4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
3.2.1. Giới thiệu SharePoint Libraries
Library được coi là một viên đá đặt nền cho các chức năng của MOSS 2007, là 1 trong 2 phương thức lưu trữ nội dung chủ động, phương thức kia là List. Trong khi List lưu trữ mang tính đơn lẻ các “mảnh” thông tin, Library lại lưu trữ tổng hợp các tài liệu văn bản, hình ảnh và các file dựa vào người dùng. Thật sự, Library là một dạng đặc biệt của SharePoint list. Bất cứ điều gì bạn làm với một List, bao gồm cả thêm các cột và các kiểu xem mở rộng, chúng ta cũng làm được với một Library. Một MOSS Library làm việc giống như một siêu thư mục – super-folder. Giống như các quyền được thiết lập trong thư mục Windows được kế thừa xuống các file hay các thư mục con bên dưới, một Library kế thừa các quyền từ site SharePoint mà nó được tạo ra trong đó.
Các kiểu Library:
Document Library: hỗ trợ thu thập các tài liệu văn bản hay các dạng file khác được chia sẻ dựa vào người dùng. Cung cấp khả năng sắp xếp các tài liệu và các file vào các thư mục, khả năng theo dõi version của các tài liệu hay các file, theo dõi check-in hay check-out của các tài liệu, file bởi người dùng. Form Library: hỗ trợ các form và các report nền XML, ví dụ như các trạng
thái project hay các yêu cầu đặt hàng trong kinh doanh, tích hợp với khả năng tương thích các trình chỉnh sửa XML trong MOSS giống như Microsoft Office Info Path.
Picture Library: cung cấp các tính năng đặc biệt để quản lý và hiển thị hình ảnh, bao gồm chức năng slide show hiển thị các hình ảnh thành một chuỗi. Data Connection Library: dùng để chia sẻ file mà chứa đựng các thông tin
kết nối data mở rộng.
Report Library: mục đích của kiểu Library này là để tạo điều kiện cho chia sẻ thông tin của công việc kinh doanh và làm đơn giản hóa việc tạo, quản lý và phân phối của các trang Web, văn bản và các Key Performance Indicators (KPIs).
Translation Management Library: tính năng này có ích để mở rộng các tổ chức mà hoạt động ở nhiều nước, với các ngôn ngữ bản địa khác nhau. Library này dùng để tạo các tài liệu với đa ngôn ngữ và quản lý các tác vụ. Wiki Page Library: các thư viện trang Wiki (Wiki-ee) hỗ trợ việc kết nối
tổng hợp các trang Wiki. Các trang Wiki cho phép người truy cập dễ dàng thêm, chỉnh sửa, hay xóa nội dung các trang trong một môi trường cộng tác. Nó hỗ trợ hình ảnh, bảng biểu hay các siêu liên kết, bao gồm các link Wiki.
