II/ Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Nước sạch Hà Nội:
1. Hoàn thiện phân tích công việc:
Phân tích công việc là quá trình xác định nhiệm vụ lao động, làm rõ bản chất công việc. Thu thập những thông tin chi tiết về từng vị trí công việc cụ thể xác định nhiệm vụ chính, nhiệm vụ phụ, các mối quan hệ của từng chức danh công việc và xác định các yêu cầu chuyên môn về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kiến thức, kỹ năng, thể chất điều kiện làm việc cần thiết…của từng công việc. Thông qua phân tích công việc có thể tuyển dụng sắp xếp, bố trí nhân lực một cách hợp lý phù hợp với trình độ, tay nghề của người lao động. Mặt khác, thông qua phân tích công việc để đánh giá các giá trị công việc là cơ sở để đưa ra cơ cấu về tiền lương hợp lương hợp lý. Từ đó, có thể lập kế hoạch quỹ lương chính xác và hiệu quả hơn, đồng thời xác định được hình thức trả lương phù hợp có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực làm việc sáng tạo, nâng cao năng suất lao động, chất lượng. Có nhiều phương pháp phân tích công việc như: phương pháp quan sát ghi chép lại những sự kiện quan trọng trong quá trình làm việc, hoặc thông qua nhật ký công việc của người lao động; phương pháp phỏng vấn; sử dụng bản câu hỏi được thiết kế sẵn; phương pháp hội thảo chuyên gia. Kết quả phân tích công việc được hệ thống hóa dưới dạng bản mô tả công việc và yêu cầu công việc với người thực hiện.
Ví dụ: bản mô tả công việc của nhân viên kiểm nghiệm nước của Công ty Nước sạch Hà Nội.
1.Chức danh: Nhân viên kiểm nghiệm nước
2.Báo cáo với: Trưởng phòng kiểm tra chất lượng. CÁC NHIỆM VỤ
Thực lấy mẫu, phân tích chất lượng nước, định lượng hóa chất cần thiết cho quá trình xử lý nước tại các nhà máy, xí nghiệp. Theo dõi, kiểm tra quy trình xử lý nước theo đúng quy trình nhằm đạt tiêu chuẩn chất lượng của Bộ Y tế, và của Công ty. Hướng dẫn cho công nhân thao tác đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo an toàn trong quá trình kiểm nghiệm. Triển khai các ứng dụng cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất chất lượng và hiệu quả công việc được giao. Quản lý, lưu trữ tài liệu kỹ thuật và các phương tiện làm việc theo đúng quy định. Đề xuất các biện pháp cải tiến lao động trong phạm vi nơi làm việc. Phát hiện bất hợp lý trong thực tiễn công nghệ và đề xuất các biện pháp xử lý, khắc phục kỹ thuật theo trách nhiệm được giao. Tổng hợp báo cáo và kết quả thực hiện công việc cho Trưởng phòng. Thực hiện lấy mẫu nước, kiểm nghiệm theo đúng quy trình kỹ thuật để xác định chất lượng nước. Tổng hợp, báo cáo kết quả các chỉ tiêu, thông số kỹ thuật theo đúng quy định. Tham gia kiểm nghiệm, lập phiếu xác nhận thông số, chỉ tiêu chất lượng nước do các trạm xử lý cung cấp khi có yêu cầu. Giám sát tuân thủ các nội quy, quy định an toàn vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ trong quá trình sử dụng hóa chất để kiểm nghiệm nước. Kiểm tra hàng giờ các chỉ tiêu cần xử lý, phối hợp với bộ phận liên quan để điều chỉnh lượng hóa chất cần thiết nhằm đảm bảo chất lượng nước theo quy định. Quản lý và sử dụng các dụng cụ, thiết bị chuyên dùng trong phòng thí nghiệm như các loại hóa chất xử lý nước trong quá trình xử lý theo đúng quy định. Phối hợp các cơ quan, để theo dõi, kiểm tra chất lượng nước sông, nước đã qua xử lý và nước trong mạng lưới phân phối đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời.
CÁC YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kiến thức: có kiến thức cơ bản về chuyên ngành hóa chất hoặc kỹ thuật môi trường, hiểu biết các phương hướng phát triển kinh tế, kỹ thuật của Nhà nước, và của ngành; nắm được các thông tin về thành tựu khoa học công nghệ chuyên ngành trong nước và các nước trong khu vực.
Kỹ năng: sử dụng thành thạo các dụng cụ, thiết bị thí nghiệm chuyên ngành và các phần mềm ứng dụng trên máy tính để thực hiện công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả; biết 1 ngoại ngữ để đọc và hiểu các tài liệu liên quan đến công việc.
Trình độ: tốt nghiệp đại học kỹ thuật chuyên ngành hóa hoặc kỹ thuật môi trường. Qua lớp tin học ứng dụng các phần mềm kỹ thuật chuyên ngành.