bị điện Hàm long
Qua phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long trong giai đoạn 2005 - 2006 ta có thể rút ra một số nhận xét sau : 2.3.1. Kết quả đạt được:
Qua phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của công ty, ta có thể thấy công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đã từng bước hoàn thiện cơ cấu tổ chức, vận hành hoạt động theo cơ chế mới hướng tới thị trường, mặc dù kết quả đạt được còn hạn chế do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan nhưng những nỗ lực của công ty kể từ khi chuyển đổi cơ chế rất đáng được ghi nhận.
Trong 2 năm 2005, 2006 công ty đã đảm bảo hoạt động kinh doanh tương đối ổn định. Các chỉ tiêu về doanh thu, thu nhập của người lao động đều đạt mức tăng trưởng cao.
Về hoạt động sản xuất: công ty đã từng bước đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng việc cung cấp các dịch vụ bảo hành, bảo trì và lắp đặt thiết bị. Sản phẩm của công ty đã từng bước chinh phục được những khách hàng khó tính thể hiện ở doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh tăng trưởng vượt bậc, công ty cũng đã trúng thầu một số công trình trọng điểm của sở điện lực thành phố Hà nội. Trong năm 2006, công ty cũng bắt đầu áp dụng quy trình quản lý chất lượng sản phẩm tiên tiến và phấn đấu để sản phẩm của công ty đã được cấp Chứng chỉ chất lượng sản phẩm ISO 9002.
Bên cạnh hoạt động sản xuất, công ty đã mạnh dạn trong việc đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, khai thác lợi thế về địa điểm và mặt bằng để tạo ra nguồn thu nhập mới bổ sung kịp thời cho hoạt động sản xuất.
Về quản lý vốn và tài sản: công ty đã từng bước cơ cấu lại tài sản theo hướng tăng cường đầu tư, giảm dần các khoản phải thu và hàng tồn kho. Mặc dù tổng tài sản của công ty trong năm 2006 giảm so với năm 2005 nhưng sự suy giảm này mang tính tích cực, phản ánh nỗ lực của công ty trong công tác bán hàng và thu hồi nợ. Tương tự như vậy công ty cũng đã cơ cấu lại nguồn vốn theo hướng tập trung cho đầu tư dài hạn, giảm dần sự phụ thuộc vào nguồn vốn ngắn hạn từ bên ngoài.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân:
Bên cạnh những kết quả đã đạt được ở trên, qua tìm hiểu thực tế công ty cũng còn nhiều tồn tại cần phảỉ khắc phục để hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả.
- Cơ sở vật chất, kỹ thuật và trang thiết bị còn lạc hậu, thiếu đồng bộ, vì vậy mặc dù thời gian qua đã được lãnh đạo công ty quan tâm đầu tư nhưng lượng
phế phẩm vẫn còn cao, thể hiện ở lượng hàng bán bị trả lại trong năm 2006 tăng mạnh so với năm 2005, là một trong nhữn nguyên nhân làm giảm doanh thu và lợi nhuận của công ty.
- Công ty chưa chú trọng đến công tác quản lý chi phí dẫn đến chi phí quản lý và chi phí bán hàng tăng vọt trong năm 2006, đây là nguyên nhân chính gây nên thua lỗ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguyên nhân là do trong năm qua công ty chú trọng đến công tác mở rộng thị trường, tăng cường các hoạt động khuyến mại, chăm sóc khách hàng dẫn đến chi phí bán hàng gia tăng đột biến. Tuy nhiên việc chi phí bán hàng tăng nhanh gấp nhiều lần mức tăng doanh thu là điều công ty cần phải xem xét. Trong năm qua công ty đã tiến hành sửa sang và mua sắm trang thiết bị cho khối văn phòng, dẫn đến chi phí văn phòng tăng đột biến, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
- Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, tuy nhiên kết quả kinh doanh trong lĩnh vực này lại giảm so với năm trước và thua lỗ là điều đáng được công ty quan tâm. Bên cạnh những nguyên nhân đã phân tích ở trên, trong năm qua giá nguyên, nhiên vật liệu tăng cao làm cho chi phí đầu vào gia tăng dẫn đến lợi nhuận gộp giảm sút. Việc công ty ký hợp đồng bán hàng theo mức giá xác định tại thời điểm ký hợp đồng trong khi chưa dự trữ đủ lượng vật tư cần thiết dẫn đến phải nhập vật tư theo giá cao cũng là một nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất của công ty.
- Trong năm 2005, kết cấu lợi nhuận của công ty là hợp lý, các hoạt động đều đóng góp vào kết quả chung của công ty. Sang năm 2006, chỉ có hoạt động khác giữ được đà tăng trưởng lợi nhuận. Đây là điều bất hợp lý đối với một doanh nghiệp sản xuất. Nguyên nhân là do trong năm qua tình hình kinh doanh cho thuê văn phòng thuận lợi nên công ty tập trung phát triển lĩnh vực này. Một số chi phí chung của công ty chi cho lĩnh vực này được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp và phân bổ vào hoạt động sản xuất làm cho lợi nhuận của lĩnh vực này càng giảm sút.
Những vấn đề tồn tại nêu trên đặt ra cho công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long nhiệm vụ nặng nền trong việc định hướng phát triển sản xuất kinh doanh để đa dạng hoá mặt hàng, phát triển sản phẩm mới, đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường tăng lợi nhuận đủ sức cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng được mong đợi của các cổ đông cũng như của cán bộ công nhân viên công ty.
Chương 3
Một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận tại công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long
Lợi nhuận là mụ tiêu của mọi hoạt động kinh doanh, để đạt được mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp. Qua tình hình thực tế tại công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long, tôi xin đề xuất một số nhóm giải pháp sau:
3.1. Nhóm các giải pháp về tăng doanh thu
3.1.1. Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và hoàn thiện kênh phân phối
sản phẩm
Với lợi thế là một công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng dịch vụ, thiết bị điện, công ty đã tìm được vi trí vững chắc tại Hà nội. Hiện nay trên thị trường thiết bị điện có sự tham gia của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Để tồn tại và phát triển không còn cách nào khác là tìm các giải pháp mở rộng thị trường và củng cố thị trường đã đạt được. Thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty hiện nay chủ yếu là các công ty truyền thống có quan hệ lâu năm với công ty tại Hà nội. Để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh chất lượng sản phẩm công ty cần có chiến lược tiếp thị và tổ chức tốt kênh phân phối sản phẩm.
Lãnh đạo công ty đã nhận thức rõ được yêu cầu cấp thiết, điều đó thể hiện ở việc trong năm qua công ty thường xuyên có các đợt khảo sát thị trường tại các tỉnh duyên hải miền Bắc và các tỉnh bắc Trung bộ như Hải phòng, Quảng ninh, Hải dương, Thanh hóa, Nghệ an (điều này cũng lý giải một phần nguyên
nhân chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty tăng trong năm qua).
Để làm được việc đó, công ty cần tổ chức tốt mạng lưới phân phối.Trên thực tế, biện pháp tốt để mở rộng thị trường, gia tăng thị phần là tổ chức mạng lưới phân phối hợp lý và hiệu quả. Hiện nay hình thức bán hàng chủ yếu được Công ty sử dụng là bán hàng trực tiếp thông qua việc ký kết hợp đồng cho các tổ chức và cá nhân. Với hình thức phân phối này thì việc bán ra sẽ có số lượng không lớn. Do vậy công ty nên xây dựng các đại lý cơ sở hàng hoá song song với việc bán lẻ. Như vậy kênh phân phối sẽ hợp lý hơn, để khách hàng đến với công ty không chỉ là khách hàng tổ chức mà còn cả khách hàng tiêu dùng. Địa bàn kinh doanh nhờ đó cũng được mở rộng mà chỉ tốn ít chi phí cho công tác quản trị.
3.1.2. Đa dạng hóa cơ cấu, chủng loại sản phẩm
Nhu cầu của khách hàng rất đa dạng, các công trình xây dựng ngày càng có quy mô lớn, thiết kế cầu kỳ, phức tạp đòi hỏi phải có những vật tư thiết bị chuyên dụng. Việc đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng vừa giúp công ty tận dụng máy móc thiết bị, tối đa hóa doanh thu, vừa làm tăng uy tín của công ty.
Hiện nay công ty mới chủ yếu tập trung vào sản xuất các mặt hàng dây cáp điện, dây emay phục vụ cho các công trình công nghiệp trong khi các mặt hàng này đang có sự cạnh tranh rất gay gắt. Trong khi đó nhu cầu về các mặt hàng dây điện sử dụng trong các công trình xây dựng dân dụng rất lớn, việc tận dụng năng lực về máy móc và con người để mở rộng chủng loại sản phẩm có thể thực hiện được với chi phí không lớn. Vì vậy công ty cần chủ động sản xuất những mặt hàng mà thị trường đang có nhu cầu trên cơ sở so sánh doanh thu đem lại và chi phí bỏ ra.
3.1.3 Xây dựng cơ chế giá bán linh hoạt, bám sát thị trường
Giá bán là một yếu tố có tác động lớn tới doanh thu vì Việt nam là một thị trường tương đối nhạy cảm về giá, mỗi sự thay đổi về giá có thể có tác động lớn đến doanh thu theo hướng tích cực hoặc tiêu cực. Do đó công ty cần xây dựng chính sách giá hợp lý, định ra mức giá bán khác nhau: giá bán buôn, bán lẻ linh hoạt áp dụng các công cụ chiết khấu, giảm giá đối với khách hàng mua thường xuyên với khối lượng lớn. Cần xây dựng tỷ lệ chiết khấu hợp lý sao cho vừa khuyến khích được khách hàng vừa đảm bảo công ty có lãi. Đưa ra các ưu đãi trong khâu tiêu thụ, ưu đãi về thanh toán tiền hàng được thể hiện thông qua chính sách tín dụng đối với khách hàng. Bên cạnh áp dụng các khoản giảm trừ, công ty cần có biện pháp phạt đối với khách hàng không thanh toán đúng hạn. 3.1.4. Nâng cao chất lượng sản phẩm, tổ chức tốt công tác bảo hành, bảo trì để giảm thiểu tối đa hiện tượng hàng hóa đã xuất kho bị khách hàng trả lại.
Việc kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm không những làm tăng uy tín của công ty với khách hàng mà còn làm tăng doanh thu thông qua việc hạn chế hàng bán bị trả lại. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, bên cạnh việc hiện đại hóa máy móc, công nghệ, công ty cần xem xét lại quy trình sản xuất, tăng cường công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, áp dụng quy trình kiểm tra chất lượng ISO9002 vào sản xuất.
3.1.5. Mở rộng lĩnh vực kinh doanh
Như đã phân tích tại phần 2, lợi nhuận của công ty trong năm 2006 là do các hoạt động ngoài sản xuất đem lại. Có được đều đó là do doanh nghiệp biết tận dụng lợi thế về nhà xưởng, văn phòng ở trung tâm Hà nội để cho thuê. Doanh thu từ hoạt động này tăng mạnh trong năm 2006 và có chiều hướng tiếp tục gia tăng trong thời gian tới do nhu cầu về văn phòng ở trung tâm thành phố tăng cao.
Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp mới chỉ tận dụng cơ sở sẵn có để kinh doanh, vì vậy khả năng mở rộng hoạt động là không lớn. Để doanh thu từ hoạt
động cho thuê văn phòng tăng trưởng ổn định và lâu dài, công ty cần có chiến lược đầu tư, gọi vốn liên doanh để cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất để tạo thêm giá trị gia tăng.
3.2. Nhóm các giải pháp về tiết kiệm chi phí 3.2.1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vì vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty. Để giảm được chi phí này công ty cần áp dụng đồng bộ các biện pháp sau:
- Rà soát lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm, có chế độ thưởng đối với các bộ phận, cá nhân có thành tích trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu và phạt đối với những bộ phận, cá nhân sử dụng lãng phí.
- Hạn chế tác động của giá cả đối với nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty thông qua việc:
+ Dự đoán, dự báo và theo dõi sát sao tình hình giá cả thị trường nguyên liệu trong nước và thế giới từ đó có kế hoạch dự trữ vật tư phù hợp với các đơn đặt hàng đã ký. Tránh tình trạng dự trữ thiếu vật tư dẫn đến phải mua với giá cao trên thị trường khi sắp đến thời hạn giao hàng
+ Chọn nguồn cung cấp có uy tín, độ an toàn cao đảm bảo về số lượng, chất lượng: công ty phải tổ chức ký kết các hợp đồng nhập khẩu cũng như mua trong nước thật linh hoạt, mềm dẻo luôn tạo uy tín với khách hàng bằng việc thanh toán nhanh đúng thời hạn từ đó đảm bảo cho việc thu mua hàng với số lượng và chất lượng phù hợp.
3.2.2. Quản lý tốt chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là chi phí cần thiết để thực hiện việc mở rộng thị trường của công ty và ngày càng gia tăng cùng với đà tăng trưởng doanh thu của công ty. Tuy nhiên việc tăng chi phí bán hàng quá lớn so với tốc độ tăng doanh thu như trong năm qua đặt ra nhu cầu cấp thiết trong việc quản lý khoản chi này.
- Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả của các cá nhân, bộ phận trong khâu tiêu thụ sản phẩm để từ đó thực hiện việc phân bổ tiền lương, chi phí phù hợp với kết quả bán hàng bán.
- Phân loại hệ thống đại lý bán hàng của công ty theo vùng và khoán doanh thu để có cơ chế chi trả hoa hổng, hoa hồng khuyến khích tương xứng với kết quả mà đại lý đó mang lại.
3.2.3. Quản lý tốt chi phí quản lý
- Thực hiện việc khoán chi lương đối với các công việc quản lý chung mà công ty không định lượng hoặc không áp dụng định mức được.
- Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí của khối văn phòng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí xăng dầu, văn phòng phẩm là những khoản mục chi hay xảy ra tình trạng lãng phí.
3.3. Nhóm các giải pháp về tài chính
- Lựa chọn nguồn vốn có chi phí thấp để tài trợ cho hoạt động của công ty. Trong năm qua, công ty đã chủ động trả nợ ngân hàng để giảm chi phí trả lãi vay, tuy nhiên chi phí hoạt động tài chính trong năm vẫn rất lớn, đòi hỏi công ty phải tim kiếm thêm các nguồn tài trợ khác như tín dụng thương mại, phát hành thêm cổ phiếu cho các cổ đông hiện hữu.
- Tăng tốc độ quay vòng vốn, giảm lượng hàng tồn kho, giảm công nợ phải thu bằng các biện pháp tài chính như giảm giá bán đối với những khách hàng thanh toán trước và đúng hạn.
3.4. Nhóm các giải pháp về sử dụng nguồn nhân lực.
Trong mỗi doanh nghiệp, việc đề xuất những phương án kinh doanh chiến lược kinh doanh đã không phải là việc dễ dàng ngày một ngày hai có thể thực hiện được, nhưng việc thực hiện phương án kinh doanh sao cho khả thi hợp lý càng khó khăn hơn. Điều đó không chỉ phụ thuộc vào khả năng quản lý, khả năng lãnh đạo của ban lãnh đạo công ty mà còn phụ thuộc vào khả năng trình độ của người lao động. Yếu tố con người rất quan trọng góp phần nâng cao năng
suất lao động, hiệu quả lao động và ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Công ty cần có biện pháp khai thác yêú tố con người một cách hiệu quả. Để làm được