công việc. + Các mối quan hệ trong công việc của người lao động.
+ Phạm vi quyền hạn trong công việc.
+ Chỉ tiêu đánh giá việc thực hiện công việc. + Những yêu cầu đối với nhân viên thực hiện.
Phân tích công việc sẽ là cơ sở để xác định hệ số cấp bậc công việc, người lao động có thể được bố trí làm việc theo đúng yêu cầu công việc, phù hợp với khả năng của mình. Việc xác định được hệ số cấp bậc công việc một cách chính xác giúp cho việc trả lương trong Chi nhánh được công bằng hơn, giúp cho người lao động cảm thấy yên tâm và hài lòng hơn với công việc của mình