TNHH ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VPIT 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.3. Cơ cấu tổ chức quản lý và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Cơ cấu tổ chƣ́c quản lý:
Về cơ cấu bộ máy quản lý, công ty TNHH Đào tạo Phát triển Công nghệ VPIT có quy mô quản lý gọn nhẹ, được sắp xếp một cách hợp lý và có thể kiêm nhiệm nhiều việc.
Ban giám đốc : đứng đầu là giám đốc điều hành, người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh. Hỗ trợ cho giám đốc trong việc quản lý có hội đồng tư vấn , tư vấn cho giám đốc trong các hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh.
Ban quản lý kinh doanh của công ty bao gồm 5 phòng chính với chức năng và nhiệm vụ khác nhau, nhưng đồng thờ i cũng hỗ trơ ̣ qua la ̣i với nhau:
- Phòng Thương mại
- Phòng Thư viện doanh nhân - Phòng Tổ chức hành chính - Phòng Đào tạo.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty VPIT
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Chƣ́c năng và nhiê ̣m vụ của tƣ̀ng phòng ban :
Giám đốc điều hành:
- Là người điều hành và chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Là người có quyền hạn cao nhất đưa ra những chiến lược hoạt động của công ty, những biện pháp đúng đắn, linh hoạt cùng sự tham mưu của hô ̣i đồng cố vấn và các trưởng phòng chuyên môn nhằm đem lại hiệu quả tốt nhất.
- Trực tiếp ký hợp đồng với các đối tác hoặc ủy quyền cho nhân viên. Kiểm soát, quản lý và chỉ đạo các phòng ban.
Hội đồng tư vấn:
- Tư vấn cho giá m đốc về các hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của công ty , trợ giúp đắc lực cho giám đốc trong viê ̣c điều hành, quản lý công ty.
- Tham mưu cho giám đốc trong viê ̣c đổi mới công ty, đổi mớ i phương thức kinh doanh, tổ chứ c quản lý, chính sách tuyển dụng, phân công lao động để có được hiê ̣u suất công viê ̣c cao nhất.
Phòng Đào ta ̣o Giám đốc điều
hành
Hô ̣i đồng tư vấn Phòng Thương ma ̣i Phòng Tổ chức hành chính Phòng Thư viê ̣n doanh nhân Phòng Dự án
Phòng Tổ chức hành chính:
- Tham mưu cho Ban giám đốc công ty về công tác quản lý hành chính , quản lý nhân sự , về tình hình tiền lương , chế đô ̣ khen thưởng cho nhân viên…
- Tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, nhâ ̣n và chuyển các công văn đến các đối tượng có liên quan…
- Lên kế hoạch đào tạo , bồi dưỡng nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên.
- Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự , từ khâu tuyển du ̣ng , bố trí công viê ̣c theo đúng chuyên môn đến khâu huấn luyê ̣n, đào ta ̣o cho nhân viên, thực hiện các chính sách đối với người lao động
Phòng Dự án:
- Tham mưu cho giám đốc về các dự án khả thi để có thể triển khai để phát triển kinh doanh. Phối hơ ̣p với các phòng ban khác , nhất là phòng Thương ma ̣i và phòng Thư viê ̣n doanh nhân để triển khai các dự án kinh doanh của công ty mô ̣t cách có hiê ̣u quả .
- Hoạch định và quản lý các dự án kinh doanh hiê ̣u quả, tìm hiểu các dự án từ phía đối tác để tiến hành hợp tác, liên kết.
- Xây dựng các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước, xây dựng kế hoạch phát triển công ty…
Phòng Thương mại:
- Tham mưu cho giám đốc về kế hoa ̣c h kinh doanh, các phương hướng phát triển kinh doanh theo từng thời kỳ.
- Lên kế hoa ̣ch kinh doanh tháng, quý, năm trình lên giám đốc.
- Tổ chức tìm hiểu về thị trường, tìm kiếm khách hàng và tiếp xúc, tiến hành giao dịch với khách hàng.
Phòng Thư viện doanh nhân
- Cung cấp cho Ban giám đốc và nhân viên các phòng ban những kiến thức và