4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
3.4.1 Giới thiệu Workflow
Như tên gọi của nó, đó là một tiến trình các công việc. Tiến trình công việc giống như các khối hay các kí hiệu trong một quy trình sản xuất, được thực hiện trong một thời gian nào đó, tạo thành một tiến trình. Một tiến trình làm việc giúp cho chúng ta cộng tác các tài liệu và quản lý các công việc của dự án theo một quy trình kinh doanh dựa trên tài liệu hay các nội dung khác trong một site SharePoint.
MOSS 2007 bao gồm 3 tiến trình công việc chính với các tính năng bên cạnh nó được cung cấp bởi WSS và WWF:
Khả năng liên kết các tài liệu hay các client của Microsoft Office 2007 Enterprise với một tiến trình công việc.
Một loạt các công việc đã được mẫu hóa trước.
Khả năng cho phép một tiến trình công việc sử dụng form InfoPath.
Có khả năng tương tác trực tiếp với các ứng dụng Microsoft Office để một người dùng MOSS xem một tiến trình công việc trực tiếp trong ứng dụng Office cũng như xem trong Outlook.
MOSS cung cấp nhiều mẫu tiến trình công việc để dùng trong định tuyến một tài liệu, thu thập phản hồi hay các chữ kí số và các tài liệu dịch.
Tiến trình công việc có thể được khởi xướng và quản lí trên các tài liệu, nội dung được lưu trong một site MOSS hay từ trong một sốứng dụng Microsoft Office 2007, bao gồm:
Xem các tiến trình công việc có sẵn cho một tài liệu hay 1 nội dung. Khởi tạo một tiến trình công việc trên một tài liệu hay nội dung. Xem, chỉnh sửa hay sắp xếp lại các công việc.
Hoàn thành một tác vụ của tiến trình công việc.