công ty thoát nớc hải phòng
Khi công ty áp dụng phơng pháp xây dựng qũy tiền lơng tính theo doanh thu làm cho công ty có thể xác định rõ tỷ lệ tiền lơng trong giá thành sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thị trờng tổ chức và quản lý quỹ tiền lơng,thu nhập bình quân của ngời lao động sẽ đợc tăng lên đáng kể.Trên thực tế công ty không áp dụng đợc phơng pháp này nên quỹ lơng của công ty còn nhiều bất cập, thiếu sót.Ví dụ quỹ lơng cho lao động trực tiếp hay gián tiếp sản xuất không rõ ràng, các khoản chi phí nh chi phí nhân công hay chi phí nhiên liệu máy móc thiết bị, chi phí gián tiếp quá nhiều, không kiểm soát đợc nên quỹ l- ơng của công ty ít, thu nhập của ngời lao động thấp.Nguyên nhân dẫn tới công
ty không xây dựng đợc qũy lơng và đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu là do kinh phí cấp của Thành phố có giới hạn
Lơng của ngời lao động thấp và một số chế độ phụ cấp đặc thù nh phụ cấp độc hại,làm trong môi trờng độc hại: nạo vét bùn ga cống trục,hay phụ cấp lu động ,ngời lao động đang làm công việc ở nơi này mà phải đi làm công việc nơi khác mà không đợc cơ quan có thẩm quyền giao cho.
Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán, lơng sản phẩm cho ngời lao động đã phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việc,hoàn thành nhanh ông việc đợc giao, tuy nhiên việc giao khoán công việc cho từng tổ nhóm công nhân làm cho một số ngời có t tởng ỷ lại vào tập thể đã làm giảm tính tích cực công bằng trong chế độ tiền lơng
Vì vậy việc tổ chức và quản lý quỹ tiền lơng một cách khoa học với chế độ tiền lơng công bằng hợp lý dân chủ làm cho ngời lao động tin tởng và tạo ra lòng trung thành đối với công ty.
Chơng 3
giải pháp hoàn thiện,công tác xây dựng và quản lý quỹtiền lơng taị công ty thoát nớc hải phòng
Công ty Thoát nớc hải phòng là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích có quy mô sản xuất trên địa bàn rộng lớn nhng kinh phí do ngân sách Thành phố cấp quá hạn chế.kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong năm qua đã có bớc tiến triển đáng kể,đã đáp ứng đợc công ăn việc làm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên mặc dù với mức lơng cha cao
Với những kết quả trên công ty cần phải tự xác định cho mình những h- ớng đi với những chiến lợc sắc bén nhất phù hợp với điều kiện của công ty.Trong đó việc hoàn thiện xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng là một trong những vấn đề quan trọng nhất nhằm nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh, khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả năng của mình.
Ngay từ khi thành lập, Công ty Thoát Nớc Hải Phòng đã cố gắng thực hiện các quy định của nhà nớc về thu nhập bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo cho ngời lao động. Mặc dù vậy tiền lơng trong công ty còn tồn tại sự chênh lệch giữa các phòng ban, tổ đội công nhân sản xuất và hơn nữa đó là sự chênh lệch giữa các ngành khác.
Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty Thoát nớc Hải Phòng nhiều bất hợp lý giảm tính hiệu quả việc quản lý quỹ tiền lơng và hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại công ty Thoát Nớc Hải Phòng em đã cố gắng thu nhập mọi ý kiến, phân tích tình hình xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng và sử dụng quỹ tiền lơng của công ty,và nhận thấy rằng trong điều kiện của công ty thì có thể hoàn thiện công tác xây dựng và quan lý quỹ tiền lơng nói riêng và việc tổ chức hoạt động sản xuât kinh doanh cần thực hiện một số giải pháp sau: A Biện pháp trớc mắt
I. Xắp xếp lại cơ cáu tổ chức của công ty Thoát Nớc Hải Phòng. 1.Mục đích xắp xếp lại
-Đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trớc mắt và lâu dài của công ty
-Phát triển quy mô sản xuất của công ty ngày càng lớn mạnh về chất và lợng.
-Tinh giảm biên chế phòng ban
-Tăng cờng đẩy mạnh công tác quản lý và điều hành sản xuất đa chế độ quản lý dần vào chế độ sản xuất
-Phát huy tinh thần độc lập tử chủ năng động sáng tạo
-Phát huy tốt quyền chủ động sáng tạo trong việc lập kế hoạch và tổ chức sản xuất
-Chủ động việc tìm kiếm việc làm khai thác thêm việc làm
-Chủ động khâu quản lý, sử dụng ngời lao động 1 cách khoa học hợp lý hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ
2.Phơng hớng sắp xếp lại các phòng ban Biểu1: TT đơn vị Hiện có Xắp xếp lại lao động biên chế Bố trí ở lại Chuyển đi Chuyển đến 1 Phòng Tổ chức hành chính 15 12 3 0 12 Văn phòng 9 7 2 0 7 Phục vụ 2 2 0 0 2 Bảo vệ 4 3 1 0 3 2 Phòng kế hoạch 8 7 1 0 7 3 Phònh tài vụ 5 5 0 0 5 4 Ban quản lý dự án 26 25 1 0 25 5 Phòng kỹ thuật 9 7 2 0 7 ∑ 63 56 3. Biện pháp
- Sắp xếp lại tổ chức bộ máy các đơn vị trực thuộc của Công ty Thoát n- ớc Hải Phòng.Căn cứ vào điều kiện của Công ty hiện nay: nếu cứ để tồn tại ba đội thoát nớc số1,2,3 trên mà cùng hoạt động sản xuất kinh doanh nh nhau trên địa bàn Thành Phố thì số lao động trong khâu gián tiếp thừa,hoạt động không hiệu quả ,quỹ lơng của công ty chia nhiều cho lao độnglàm cho tiền lơng của cán bộ công nhân viên giảm xuống
- Giải thể :đội thoát nớc số 1,2,3(Hồng Bàng,Ngô Quyền,Lê Chân),đội xây lắp vân tải,đội xây dựng công trình.
- Thành lập xí nghiệp thoát nớc số 1,2,3
- Xí nghiệp xây dựng công trình - Xí nghiệp vận tải sữa chữa
Khi thành lập các đơn vị thành viên trực thuộc của công ty thì đơn vị đó tự mình hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ tích cực tìm kiếm việc làm cho công nhân ngoài thị trờng làm cho tiền lơng của từng cán bộ công nhân viên của đơn vị mình tăng nên.Hơn nữa mỗi thành viên tự mình hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn đến cạnh tranh nhau hoạt động sản xuất kinh doanh lấy thành tích của công ty sẽ đợc công ty khen thởng bằng nhiều hình thức cả về vật chất lẫn tinh thần
Đây là đơn vị trực thuộc công ty, hạch toán nội bộ, hình thức báo sổ
II. Những kiến nghị liên quan đến công tác tiền lơng.
Để tăng cờng công tác quản lý đa chế độ quản lý đi vào nề nếp,lao động thực sự có năng suất ,chất lợng và hiệu quả tạo điều kiện thuận lợi cho công ty sản xuất kinh doanh phát triển đi lên nhằm mục đích tăng thu nhập ,cải tạo đời sống cho ngời lao động.Công ty Thoat Nớc Hải Phòng cần có những đề xuất và kiến nghị lên cơ quan có thẩm quyền 1 số vấn đề liên quan đến tiền lơng và thu nhập:
- Thành phố và các ngành chức năng sớm xây dựng -phê duyệt định mức đơn giá kinh tế kỹ thuật cho công tác Thoát nớc đô thị Hải Phòng.Hiện nay công ty đang áp dụng đơn giá bùn đợc xây dựng từ năm 1992 ,nay đã qua lạc hậu và ảnh hởng đến thu nhập và tiền lơng của ngời lao động
- Nhanh chóng giải quyết bổ sung biên chế lao động cho 1 số chức danh công việc theo nhiệm vụ mà Thành Phố và cán ngành có liên quan giao cho: + Công tác quản lý - dịch vụ hút phốt bình quân trên 2000bể phốt/phờng
+Công tác nạo vét bùn rác miệng ga hàm ếch phát sinh nhiều trên các tuyến đờng mới xây dựng và cải tạo, trớc có 2055 miệng nay phát sinh 2924 miệng, trớc đây gải quyết nhân công 50 miệng/ ngời làm 1 ngày/1 lần nay áp dụng 50 miệng/ngời/2 ngày/1 lần.ảnh hởng đến vệ sinh môi trờng cũng nh mỹ quan đô thị và gây ách tắc dòng chảy khi gặp trời ma kéo dài
- Bổ sung lao động nhiệm vụ quản lý thoát nớc phờng ít nhất bố trí 1 ng- ời /1 phờng=37 ngời/37 phờng và đa vào quyết toán thờng xuyên.
- Giải quyết chế độ bồi dỡng độc hại cho ngời lao động làm việc trong môi trờng độc hại đã đợc nhà nớc quy định hay phụ cấp l động ngời lao động đang làm ở nơi này chuyển đến nơi khác.
+ Phụ cấp lu động có 3 mức 0,2;0,4;0,6 so với mức lơng tối thiểu +Phụ cấp độc haị, nguy hiểm 4 mức 0,1;0,2;0,3;0,4 so với mức lơng tối thiểu.
+Phụ cấp thu hút nghành nghề gồm4 mức:20%,30%,50%,70% so với mức lơng tối thiểu hoặc chức vụ và hiện nay Công ty Môi trờng đô thị Thành phố HCM đã đợc áp dụng mức 30% so với mức lơng cấp bậc
B Giải pháp mang tính chiến lợc lâu dài
I. Xây dựng định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm
1.Nguyên tắc
Qua thực trạng về nghiên cứu tại công ty Thoát Nớc Hải Phòng,để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và nâng cao thu nhập cho ngời lao động thì cần xây dựng định mức lao động .Muốn xây dựng định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm có căn cứ khoa họcthì phải đa vào quy trình công nghệ và định mức lao động chi tiết.Mức lao động chi tiết vừa là cơ sở xây dựng định mức lao động tổng hợp dùng để lập kế hoạch vừa là căn cứ giao việc hàng ngày cho ngời lao động.
Để áp dụng phơng pháp này tính toán xâydựng đinh mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm của công ty và khối lợng cụ thể của từng phần việc,không phân biệt hình thức trả lơng theo thời gian hay trả lơng theo sản phẩm hay lơng khoán
Định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) hình thành từ định mức nguyên công(nguyên công công nghệ,nguyên công phục vụ).Và khi xác định xây dựng định mức lao động tổng hợp,doanh nghiệp đồng thời xác định mức độ phức tạp lao động và cấp bậc công việc bình quân theo phơng pháp gia quyền.
2.Phơng pháp tính
2.1.Kết cấu định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm bao gồm:
- Mức lao động của công nhân chính(TCN)
- Mức hao phí lao động của công nhân phụ trợ và phục vụ(TPV) - Mức hao phí lao động của lao động quản lý(TQUảN Lí)
- Mức hao phí lao động để làm ra một đơn vị sản phẩm:Tsản phẩm) - đơn vị tính giờ - ngời
- để tính cho định mức lao động tổng hợp ta tính định mức hao phí lao động cho từng sản phẩm cấu kiện bê tông của đội xây dựng công trình: ống cống, nắp ga, bể phốt
2.2.Tính mức lao động công nghệ tổng hợp :TCN
Trị số TCN đợc tính nh sau:
1-n
TCN=K1*K2*K3*∑PCTi*TCTi*KCTi
I=1
Trong đó :
TCTi:mức lao động chi tiết hoặc phần việc thứ i trong qua trình tổng hợp PCTi: khối lợng công việc của phần việc chi tiết thứ i trong qua trình tổng
hợp
I=(1-n)phần việc chi tiết trong qua trình tổng hợp K1: hệ số không ổn định trong sản xuất
K2: hệ số chuyển từ mức chi tiết sang mức tổng hợp
K3: hệ số kể đến hao phí lao động làm ra số sản phẩm hỏng cho phép
+Tính K1: hệ số không ổn định kể đến thời gian không sản xuất nằm trong quỹ thời gian làm việc theo kế hoạch do ngững bất hợp lý trong qua trình sản xuất
TLV
K1= ... TLV-(T'NV +T''NV)
Trong đó TLV thời gian làm việc kế hoạch trong năm tính bình quân cho một công nhân sản xuất trong năm kế hoạch đợc tính nh sau:
TLV = thời gian theo lịch - thời gian công việc đợc nghỉ phép theo quy định Tổng số ngày chủ nhật lể tết trong năm =60 ngày
Nghỉ ốm 8 ngày
Nghỉ chế độ lao động nữ 2 ngày Nghỉ phép học tập hội họp 20 ngày
Vậy TLV=365-(60+8+2+10)=275 ngày
+T'NV thời gian ngừng việc qua quy định tính bình quân cho một công nhân trực tiếp sản xuất trong năm kế hoạch do nguyên nhân khách quan quá tỷ lệ quy định.T'NV=4,5 ngày
+T''NVthời gian ngừng việc trong chờ đợi sản xuất tính bình quân cho một công nhân trực tiếp sản xuất trong năm kế hoạch do nguyên nhân mà công ty cha thể khắc phục đợc =18,5 ngày
Vậy
275
K1 =...=1,091 275 - (4,5+18,5)
K2 hệ số chuyển đổi từ mức lao động chi tiết sang mức lao động tổng hợp do sự thiếu ăn khớp trong chuyển tiếp đến khâu công việc chi tiết trong quá trình tạo ra sản phẩm
K2=(1,05--1,1) trong điều kiện của công ty :Sự ăn khớp trong chuyển tiếp đến khâu công việc chi tiết trong quá trình tạo ra sản phẩm không cao,ngời lao động có tinh thần trách nhiệm làm việc cha cao, họ thiếu ăn ý trong quá trình làm việc ta có thể áp dụng K2=1,08
K3: hệ số kể đến hao phí lao động làm ra số sản phẩm hỏng cho phép, hệ số này không đợc xác định đối với sản phẩm bê tông:ống cống, nắp ga,bể phốt để đảm bảo độ an toàn trong quá trình sản xuất kinh doanh
KCi Hệ số chất lơng mức tính đến mức độ thực hiện, mức lao động chi tiết hay còn gọi tỷ lệ hoàn thành mức
KCTi=1/Ki
Ki tỷ lệ hoàn thành mức i = 83,5%
Tỷ lệ hoàn thành mức công ty những năm trớc theo thống kê =83,5% Vậy KCTi =1/83,5%=1,198
PCTi khối lợng công việc của yếu tố chi tiết thứ i trong kết cấu của đơn vị sản phẩm tổng hợp
TCTi mức lao động của chi tiết hoặc phần việc thứ i Trong sản phẩm cấu kiện bê tông thì PCTi*TCTi=5,43h/m3
Vậy ∑KCTi*PCTi*TCTi=1,198*5,43=6,505 h/m3 Vậy TCN=1,091*1,08*6,505=7,665H/m3
2.3.Tính mức lao động hao phí phục vụ và phụ trợ
Tính mức hao phí thời gian phục vụ và phụ trợ tính cho một đơn vị sản phẩm
Công ty đợc tính theo tỷ lệ giữa lao động phục vụ so với mức lao động công nghệ trong quá trình tạo ra sản phẩm
NPV
KPV=...*100% NCN
Trong đó NPV Số công nhân làm công việc phục vụ=36 ngời NCN Số công nhân chính( lao động công nghệ)=206 ngời Vậy KPV=36/206*100%=0,175
Vậy mức lao động quản lý=KPV*TCN TPV=0,175*7,452=1,304h/m3
2.4.Tính mức lao động quản lý
Công thức tính TQUảN Lí=KQUảN Lí*(TCN+TPV)
KQLtỷ lệ hao phí lao động của cán bộ công nhân viên quản lý so với số lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để làm ra một đơn vị sản phẩm
Số công nhân viên gián tiếp KQUảN Lí=...
Số cán bộ cônh nhân viên trực tiếp sản xuất
- Cán bộ công nhân viên gián tiếp sản xuất của Công ty Thoát Nớc Hải Phòng :42 ngời
KQUảN Lí=42/206*100%=0,2038
Vậy TQUảN Lí=0,2038*(7,452+1,3042)=1,7845h/m3
Mức hao phí lao động để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm Tsản phẩm=TCN+TPV+TQUảN Lí
= 7,665+1,3041+1,7845=10,7536h/m3 =10H45' 13''
Trên đây là cách xác định mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm(sản xuất cấu kiện bê tông: ống cống.nắp ga ,bể phốt.... nhng với cách tính toán định mức này công ty có thể áp dụng tính định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm khác(những sản phẩm có thể quy đổi)
3. Đánh gía chất lợng định mức lao động
Để đảm bảo chất lợng định mức lao động trớc khi ban hành và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động mới xây dựng
Nếu mức lao động thực tế thực hiện nhỏ hơn95%mức laođộng đợc giao