4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
3.6.2. Tạo SharePoint Sites, SharePoint Workspaces, SharePoint Site Collection
chung với nhau. Các site ( trang Web) trong Site Collection này có cùng các chức năng chung, chẳng hạn như các quyền chia sẻ, thư viện các template, các kiểu nội dung, và Web Part, và chúng thường chia sẻ một định hướng chung. Một Site Collection chứa đựng một site đơn ở mức cao – top-level site và một số lượng site con sắp xếp phân cấp, kế thừa các quyền từ site “cha”.
SharePoint WorkSpace: là một SharePoint Sub-site với mục đích là dùng như một collaborative work space – không gian làm việc cộng tác, cho phép tạo ra các list tác vụ, lịch biểu
3.6.2. Tạo SharePoint Sites, SharePoint Workspaces, SharePoint Site Collection Collection
Tạo SharePoint Site:
- Mở một site SharePoint mà bạn có quyền.
- Trong menu Site Actions, chọn Create.
- Dưới Web Pages, click Sites and Workspaces. Nếu không thấy link này, kiểm tra lại quyền truy xuất của user.
- Trong trang New SharePoint Site, điền tên site của bạn trong hộp Title. Tiêu đề này sẽ xuất hiện trong tất cả các link trỏ tới site của bạn
- Trong hộp Description, thêm vài thông tin về site của cá nhân.
- Trong hộp URL name, thêm tên dễ nhớ và trực quan vào cuối đường dẫn URL.
- Dưới Select a template, chọn một template bạn muốn áp dụng cho site của mình.
- Dưới User Permissions, tùy chọn các quyền.
- Trong khung Navigation, khai báo cách mà bạn muốn link tới site này để xuất hiện trong Site mức trên.
- Trong khung Navigation Inheritance, xác định xem bạn có muốn cùng đầu trang tab như của site cấp trên hay không, hay bạn muốn tạo tab mới cho site này.
- Click Create.
Hình 3.15: Tạo SharePoint Site.
Tạo SharePoint Site Collection:
- Trong trang Central Administration, chọn Application Management.
- Trong trang Application Management, trong phần Site Management, click Create site collection.
- Trong trang Create site collection, ở phần Web Application chọn Web Application bạn muốn dùng hay thay đổi nó.
- Điền thông tin trong phần Title and Description.
- Trong phần Web site Address, dưới URL, chọn đường dẫn (ví dụ như /site/ hay /).
- Trong phần Template Selection, chọn một template.
- Trong phần Primary Site Collection Administrator, điền tên user ( dạng DOMAIN\username) là quản lý của site collection.
- Click OK.
Hình 3.16: Tạo SharePoint Site Collection
Tạo SharePoint Workspace: tùy theo mục đích tạo Workspace mà sử dụng cho phù hợp với kiểu nội dung file của site. Tạo Document Workspace site rỗng:
- Mở Site muốn tạo Document Workspace site.
- Click View All Site Content, sau đó click Create.
- Trong danh sách Web Pages, click Sites and Workspaces.
- Nhập thông tin về Sites and Workspaces site muốn tạo.
- Trong phần Template Selection, click tab Collaboration, và click Document Workspace.
Hình 3.17: Tạo Document Workspace.
Trong phần Permissions, chọn 1 trong 2:
- Nếu muốn tất cả các thành viên của site chính là thành viên của workspace này, click Use same permissions as parent site.
- Nếu chỉ muốn một vài người, click Use unique permissions.
- Chọn Use the top link bar from the parent site trong Navigation Inheritance nếu muốn link của site chính xuất hiện trong site mới.
- Click Create.
3.6.3. Tổng kết
Site, Site Collection hay Workspace là thành phần chủ yếu trong SharePoint 2007. Site là giao diện mà mỗi người sử dụng có đủ quyền tạo ra nhằm mục đích nào đó. Site Collection là mô hình quản lý các site có cùng các đặc điểm hay các thuộc tính. Workspace là môi trường làm việc cho các thành viên, tùy theo từng kiểu file, tác vụ hay các mục đích mà ta có thể dùng các kiểu WorkSpace cho phù hợp.