II. Một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý ở Công ty Hoá Chất Mỏ.
b) Quan hệ chức năng.
Trong cơ cấu bộ máy quản lý các phòng ban có mối quan hệ phụ thuộc với nhau, mối quan hệ đó là mối quan hệ chức năng. Các phòng chuẩn bị các điều kiện sản xuất phục vụ cho các phân xởng, chi nhánh tổ chức, các hoạt động sản xuất của mình, đồng thời việc kiểm tra các hoạt động đó theo lĩnh vực của mình. Kết quả là thông tin cần thiết giúp cho giám đốc trong việc điều hành toàn bộ công việc của doanh nghiệp.
Tóm lại bộ máy quản lý mới với cơ cấu tổ chức nh vậy các mối quan hệ trong cơ cấu đó sẽ tạo ra đọc sự quản lý chặt chẽ. Với bộ máy quản lý nh vậy sẽ giúp cho sự thu thập và xử lý thông tin nhanh hơn, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Biện pháp 6. Làm tốt công tác khen thởng và kỷ luật,đặc biệt là luôn quan
tâm đến lợi ích vật chất và tinh thần của công nhân viên chức.
Công tác khen thởng và kỷ luật không những là một phơng pháp quản lý trong kinh tế mà còn là một giải pháp quan trọng để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty hoá chất mỏ. Khen thởng những cá nhân , đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Nó sẽ khuyến khính mọi ngời năng nổ làm việc hơn nữa,không những vì lợi ích của công ty mà cồn là lợi ích của chính họ. Kỷ luật là đánh vào những lợi ích của họ nếu họ sai phạm nhũng quy định của công ty hoặc không hoàn thành công việc, từ đó sẽ hạn chế những sai lầm của họ.
Nhu cầu của con ngời ngày càng cao(vật chất và tinh thần) .Do vậy , mọi ngời làm việc phần lớn là để đáp ứng nhữnh nhu cầu đó. Tiền lơng, tiền thởng chính là nhủnh thu nhạp của họ. Nếu lơng cao sẽ làm cho họ hoạt động hăng say hơn.
Tất cả nhũng điều trên đều giúp cho bộ máy quản trị hoat đông hoàn thiên hơn, linh động hơn, hiệu quả hơn.
Biện pháp 7. Việc tuyển dụng nhân viên của công ty Hoá chất Mỏ
Hàng năm công ty đều có tuyển dụng thêm nhân viên mới và các lý do: + Bổ sung cho cán bộ công nhân viên chức của công ty đã nghỉ hu
+ Thành lập các đơn vị mới
+ Một số cán bộ công nhân viên chức chuyển công việc, xin nghỉ Để tuyển dụng đợc những ngời giỏi, cá năng lực có trình độ có lòng yêu nghề là việc làm rất khó. Tuy nhiên, chúng ta chỉ xét trong phạm vi tơng đối. Để giúp cho bộ máy quản lý hoàn thiện hơn thì khâu tuyển chọn ngời để thay thế chức vụ phải thực hiện một cách công bằng, gắt gao bằng cách xem xét hồ sơ của họ, tổ chức phỏng vấn, bằng các cán bộ có chuyên môn lâu năm hoặc hợp đồng với chuyên gia nớc ngoài điều này sẽ giúp ta tuyển chọn đúng ngời.
Biện pháp 8. Qua các biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện bộ máy quản trị ở
công ty Hoá chất Mỏ. Tôi xin đa ra mô hình tổ chức bộ máy quản trị:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị mới có sự khác biệt với bộ máy cơ cấu cũ là có mối quan hệ giúp việc giảm cụ thể là từ 4 phó giám đốc xuống còn 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc. Giám đốc trực tiếp chỉ huy 2 phòng quan trọng phòng tổ chức nhân sự và phòng kiểm toán, bộ máy quản lý đơn giản hơn và tăng cờng vai trò quản lý tối cao của giám đốc.
Kết luận
Cùng với sự phát triển của khoa học quản lý, nghệ thuâth quản lý thì các mô hình quản lý cũng đã đợc ra đời và ứng dụng vào thực tế. Tuy nhiên, việc vận dụng vào các mô hình tổ chức bộ máy quản trị vào mỗi doanh nghiệp sao cho phù hợp, có hiệu quả là điều không phải đơn giản
Mỗi mô hình quản lý đều có nhẵng nhợc điểm khác nhau, thuận lợi về mặt này nhng lại khó khăn về mặt khác; điều quan trọng nhất là khi áp dụng vào thực tế, ngời lãnh đạo, ngời quản lý doanh nghiệp phải là ngời có năng lực, có trình độ, có đạo đức để hớng mọi ngời vào mục tiêu. Dù sao thì nhân tố con ngời vẫn là vấn đề quan trọng nhất. Để làm đợc điều đó phải có sự phân công phân cấp một cách rõ ràng, linh hoạt để có thể phát huy những thuận lợi có đợc và khắc phục những mặt hạn chế để từ đó nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp.
Trong thực tế có rất nhiều tài liệu, viết nghiên cứu về vấn đề này nhăng đó cũng chỉ là lý thuyết, còn việc vận dụng vào thực tế của mỗi doanh nghiệp mới là quan trọng, nó không đơn thuần chỉ là áp dụng một cách máy móc theo lý thuyết mà là có sự giao thoa, kết hợp các loại lý thuyết và trình độ nghệ thuật quản lý.
Qua quá trình thực tập tại công ty Hoá chất mỏ cùng với việc nghiên cứu tìm tòi, tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan, tôi đã chọn đề tài: “ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty Hoá chất mỏ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Do trình độ còn hạn hẹp, thời gian ngắn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, tôi mong đợc sự chỉ bảo, đóng góp của thầy cô, bạn đọc đặc biệt là giáo viên hớng dẫn: Tiến sĩ Mai Văn Bu.
Cuối cùng tôi xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo hớng dẫn, tiến sĩ Mai Văn Bu cùng thoàn thể cán bộ công nhân viên của công ty Hoá chất mỏ đã giúp tôi hoàn thành đề tài này.