1.Nguyên tắc
Qua thực trạng về nghiên cứu tại công ty Thoát Nớc Hải Phòng,để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và nâng cao thu nhập cho ngời lao động thì cần xây dựng định mức lao động .Muốn xây dựng định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm có căn cứ khoa họcthì phải đa vào quy trình công nghệ và định mức lao động chi tiết.Mức lao động chi tiết vừa là cơ sở xây dựng định mức lao động tổng hợp dùng để lập kế hoạch vừa là căn cứ giao việc hàng ngày cho ngời lao động.
Để áp dụng phơng pháp này tính toán xâydựng đinh mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm của công ty và khối lợng cụ thể của từng phần việc,không phân biệt hình thức trả lơng theo thời gian hay trả lơng theo sản phẩm hay lơng khoán
Định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) hình thành từ định mức nguyên công(nguyên công công nghệ,nguyên công phục vụ).Và khi xác định xây dựng định mức lao động tổng hợp,doanh nghiệp đồng thời xác định mức độ phức tạp lao động và cấp bậc công việc bình quân theo phơng pháp gia quyền.
2.Phơng pháp tính
2.1.Kết cấu định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm bao gồm:
- Mức lao động của công nhân chính(TCN)
- Mức hao phí lao động của công nhân phụ trợ và phục vụ(TPV) - Mức hao phí lao động của lao động quản lý(TQUảN Lí)
- Mức hao phí lao động để làm ra một đơn vị sản phẩm:Tsản phẩm) - đơn vị tính giờ - ngời
- để tính cho định mức lao động tổng hợp ta tính định mức hao phí lao động cho từng sản phẩm cấu kiện bê tông của đội xây dựng công trình: ống cống, nắp ga, bể phốt
2.2.Tính mức lao động công nghệ tổng hợp :TCN
Trị số TCN đợc tính nh sau:
1-n
TCN=K1*K2*K3*∑PCTi*TCTi*KCTi
I=1
Trong đó :
TCTi:mức lao động chi tiết hoặc phần việc thứ i trong qua trình tổng hợp PCTi: khối lợng công việc của phần việc chi tiết thứ i trong qua trình tổng
hợp
I=(1-n)phần việc chi tiết trong qua trình tổng hợp K1: hệ số không ổn định trong sản xuất
K2: hệ số chuyển từ mức chi tiết sang mức tổng hợp
K3: hệ số kể đến hao phí lao động làm ra số sản phẩm hỏng cho phép
+Tính K1: hệ số không ổn định kể đến thời gian không sản xuất nằm trong quỹ thời gian làm việc theo kế hoạch do ngững bất hợp lý trong qua trình sản xuất
TLV
K1= ... TLV-(T'NV +T''NV)
Trong đó TLV thời gian làm việc kế hoạch trong năm tính bình quân cho một công nhân sản xuất trong năm kế hoạch đợc tính nh sau:
TLV = thời gian theo lịch - thời gian công việc đợc nghỉ phép theo quy định Tổng số ngày chủ nhật lể tết trong năm =60 ngày
Nghỉ ốm 8 ngày
Nghỉ chế độ lao động nữ 2 ngày Nghỉ phép học tập hội họp 20 ngày
Vậy TLV=365-(60+8+2+10)=275 ngày
+T'NV thời gian ngừng việc qua quy định tính bình quân cho một công nhân trực tiếp sản xuất trong năm kế hoạch do nguyên nhân khách quan quá tỷ lệ quy định.T'NV=4,5 ngày
+T''NVthời gian ngừng việc trong chờ đợi sản xuất tính bình quân cho một công nhân trực tiếp sản xuất trong năm kế hoạch do nguyên nhân mà công ty cha thể khắc phục đợc =18,5 ngày
Vậy
275
K1 =...=1,091 275 - (4,5+18,5)
K2 hệ số chuyển đổi từ mức lao động chi tiết sang mức lao động tổng hợp do sự thiếu ăn khớp trong chuyển tiếp đến khâu công việc chi tiết trong quá trình tạo ra sản phẩm
K2=(1,05--1,1) trong điều kiện của công ty :Sự ăn khớp trong chuyển tiếp đến khâu công việc chi tiết trong quá trình tạo ra sản phẩm không cao,ngời lao động có tinh thần trách nhiệm làm việc cha cao, họ thiếu ăn ý trong quá trình làm việc ta có thể áp dụng K2=1,08
K3: hệ số kể đến hao phí lao động làm ra số sản phẩm hỏng cho phép, hệ số này không đợc xác định đối với sản phẩm bê tông:ống cống, nắp ga,bể phốt để đảm bảo độ an toàn trong quá trình sản xuất kinh doanh
KCi Hệ số chất lơng mức tính đến mức độ thực hiện, mức lao động chi tiết hay còn gọi tỷ lệ hoàn thành mức
KCTi=1/Ki
Ki tỷ lệ hoàn thành mức i = 83,5%
Tỷ lệ hoàn thành mức công ty những năm trớc theo thống kê =83,5% Vậy KCTi =1/83,5%=1,198
PCTi khối lợng công việc của yếu tố chi tiết thứ i trong kết cấu của đơn vị sản phẩm tổng hợp
TCTi mức lao động của chi tiết hoặc phần việc thứ i Trong sản phẩm cấu kiện bê tông thì PCTi*TCTi=5,43h/m3
Vậy ∑KCTi*PCTi*TCTi=1,198*5,43=6,505 h/m3 Vậy TCN=1,091*1,08*6,505=7,665H/m3
2.3.Tính mức lao động hao phí phục vụ và phụ trợ
Tính mức hao phí thời gian phục vụ và phụ trợ tính cho một đơn vị sản phẩm
Công ty đợc tính theo tỷ lệ giữa lao động phục vụ so với mức lao động công nghệ trong quá trình tạo ra sản phẩm
NPV
KPV=...*100% NCN
Trong đó NPV Số công nhân làm công việc phục vụ=36 ngời NCN Số công nhân chính( lao động công nghệ)=206 ngời Vậy KPV=36/206*100%=0,175
Vậy mức lao động quản lý=KPV*TCN TPV=0,175*7,452=1,304h/m3
2.4.Tính mức lao động quản lý
Công thức tính TQUảN Lí=KQUảN Lí*(TCN+TPV)
KQLtỷ lệ hao phí lao động của cán bộ công nhân viên quản lý so với số lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để làm ra một đơn vị sản phẩm
Số công nhân viên gián tiếp KQUảN Lí=...
Số cán bộ cônh nhân viên trực tiếp sản xuất
- Cán bộ công nhân viên gián tiếp sản xuất của Công ty Thoát Nớc Hải Phòng :42 ngời
KQUảN Lí=42/206*100%=0,2038
Vậy TQUảN Lí=0,2038*(7,452+1,3042)=1,7845h/m3
Mức hao phí lao động để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm Tsản phẩm=TCN+TPV+TQUảN Lí
= 7,665+1,3041+1,7845=10,7536h/m3 =10H45' 13''
Trên đây là cách xác định mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm(sản xuất cấu kiện bê tông: ống cống.nắp ga ,bể phốt.... nhng với cách tính toán định mức này công ty có thể áp dụng tính định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm khác(những sản phẩm có thể quy đổi)
3. Đánh gía chất lợng định mức lao động
Để đảm bảo chất lợng định mức lao động trớc khi ban hành và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động mới xây dựng
Nếu mức lao động thực tế thực hiện nhỏ hơn95%mức laođộng đợc giao thì phải xem xét, điều chỉnh và hạ mức định mức lao động đợc giao
-Nếu mức lao động thực tế thực hiện cao hơn 120%mức lao động đợc giao thì phải xem xét và phải tăng mức lao động đợc giao
Công thức CĐC(%)=TTH/TĐM*100 95%<=CĐM<=120%
II Xây dựng quỹ tiền lơng
Nhằm nâng cao công tác trả lơng, đảm bảo thu nhập ổn định cho toàn tập thể cán bộ công nhân viên, Công tyThoát Nớc Hải Phòng cần xây dựng lại quỹ tiền lơng sao cho phù hợp với kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh
Dới đây là phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng cho đội thoát nớc số 2 ( đội thoát nớc Quận Ngô Quyền)
1.Chức năng nhiệm vụ của đội thoát nớc số 2
-Quản lý hệ thống thoát nớc phòng
-Quản lý hệ thống mơng hồ điều hoà và cống ngăn triều: thủ cống quản lý hồ, quản lý mơng
-Quản lý thông tắc thoát nớc đô thị Hải Phòng -Quản lý ga hàm ếch, nạo vét bùn
-Quản lý vận hành trạm bơm ĐổngQuốc Bình
2.Lực lợng lao động của đội thoát nớc số 2
- Tổ quản lý thoát nớc phờng 7 ngời
-Tổ quản lý mơng hồ và cống ngăn triều 17 ngời
o Thủ cống 4 ngời
o Quản lý hồ 11 ngời
o Quản lý mơng 2 ngời - Tổ thông tắc thoát nớc 17 ngời
- Tổ quản lý ga hàm ếch 15 ngời - Tổ nạo vét bùn 9 ngời
- Tổ quản lý vận hành cống trạm bơm 10 ngời
3.Xây dựng quỹ tiền lơng kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng
Ta dùng phơng pháp tổng doanh thu các định quỹ tiền lơng và đơn giá tiền lơng
VKH
ĐG=... Trong đó ĐG đơn giá tiền lơng
TKH VKH quỹ tiền lơng kế hoạch
TKH tổng doanh thu (doanh số )kế hoạch
3.1.Xây dựng quỹ tiền lơng kế hoạch năm 2002 của đội thoát nớc số 2 Công ty Thoát nớc Hải phòng
VKH=[LĐB*TLMIN(HCB+HPC)+VVC] *12 tháng a>Lao động định biên :theo số liệu của công ty có 75 ngòi b>TLMIN=TLMINCP(1+KĐC)
KđC=K1+K2 K1 hệ số điều chỉnh vùng=0,2
K2 hệ số điều chỉnh ngành=1
(1+KĐC) =1+1,2=2,2
Vậy tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối thiểu của đội thoát nớc số2 là 210000đ/tháng
Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa của đội là
TLMIN=210000*(1+KđC)=210000*(1+1,2)=462000 đ
Vậy tiền lơng tối thiểu điều chỉnh của đội thoát nớc số2 nằm trong khoản từ 210000đ cho đến 462000 đồng.Tuỳ theo điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,vốn do ngân sách cấp mà đội có thể áp dụng mức lơng tối thiểu nào đó nằm trong khoản đó nhằm đảm bảo phát triển sản xuất kinh doanh của đội, không ngừng nâng cao thu nhập cho ngời lao động khuyến khích họ hăng say lao động hoàn thành vợt chỉ tiêu do công ty và Thành phố đề ra.
KđC=K1+K2 =1+0,2=1,2
Do điều kiện của công ty và ngân sách cấp củaThành Phố có giới hạn công ty đề nghị áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm của công ty =0,2
TLMIN=210000*(1+KđC)=210000*(1+0,2)=252000 đồng Công ty có thể giao tiền lơng tối thiểu cho đội: 252000 đồng c>Hệ số cấp bậc công việc bình quân(HCB)năm 2002
Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của đội thoát nớc số 2 là 2,56 d>Hệ số phụ cấp =0,11
e>VVC quỹ tiền lơng của bộ phận gián tiếp cha đợc tính trong định mức lao động tổng hợp.Đội thoát nớc số 2 hay toàn bộ công ty thì VVC =0
Do đó quỹ tiền lơng năm kế hoạch đội thoát nớc số 2là VKH=(75*252000(2,56+0,11)*12 tháng
=605576000 đồng
Theo số liệu tính toán kế hoạch năm 2001,đội thoát nớc số 2 tổng doanh số kế hoạch là1189333333.3 đồng
3.2.Xây dựng đơn giá tiền lơng trên tổng doanh thu(doanh số)
605576000
ĐG=. ... = 509.16 đồng/100- dthu 1189333333.3
3.3.Xây dựng quỹ tiền lơng chung kế hoạch năm 2002 của đội thoát nớc số 2
Công thức tính quỹ tiền lơng chung năm kế hoạch ta tính nh sau: VC=VKH+VBS+VTG
Trong đó VC quỹ tiền lơng chung năm kế hoạch
VBSquỹ tiền lơng bổ sung mà không đợc xác định trong đơn giá tiền lơng=0
VTG quỹ tiền lơng làm thêm ngoài giờ mà cũng không đợc tính trong đơn giá tiền lơng=0
Vậy quỹ tiền lơng chung năm kế hoach năm 2002=quỹ tiền lơng kế hoạch năm 2002=6085556000 đồng
Xác định quỹ tiền lơng chung năm kế hoạch không phải để xây dựng đơn giá tiền lơng của đội mà lập kế hoạch về tổng chi của đội thoát nớc số2
4.Xác định quỹ tiền lơng thực hiện năm 2002 theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Công thức xác định quỹ lơng thực hiện theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tính nh sau:
VTH=(ĐG*CSXKD)+ VBS+VTG Trong đó VTH qũy tiền lơng thực hiện
CSXKD kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh đội thoát nớc số 2theo số liệu tính toán là 1230666666,66 đồng
Vậy VTH =509,16*1230666666,66=626606239,996đồng
4.1Xây dựng quỹ tiền lơng cho các bộ phận
a> Xây dựng quỹ lơng cho bộ phận gián tiếp sản xuất
Số lao động gián tiêp sản xuất đội thoát nớc số 2 số lao động bao gồm lao động quản lý,lao động phục vụ=12%tổng số lao động đội
Vậy số lao động gián tiếp sản xuất =12%*75=9 ngời Công thức tính
VGT=LGT*TLMIN(HGT+HPC)* 12 tháng +VBS Hệ số lơng bộ máy gián tiếp bình quân toàn đội là 2,5 Hệ số phụ cấp bộ máy gián tiếp là 0,11
VGT=9*252000*(2,5+0,11)*12=71033760 đồng b>Xây dựng quỹ tiền lơng cho bộ phận trực tiếp sản xuất Công thức tính nh sau
VTT=LTT*TLMIN*(HCB+HPC)*12+ VBS+VTG
VBS+VTG=0 (VBS Quỹ tiền lơng bổ sung mà không đợc xác định trong đơn giá tiền lơng, VTG quỹ tiền lơng làm thêm ngoài giờ mà cũng không đợc tính trong đơn giá tiền lơng=0)
LTT số lao động trực tiếp sản xuât
VTT quỹ tiền lơng cho bộ phận trực tiếp sản xuất HCB=2,62; HPC=0,11
VTT=66*252000*(2,62+0,11)=544864320 đồng
4.2.Xây dựng kết cấu quỹ tiền lơng
a.Xây dựng quỹ tiền lơng chính năm 2002
Quỹ tiền lơng chính của đội thoát nớc số2 bao gồm các khoản tiền trả trực tiếp cho ngời lao động theo thời gian, chức vụ sản phẩm và các khoản phụ cấp lơng
Công thức xác định quỹ tiền lơng chính năm 2002 đợc xác định nh sau VLC=VLCTT+VLCGT
Trong đó VLC quỹ lơng chính
VLCTT quỹ lơng chính của bộ phận trực tiếp sản xuất 544864320 đồng
VLCGT quỹ lơng chính của bộ phận gián tiếp sản xuất=71033760 đồng
VLC=544864320+71033760=615898080 đồng
b> Xây dựng quỹ tiền lơng phụ năm 2002 đội thoát nớc sô2
Quỹ tiền lơng phụ là quỹ tiền lơng trả cho ngời lao động trong những thời gian quỹ định, mà không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trong thời gian nghỉ phép đi làm nhiệm vụ xã hội, hội họp,họ c tập...tiền lơng trong thời gian ngừng sản xuất.
Công thức tính nh sau
VP=TLN*N*tổng số cán bộ công nhân viên của đội
TLN tiền lơng bình quân ngày của một cán bộ công nhân viên Sẽ đợc tính nh sau
2,5*252000
TLN=...=28636,36 đồng 22 ngày
N số ngày nghỉ theo chế độ quy định của công ty bình quân=16 ngày Vậy VP=28636,36 đồng*16*75=34363636,364 đồng
*So sánh với cách làm cũ của Công ty
Công ty không có đơn giá tiền lơng và không xây dựng các quỹ tiền lơng nh quỹ tiền lơng thực hiện theo kết quả sản xuất kinh doanh, quỹ lơng trả cho lao động gián tiếp hay trực tiếp sản xuất.Mà tiền lơng của cán bộ công nhân viên bằng hệ số lơng của từng ngời nhân mức lơng tối thiểu của công ty.Các tổ đội phòng ban hay bộ phận văn phòng hạch toán theo hình thức báo sổ
Với cách làm cũ của công ty thì rất khó kiểm soát tình hình biến động quỹ tiền lơng để có biện pháp thích hợp điều chỉnh quỹ lơng của công ty sao cho phù hợp hiệu qủa nhất
*Kết luận: Trên đây là cách xây dựng quỹ tiền lơng và phơng pháp tính đơn giá tiền lơng theo phơng pháp doanh thu kế hoạch cho đội thoát nớc số 2 ( đội thoát nớc quận Ngô Quyền),công ty có thể áp dụng cách tính này cho các tổ đội khác hoăc áp dụng cho toàn bộ công ty tuỳ theo điều kiện thực hiện
Xây dựng quỹ tiền lơng và kết cấu quỹ tiền lơng ta hiểu rõ hơn về giá trị tiền lơng và quản lý tiền lơng một cách chặt chẽ và hiêu quả hơn.Một quỹ tiền l- ơng chi tiết về tất cả các khoản quỹ lơng trả cho ngời lao động nắm rõ tình hình biến động về tiền lơng và điều chỉnh tiền lơng phù hợp sao cho tốc độ tăng tiền lơng bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.Hơn nữa nắm bắt tình hình biến động quỹ tiền lơng từng thời kỳ giai đoạn công ty có những biên
pháp thích hợp để tăng quỹ tiền lơng nâng cao thu nhập cho ngời lao động khuyến khích ngời lao động tham gia sản xuất hăng hái hơn và vợt chỉ tiêu kế hoạch đề ra....
Theo thông t số 06/2001 của Bộ LĐTBXH hớng dẫn tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lơng bình quân trong các doanh nghiệp
Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả nâng cao lợi nhuận thì tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân.