1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty XNK Ninh Bình
Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty XNK Ninh Bình áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
- Nội dung cơ bản của hình thức này.
Theo hình thức này toàn bộ công tác trong Công ty đợc tiến hành tập trung ở phòng tài chính kế toán, các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ theo dõi kiểm tra công tác kế toán hoạch toán ban đầu, thu thập, ghi chép vào các sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại phân xởng.
1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình
Phòng tài chính kế toán ở Công ty gồm 5 ngời mỗi ngời đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau. Song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đợc biểu hiện qua sơ đồ.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình
1.3. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình Bình
- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp của giám đốc Công ty, là ngời quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng. Nhiệm vụ của kế toán trởng là chỉ đạo điều hành công tác tài chính kế toán ở Công ty, hoạch toán kế toán tổng hợp từng tháng nh tổng hợp thu chi trong toàn bộ Công ty, tổng hợp chi phí vật t, phân tích những yếu tố ảnh hởng đến chi phí trong tháng
Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật t Kế toán thuế GTGT đầu vào TGNH Kế toán TSCĐ thuế GTGT đầu ra công nợ phải thu Kế toán tiền mặt công nợ phải trả, tiền l- ơng Thủ quỹ
so với định mức và đề xuất phơng án giải quyết. Đồng thời thực hiện kế hoạch tiền vay ngân hàng, thực hiện chấp hành báo cáo thống kê định kì, quản lý hồ sơ tài liệu kế toán, kế toán trởng cũng kiêm luôn việc tổng hợp chi phí và tính giá thành.
- Các kế toán gồm có :
+ Phó phòng kế toán : là ngời giúp việc và thay thế kế toán trởng giải quyết công việc khi kế toán trởng đi vắng, chịu trách nhiệm phần hành kế toán vật t, hợp đồng vay, thuế GTGT đầu vào và lập báo cáo tổng hợp thuế. Phó phòng kế toán cũng là ngời trực tiếp thực hiện công tác giao dịch với ngân hàng.
+ Kế toán TSCĐ, thuế GTGT đầu ra, công nợ phải thu là ngời theo dõi các quỹ phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, xác định giá trị còn lại của TSCĐ sữa chữa lớn và đầu t mua sắm TSCĐ, phụ trách tài khoản 142 – chi phí trả trớc, theo dõi công nợ với ngời mua, theo dõi thuế GTGT đầu ra và lập báo cáo thống kê.
+ Kế toán tiền mặt, tiền lơng và công nợ phải thu là ngời chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ, thủ tục thu chi tiền mặt, thanh toán với ngân hàng và ngân sách nhà nớc. Theo dõi thuế thu nhập cá nhân, chịu trách nhiệm các TK 331 – phải trả ngời bán, TK 335 – chi phí phải trả, đồng thời tính toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Thủ quỹ : Thực hiện công tác thu chi tiền mặt, tiền lĩnh, nộp ngân hàng và kho bạc, phát tiền, lập báo cáo thu chi tiền mặt hàng ngày.