II. Thực trạng công tác quản trị vậ tt của công ty cơ khí Z179 1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t
2.Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vậ tt
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lợng tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong những điều kiện tổ chức và kĩ thuật nhất định của thời kì kế hoạch, vì vậy mà công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t ở công ty cơ khí Z179 rất đợc chú trọng. Để đảm bảo vật t một cách tốt nhất cho sản xuất thì không thể không coi trọng việc nâng cao chất lợng của công tác định mức.
Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là công việc rất phức tạp bởi chủng loại nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng, khối lợng xây dựng định mức lớn. Một số loại vật liệu phụ tuy giá trị không lớn nhng lại rất quan trọng trong việc sản xuất sản phẩm. Vì vậy công ty không chỉ chú trọng công tác xây dựng và quản lý định mức vật t cho các loại vật liệu chính mà còn thực hiện rất nghiêm túc công tác xây dựng và quản lý định mức vật t cho các vật liệu phụ, nhằm quản lý đợc toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đã và sẽ tiêu dùng trong kì, từ đó tìm biện pháp hạn
chế đợc lợng tiêu dùng nguyên vật liệu không cần thiết giúp cho việc sử dụng vật t sản xuất có hiệu quả nhất.
Công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t tại công ty cơ khí Z179 do phòng Kĩ thuật đảm nhiệm. Việc xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t đợc tiến hành chủ yếu dựa vào các bản vẽ thiết kế sản phẩm. Hợp đồng kinh tế giữa công ty và bạn hàng luôn kèm theo các bản vẽ kĩ thuật. Phòng kĩ thuật dựa vào các bản vẽ đó, xây dựng hệ thống định mức vật t sao cho lợng vật t sử dụng tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm. Phòng kĩ thuật luôn luôn kết hợp giữa việc tính toán về kinh tế và kĩ thuật với việc phân tích toàn diện các yếu tố ảnh hởng đến tiêu dùng vật t cho kì kế hoạch. Ngoài việc dựa vào các bản vẽ kĩ thuật, việc tiến hành công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t còn đợc dựa vào những căn cứ liên quan đến máy móc thiết bị, trình độ và kinh nghiệm của ngời lao động Phòng… kĩ thuật luôn chú ý đến việc xây dựng hệ thống định mức sao cho phù hợp với thực tế sản xuất. Công ty cũng hết sức quan tâm đến công tác xây dựng định mức tiêu dùng vật t cho sản xuất để tiến hành quản lý một cách chặt chẽ và không ngừng hạ thấp định mức tiêu dùng vật t nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vật t cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thông qua hàng loạt các hợp đồng cũng nh kinh nghiệm sản xuất lâu năm, phòng Kĩ thuật luôn cố gắng đa ra một hệ thống định mức vật t cho từng loại sản phẩm một cách thực tế nhất. Dới đây là bảng kế hoạch định mức vật t cho một số loại sản phẩm chính của công ty trong quý I năm 2004. (Xem trang bên )
Từ bảng định mức do phòng kĩ thuật đa xuống, phòng kế hoạch vật t dựa vào đó tính toán ra lợng vật t cần mua để sản xuất hết số lợng sản phẩm trong kì, tính ra chi phí vật t trong kì rồi thực hiện công tác thu mua vật t. Nhìn chung thì bảng định mức do phòng kĩ thuật đa ra khá chính xác và hợp lý, công nhân sau khi thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm thờng hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao, sử dụng vật t không vợt quá định mức đặt ra.
Phòng kế hoạch vật t sau khi cấp phát vật t cho các phân xởng để tiến hành sản xuất sản phẩm thờng cho cán bộ vật t đi kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng vật t ở từng phân xởng, từ đó đa ra đợc các quyết định quản lý và sử dụng vật t hợp lý hơn.
Nếu các phân xởng sử dụng vật t sản xuất sản phẩm vợt quá định mức đặt ra quá nhiều ( tỉ lệ sai hỏng so với định mức cho phép là 0,5%) thì cán bộ kĩ thuật cùng phối hợp với cán bộ vật t và quản đốc phân xởng tìm nguyên nhân giải quyết, nếu cần thì phải đề ra một hệ thống định mức khác phù hợp hơn.
Bảng kế hoạch định mức vật t cho một số loại sản phẩm chính Quý I năm 2004
Tên sản phẩm TT Tên vật t ĐVT Số lợng
1 Thép 18X TT Kg 42
2 Thép rèn ngoài Kg 42