I. GIẢI PHÁP TỪ PHÍA CễNG TY
4. Giảm giỏ dự thầu
4.1 Cơ sở đưa ra biện phỏp
Ngày này, sự cạnh tranh giữa cỏc nhà thầu chuyển sang cạnh tranh về giỏ là chủ yếu vỡ khi đó quyết định tham gia dự thầu cỏc nhà thầu đều cú khả năng đỏp ứng được cỏc yờu cầu về mặt kỹ thuật. Cuộc cạnh tranh này cú cường độ ngày càng mạnh, mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt, để cú thể trỳng thầu cụng ty phải xõy dựng được mức giỏ cú tớnh cạnh tranh cao. Ngoài ra, khi cỏc đối thủ cạnh tranh là những đối thủ mạnh hơn, hoặc ngang bằng, mức giỏ của cỏc nhà thầu đưa ra thường xấp xỉ nhau, khả năng thắng thầu và trượt thầu rất gần nhau, cho nờn cụng ty cần đưa ra chớnh sỏch giảm giỏ dự thầu đối với những cụng trỡnh mà khả năng thắng thầu chưa chắc chắn. Việc giảm giỏ dự thầu sẽ nõng cao tớnh cạnh tranh của giỏ dự thầu của cụng ty, nõng cao khả năng thắng thầu. Tuy nhiờn, việc giảm giỏ dự thầu cần phải thực hiện một cỏch khoa học, cú căn cứ cụ thể, dựa trờn những phỏn đoỏn chủ quan kết hợp với việc phõn tớch cỏc yếu tố mụi trường bờn ngoài và khả năng của doanh nghiệp.
4.2 Nội dung của biện phỏp
Sau khi lập xong giỏ dự thầu, căn cứ vào tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc cụ thể của doanh nghiệp tại thời điểm lập hồ sơ và dự phũng cho thời gian tới, căn cứ tương quan giữa cỏc nhà thầu cựng tham gia dự thầu, căn cứ vào khả năng cú thể giảm cỏc khoản chi phớ khụng cần thiết, hoặc tiết kiệm được chi phớ như về nhõn cụng, nguyờn liệu, chi phớ mỏy thi cụng (do mỏy múc thi cụng đó khấu hao hết)… để đưa ra phương ỏn giảm giỏ dự thầu nếu cần thiết. Cụ thể:
- Giảm chi phớ nguyờn vật liệu, do tỡm được cỏc nguồn cung ứng trờn thị trường với giỏ thấp hơn giỏ theo bỏo giỏ của địa phương nhưng vẫn đảm bảo chất lượng theo đỳng yờu cầu của chủ đầu tư.
- Hạn chế hao hụt, trỏnh thất thoỏt, lóng phớ nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng bằng cỏch nõng cao độ chớnh xỏc của liều pha chế, tận dụng phế liệu, sử dụng phương phỏp thi cụng tiờn tiến và trỡnh tự thi cụng hợp lý nhằm tiết kiệm nguyờn vật liệu (mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh) để giảm giỏ dự thầu.
- Bộ phận lập giỏ cần xem xột lại sơ đồ tổ chức thi cụng đó hợp lý chưa, nếu chưa hợp lý cần điều chỉnh để giảm tối đa chi phớ nhõn cụng, nờn sử dụng đan xen thợ bậc thấp với thợ bậc cao để giảm chi phớ nhõn cụng lại nõng cao được tay nghề cho thợ bậc thấp.
- Xem sơ đồ điều phối đất (đào-đắp) đó hợp lý chưa, nếu việc bố trớ sơ đồ này càng hợp lý thỡ sẽ càng tận dụng được khối lượng đất đào ra để đắp vào những chỗ khỏc, giảm khối lượng mua đất từ nơi khỏc, giảm chi phớ vận chuyển đất.
4.3 Điều kiện thực hiện biện phỏp
Để đưa ra được mức giảm giỏ dự thầu cụ thể, chớnh xỏc nõng cao tớnh cạnh tranh của giỏ dự thầu mà khụng gõy thiệt hại cho cụng ty thỡ cỏn bộ lập giỏ dự thầu cần chỳ ý:
- Phõn tớch, nghiờn cứu kỹ lưỡng khả năng, năng lực đối thủ cạnh tranh cựng với sự chỉ đạo của Giỏm đốc cụng ty để xem xột việc ra quyết định giảm giỏ dự thầu là cần thiết hay khụng.
- Tham khảo cỏc mỏ vật liệu ở địa phương nơi cú cụng trỡnh xõy dựng, xỏc định trữ lượng, chất lượng, giỏ cả.
- Phải tổ chức điều tra, khảo sỏt hiện trường kỹ lưỡng, tổ chức đi thăm tuyến để cú thể tớnh toỏn chớnh xỏc cự ly vận chuyển làm cơ sở để giảm chi phớ vật liệu và chi phớ nhõn cụng.
- Ra soỏt lại nguồn nhõn lực, thiết bị mỏy múc cú đảm bảo được khụng, nếu cần thuờ nhõn cụng, mỏy múc thỡ phải thuờ ở đõu để cú thể giảm chi phớ nhõn cụng, mỏy múc nhưng vẫn đảm bảo yờu cầu chất lượng cụng trỡnh
- Cỏn bộ lập giỏ phải là người nắm rừ, hiểu được trỡnh tự cỏc bước tổ chức thi cụng.
4.4 Hiệu quả của biện phỏp
Việc thực hiện giảm giỏ kịp thời, và cú căn cứ cụ thể, xỏc đỏng là một nhõn tố vụ cựng quan trọng quyết định khả năng thắng thầu của cụng ty đối với những cụng trỡnh mà cỏc đối thủ cạnh tranh đều mạnh và cụng trỡnh là quan trọng đối với cụng ty.