* Về số lợng nhân viên kế toán gồm 5 ngời
- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp (trởng phòng)
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán vật t, hợp đồng vay, thuế GTGT đầu vào và lập báo cáo tổng hợp thuế
- Kế toán TSCĐ, thuế GTGT đầu ra, công nợ phải thu - Kế toán tiền mặt, tiền lơng và công nợ phải thu - Thủ quỹ
* Trình độ nhân viên kế toán từ cao đẵng trở lên, bố trí nhân viên kế toán hợp lý cho mỗi công việc mỗi nhiệm vụ. Tổ chức chỗ làm việc cho nhân viên trong phòng kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình không khí thoáng mát sạch sẽ tạo cho nhân viên tinh thần sảng khoái tạo cảm giác nh đang làm việc tại nhà, không có cảm giác bị gò bó. Cung cấp trang thiết bị đầy đủ và hiện đại đáp ứng cho nhu cầu công việc, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán thành thạo và chuyên nghiệp lành nghề có tinh thần trách nhiệm cao với công việc của mình, làm việc nghiêm túc trong giờ hành chính.
Phần III
Một số nhận xét và kiến nghị nhầm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty XNK Ninh Bình
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công XNK Ninh Bình
Trong những năm qua Công ty XNK Ninh Bình liên tục phấn đấu và trởng thành về mọi mặt trong quản lý nói chung cũng nh trong kế toán nói riêng. Với quy mô của Công ty hiện nay rất phù hợp với bộ máy quản lý, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Công ty XNK Ninh Bình là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với sản phẩm chính là xây dựng. Hiện nay việc sản xuất của Công ty phát triển mạnh trên thị trờng. Có đợc kết quả nh vậy là nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và các phòng ban trong công ty đã phát huy hết vai trò của mình. Công ty không những nâng cao về số lợng sản phẩm mà còn đảm bảo chất l- ợng về công trình để đáp ứng nhu cầu trên thị trờng. Doanh thu hàng năm của Công ty tăng lên, việc đóng góp vào ngân sách đợc ổn định, đời sống của cán bộ nhân viên trong Công ty tăng lên về mọi mặt. Nhờ đội ngũ kế toán có nămg lực và đội ngũ cán bộ trong Công ty có trình độ, không ngừng học hỏi luôn bồi dỡng nghiệp vụ nâng cao trình độ của mình. Trong những năm qua đã cung cấp những thông tin kịp thời chính xác phục vu đắc lực cho lãnh đạo đơn vị trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh một cách chuẩn xác.
* Ưu điểm:
Qua thời gian thực tế công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán TSCĐ và hao mòn TSCĐ tại Công ty XNK Ninh Bình nói riêng. Công tác tổ chức kế toán Công ty đã không ngừng từng bớc kiện toàn bộ máy của mình. Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sau, mỗi kế toán chịu trách nhiệm một phần khác nhau. Sự thành thao trong công tác quyết toán đều đợc thực hiện tốt, rõ ràng và đúng thời hạn.
Trong Công ty XNK Ninh Bình kế toán TSCĐ đã sử dụng các chứng từ và sổ sách kế toán phù hợp với những quy định về sổ sách kế toán theo quyết định
của Bộ trởng Bộ tài chính. Kế toán TSCĐ Công ty luôn kiểm tra việc quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty, các chứng từ kế toán TSCĐ luôn đợc kế toán Công ty hoạch toán rõ ràng, kịp thời, chính xác để đảm bảo tính chất pháp lý.
Hiện nay Công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung và hoạch toán trên máy, khấu hhao tài sản theo thời gian, hoạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hoạch toán thuế theo phơng pháp khấu trừ. Các phơng pháp này dễ ghi chép do mẫu số đơn giản, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán làm việc một cách hiệu quả. Do vậy trong công tác kế toán TSCĐ ở Công ty đợc phản ánh chính xác, từ biên bản bàn giao TSCĐ và các chứng từ có liên quan khác để ghi vào sổ thẻ TSCĐ và sổ theo dõi tài sản theo đơn vị sử dụng. Căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ để ghi vào nhật ký chung và từ nhật ký chung ghi vào sổ cái TK 211, các sổ đợc theo dõi liên tục để đảm bảo tính chính xác của chứng từ.
Qua thời gian thực tập tại Công ty XNK Ninh Bình em nhận thấy kế toán Công ty đã làm rất tốt, đặt biệt là công tác kế toán TSCĐ. Công ty cần duy trì và phát huy hơn nữa.
Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm thì vẫn còn có những nhợc điểm nh: việc tính khấu hao theo thời gian. Theo phơng pháp này thì TSCĐ có sử dụng hay không vẫn tính khấu hao, những TSCĐ cha khấu hao hết nhng bị h hỏng thì giá còn lại đợc tính vào chi phí khác, theo phơng pháp này TSCĐ tăng ngày nào thì khấu hao ngày ấy, giảm ngày nào thì thôi trích khấu hao ngày ấy.
3.2. Thu hoạch của sinh viên qua giai đoạn thực tập
Qua thời gian thực tập tại Công ty XNK Ninh Bình đợc sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú cán bộ phòng kế toán, bản thân em đã học hỏi và rút ra đợc những bài học quý báu về công tác kế toán TSCĐ tại Công ty giúp em hiểu sâu hơn về kiến thức đã học ở trờng với những kiến thức thực tế còn rất mới mẻ, để qua đó nắm bắt thâm nhập thực tế củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận của bản thân, tạo điều kiện đi sâu vào tình hình thực tế về công tác kế toán tại Công ty. Qua đó
giúp em hiểu rõ thêm về tầm quan trọng của công tác kế toán trong Công ty cũng nh trong nền kinh tế thị trờng ngày nay. Do vậy mà em cần phải cố gắng học hỏi hơn nữa, nghiêm cứu hơn nữa về lý luận cũng nh thực tiễn công việc và nó sẽ giúp em bớc đầu vận dụng những kiến thức đó vào thực tiễn công tác kế toán của mình sau này.
Trong thời gian thực tập đợc sự giúp đỡ của các cô chú trong Công ty cùng sự chỉ dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa đa hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo của mình. Tuy nhiên do thời gian có hạn và kinh nghiệm còn hạn chế nên bản báo cáo không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận đợc ý kiến bổ sung, đóng góp của các thầy cô trong khoa kế toán và các cô chú cán bộ kế toán của Công ty XNK Ninh Bình để em hoàn thiện bản báo cáo của mình.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng các cô chú trong phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài chính đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tại Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Lê Danh Đại
Mục lục
Mở đầu...1
Chơng I...3
Giới thiệu tổng quan về công ty...3
I. Giới thiệu doanh nghiệp...3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển...3
1.2. Loại hình doanh nghiệp: XNK Ninh Bình...4
1.3. Lĩnh vực kinh doanh...4
II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp...5
2.1. Quy mô của doanh nghiệp...5
2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận...5
III. Công nghệ sản xuất ...8
3.1. Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất của Công ty XNK Ninh Bình...8
3.2. Đặc điểm về quy trình công nghệ...8
IV. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp...9
4.1. Sản lợng sản xuất từng mặt hàng ...9
4.2. Doanh thu tiêu thụ :...11
4.3. Lợi nhuận trớc thuế :...11
4.4. Lợi nhuận sau thuế :...11
4.5. Giá trị tài sản cố định bình quân...11
4.6. Số lao động bình quân trong năm:...12
4.7. Vốn lu động bình quân : ...12
4.8. Tổng chi phí :...12
V. Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp ...22
5.1. Môi trờng vĩ mô ...22
Phần II ...25
Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty ...25
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty XNK Ninh Bình...26
1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty XNK Ninh Bình...26
1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình...26
1.3. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình ...26
II. Các chế độ phơng pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp ...28
2.1. Kỳ kế toán tại Công ty XNK Ninh Bình...28
2.2. Đơn vị tiền tệ sử dụng tại Công ty XNK Ninh Bình...28
2.4. Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ tại Công ty XNK Ninh Bình...29
2.5. Phơng pháp tính thuế GTGT tại Công ty XNK Ninh Bình...30
2.6. Hình thức áp dụng ở Công ty...31
III. Tổ chức chứng từ kế toán trong Công ty XNK Ninh Bình...33
IV. Các tài khoản kế toán sử dụng trong Công ty XNK Ninh Bình...35
V. Hình thức tổ chức sổ kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình...37
VI. Báo cáo tài chính áp dụng tại Công ty XNK Ninh Bình...39
VII. Tổ chức lao động kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình...40
Một số nhận xét và kiến nghị nhầm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty XNK Ninh Bình...41
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công XNK Ninh Bình ...41