a. Cơ cấu tổ chức chung
Hỡnh 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Điện lực Nghệ An b. Bộ phận quản lý
Bộ mỏy quản lý điều hành Điện lực Nghệ An được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, mỗi bộ phận được giao những nhiệm vụ, quyền hạn nhất định trong phạm vi trỏch nhiệm của bộ phận đú.
+ Giỏm đốc: Được Giỏm đốc Cụng ty Điện lực I bổ nhiệm, là người chỉ huy
cao nhất trong Điện lực Nghệ An, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước, Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Cụng ty Điện lực I về mọi hoạt động và kết quả SXKD của Điện lực.
Tổ chức lao động và cải tiến điều kiện lao động, quan tõm đến đời sống của CBCNV trong toàn Điện lực theo đỳng cỏc quy định của ngành.
Chỉ đạo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng đề bạt cỏn bộ, cụng tỏc lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, cụng tỏc thanh tra bảo vệ, cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, duyệt phương thức vận hành, sửa chữa, phõn phối theo kế hoạch trờn giao, chỉ đạo cụng tỏc điện nụng thụn, cụng tỏc vật tư...
+ Cỏc Phú giỏm đốc (gồm 3 Phú Giỏm đốc): Là người được Giỏm đốc
Cụng ty Điện lực I bổ nhiệm để giỳp việc cho Giỏm đốc Điện lực Nghệ An, chịu trỏch nhiệm trước Cụng ty Điện lực I và Giỏm đốc Điện lực Nghệ An về cỏc hoạt động trong cỏc lĩnh vực cụng tỏc chuyờn mụn được phõn cụng.
Phú giỏm đốc kỹ thuật: Phụ trỏch toàn bộ khõu kỹ thuật, theo dừi vận hành hệ thống lưới điện, chịu trỏch nhiệm về chất lượng kỹ thuật, chất lượng vận hành hệ thống lưới điện, đảm bảo hệ thống lưới điện vận hành an toàn, gúp phần giảm Phú giỏm đốc XDCB 19 Chi nhỏnh điện 05 phõn xưởng sản xuất Phú giỏm đốc kinh doanh Phú giỏm đốc kỹ thuật Giỏm đốc 13 phũng chức năng
chỉ tiờu tổn thất điện năng. Đảm bảo an toàn về con người và hệ thống thiết bị, theo dừi và tiếp thu những thụng tin về tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Phú giỏm đốc kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm toàn bộ khõu kinh doanh điện năng, chỉ đạo trực tiếp tới Phũng kinh doanh và cỏc Chi nhỏnh điện về việc kinh doanh điện năng, thu và nộp tiền điện. Tổ chức chỉ đạo cụng tỏc tuyờn truyền việc sử dụng điện an toàn, tiết kiệm.
Phú giỏm đốc XDCB: Cú cỏc chức năng, quyền hạn và trỏch nhiệm sau: - Điều hành cụng tỏc đầu tư, XDCB.
- Trực tiếp điều hành kế hoạch đầu tư, xõy dựng, cải tạo phỏt triển hệ thống điện và cụng trỡnh phục vụ SXKD của Điện lực.
- Xõy dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hàng năm về cụng tỏc đầu tư, cải tạo, xõy dựng mới cơ sở vật chất phục vụ SXKD của Điện lực theo định hướng của ngành và theo quy hoạch phỏt triển hệ thống điện của tỉnh Nghệ An.
- Chỉ đạo cỏc cụng tỏc chuyờn mụn về hoạt động hành chớnh theo quy định. Bờn cạnh đú, cú một số bộ phận giỳp Ban giỏm đốc điều hành về tư tưởng chớnh trị và cỏc hoạt động hỗ trợ cụng tỏc quản lý, phõn phối kinh doanh điện như: Văn phũng Cụng đoàn, Nữ cụng, Đoàn thanh niờn, trực Đảng.
Cỏc phũng ban chức năng: Cú 13 phũng ban
- Phũng hành chớnh quản trị (P1): Tổ chức cụng tỏc hành chớnh, văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu, tiếp khỏch, quảng cỏo và tổ chức khõu quản trị...
- Phũng kế hoạch (P2): Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn theo kế hoạch Cụng ty Điện lực I giao, cú nhiệm vụ đụn đốc, tổng hợp kết quả thực hiện và bỏo cỏo những chỉ tiờu đó giao cho cỏc đơn vị sản xuất.
- Phũng tổ chức lao động và tiền lương (P3): Cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ tổ chức sản xuất và quản lý lao động, tiền
lương. Đồng thời, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nõng bậc thợ cho lao động, quản lý chớnh sỏch, chế độ theo dừi thi đua.
- Phũng kỹ thuật (P4): Cú chức năng quản lý toàn bộ khõu kỹ thuật trờn mọi hoạt động của Điện lực.
- Phũng tài chớnh kế toỏn (P5): Cú nhiệm vụ ghi chộp phản ỏnh chớnh xỏc cú hệ thống cỏc số liệu diễn biến của vật tư, tài sản, tiền vốn doanh thu và phõn tớch kết quả hoạt động SXKD của cỏc đơn vị.
- Phũng vật tư (P6): Cú nhiệm vụ lập kế hoạch mua sắm quản lý và cấp phỏt vật tư cho toàn đơn vị trong phạm vi kế hoạch được giao.
- Phũng điều độ (P7): Cú nhiệm vụ chỉ huy vận hành lưới điện cao thế 24/24 giờ một cỏch an toàn, liờn tục và hiệu quả, thụng tin cho toàn bộ hệ thống lưới điện của Điện lực, đặc biệt là thụng tin nội bộ của ngành.
- Phũng quản lý XDCB (P8): Cú nhiệm vụ lập kế hoạch, dự toỏn cỏc cụng trỡnh thuộc nguồn vốn đầu tư XDCB, thực hiện cụng tỏc quản lý đầu tư XDCB theo chế độ của Nhà nước ban hành.
- Phũng kinh doanh điện năng (P9): Cú nhiệm vụ phỏt triển và quản lý khỏch hàng, chống tổn thất, kinh doanh điện năng, theo dừi tỡnh hỡnh kinh doanh.
- Phũng điện nụng thụn (P10): Cú nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận và quản lý lưới điện trung ỏp nụng thụn, phỏt triển lưới điện về cỏc xó vựng sõu vựng xa.
- Phũng an toàn - lao động (P11): Cú chức năng bồi huấn kiểm tra việc thực hiện quy trỡnh quy phạm về an toàn điện, phũng chống chỏy nổ.
- Phũng thanh tra phỏp chế: Cú nhiệm vụ thanh tra, bảo vệ, an ninh quốc phũng và thực hiện cụng tỏc phỏp chế.
- Phũng thẩm định: Cú nhiệm vụ thấm định cỏc cụng trỡnh do Điện lực Nghệ An quản lý.
* 19 Chi nhỏnh điện cú chức năng quản lý, vận hành và kinh doanh điện năng trờn địa bàn được phõn cấp quản lý nhằm đảm bảo cung cấp điện ổn định cho khỏch hàng và thuận tiện cho việc kinh doanh điện năng. Đú là:
Chi nhỏnh điện Vinh
Chi nhỏnh điện huyện Anh Sơn Chi nhỏnh điện huyện Con Cuụng Chi nhỏnh điện thị xó Cửa Lũ Chi nhỏnh điện huyện Diễn Chõu Chi nhỏnh điện huyện Đụ Lương Chi nhỏnh điện huyện Hưng Nguyờn Chi nhỏnh điện huyện Kỳ Sơn
Chi nhỏnh điện huyện Nam Đàn Chi nhỏnh điện huyện Nghĩa Đàn Chi nhỏnh điện huyện Nghi Lộc Chi nhỏnh điện huyện Quỳnh Lưu Chi nhỏnh điện huyện Quỳ Hợp Chi nhỏnh điện huyện Quỳ Chõu Chi nhỏnh điện huyện Quế Phong Chi nhỏnh điện huyện Tõn Kỳ
Chi nhỏnh điện huyện Thanh Chương Chi nhỏnh điện huyện Tương Dương Chi nhỏnh điện huyện Yờn Thành. * 5 phõn xưởng:
- Phõn xưởng vận tải : Quản lý và sử dụng cỏc phương tiện vận tải (gồm 40 chiếc xe ụtụ) nhằm phục vụ tốt cho cụng tỏc SXKD của Điện lực.
- Phõn xưởng cơ khớ: Chuyờn gia cụng sản xuất cỏc mặt hàng cơ khớ phục vụ lưới điện trong và ngoài kế hoạch sản xuất.
- Phõn xưởng thớ nghiệm cụng tơ: Cú nhiệm vụ thớ nghiệm cụng tơ phục vụ cho việc lắp mới và thay định kỳ.
- Phõn xưởng sửa chữa - thớ nghiệm điện: Cú chuyờn mụn là thớ nghiệm, hiệu chỉnh và sửa chữa cỏc thiết bị, khớ cụ mỏy biến ỏp.
- Phõn xưởng xõy lắp điện: Cú nhiệm vụ đại tu, làm mới cỏc cụng trỡnh theo quyết định của Giỏm đốc.
Như vậy qua cơ cấu tổ chức trờn ta thấy, bộ mỏy tổ chức của Điện lực Nghệ An được tổ chức tương đối gọn nhẹ với số lượng 3 cấp theo kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức này đó thể hiện rừ cỏc chức năng, quyền hạn và trỏch nhiệm của từng bộ phận, đảm bảo chế độ một thủ trưởng trờn cơ sở phỏt huy năng lực của cấp quản trị. Giỏm Đốc là người lónh đạo toàn quyền quyết định mọi hoạt động SXKD của Điện lực trong phạm vi đó được Giỏm đốc Cụng ty Điện lực I uỷ nhiệm.
Bộ mỏy tổ chức quản lý của Điện lực vừa thể hiện tớnh tập trung lại vừa thể hiện tớnh phõn tỏn. Tớnh tập trung do mụ hỡnh ớt tầng cấp và do cú bộ phận chức năng chuyờn trỏch. Tớnh phõn tỏn do cỏc đơn vị trực thuộc quản lý lưới điện và kinh doanh điện năng được phõn chia theo vựng lónh thổ, cỏc Chi nhỏnh nằm rải rỏc khắp tỉnh do địa bàn rộng làm cho điều kiện quản lý, giỏm sỏt khú khăn hơn. Tuy nhiờn, mụ hỡnh tổ chức này lại cú điều kiện để chuyờn mụn hoỏ cao trong phõn cụng lao động. Từ đú cú điều kiện thiết lập một số ban chuyờn mụn xuyờn suốt từ trờn cỏc phũng chức năng xuống Chi nhỏnh điện. Đõy là một yếu tố quan trọng để thỳc đẩy sự liờn kết phối hợp thống nhất toàn bộ cỏc phũng ban thực hiện một cỏch cú hiệu quả toàn bộ hoạt động SXKD của Điện lực.
d. Cơ cấu tổ chức cỏc Chi nhỏnh trực thuộc Điện lực Nghệ An
Chi nhỏnh điện là đơn vị kinh doanh trực thuộc Điện lực trờn mỗi khu vực. Đứng ở gúc độ quản lý thỡ Chi nhỏnh là một cấp quản trị, nú được tổ chức phự
hợp với quy mụ kinh doanh của mỗi Chi nhỏnh, đảm bảo an toàn kỹ thuật, hoàn thành chỉ tiờu kế hoạch được giao.
- Ban lónh đạo Chi nhỏnh: Bao gồm Trưởng Chi nhỏnh điện và 1 hoặc 2 phú Chi nhỏnh chịu trỏch nhiệm phụ trỏch chung về tất cả cỏc hoạt động kinh doanh của đơn vị; chỉ đạo trực tiếp về mặt kỹ thuật, an toàn, sửa chữa lưới điện cao, trung, hạ thế; kiến nghị với cỏc Phũng ban chức năng để giải quyết cỏc vấn đề vướng mắc về nhõn sự, chế độ, kỹ thuật, vật tư, an toàn lao động, khỏch hàng và cỏc vấn đề về khõu kinh doanh điện năng; chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về cụng tỏc kinh doanh điện năng tại địa bàn mỡnh quản lý.
- Nhõn viờn kinh tế: Là cỏn bộ giỏn tiếp tại Chi nhỏnh làm cỏc cụng tỏc của một kế toỏn tại Chi nhỏnh liờn quan đến chế độ, tiền lương của lao động hàng thỏng, bự trừ tiền điện tại đơn vị.
- Cỏc tổ: Trong Chi nhỏnh được tổ chức thành cỏc tổ thực hiện chức năng, nhiệm vụ riờng như tổ cao thế, tổ hạ thế, tổ quản lý và phỏt triển khỏch hàng,… Đứng đầu mỗi tổ là tổ trưởng chịu sự quản lý trực tiếp của trưởng Chi nhỏnh. Là người lónh đạo của tổ, tổ trưởng nhận nhiệm vụ được phõn cụng từ trưởng Chi nhỏnh triển khai đến từng cụng nhõn trong tổ, trực tiếp theo dừi ngày cụng, chất lượng và tiến độ cụng việc của họ; kịp thời bỏo cỏo cho trưởng Chi nhỏnh biết cỏc vấn đề nẩy sinh tại tổ mà tổ trưởng khụng đủ thẩm quyền giải quyết.
Cơ cẩu tổ chức Chi nhỏnh được tổ chức theo kiểu trực tuyến chỉ huy, phự hợp với quy mụ đặc điểm kỹ thuật của cụng tỏc SXKD; đó cú sự phõn cụng rừ ràng giữa cỏc chức năng quản trị trong đơn vị. Cỏch thức tổ chức làm việc tại cỏc Chi nhỏnh theo ca kớp vừa đảm bảo sức khoẻ cho người lao động vừa đảm bảo được sự an toàn cho thiết bị, hạn chế được tối đa sự cố thiết bị do chủ quan.