1. Những quan điểm chủ yếu nhằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Hoá Chất Mỏ.
a. Quan điểm con ngời.
Vấn đề con ngời trong quản lý doanh nghiệp đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành bại trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Từ thời xa xa, các bậc vĩ nhân đã quan tâm tới vấn đề sử dụng con ngời sao cho phù hợp với công việc để tạo ra hiệu quả cao trong công việc. Cho đến ngày nay, xuất phát từ lợi ích của các doanh nghiệp mà các nhà kinh doanh luôn chú tâm tới việc không ngừng nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho chính bản thân mình và các nhân viên dới quyền. Họ luôn quan tâm tới năng lực, trình độ các nhân viên quản lý để từ đó bố chí, sử dụng từng con ngời vào các vị trí phù hợp để mọi công việc đợc tiến hành một cách có hiệu qủa.
Quan điểm về con ngời là quan điểm đầu tiên và không thể thiếu trong công cuộc đổi mới của tất cả các doanh nghiệp. ở công ty Hoá chất Mỏ củng vậy, để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của mình trớc hết công ty cần phải bố trí hợp lý về con ngời. Với năng lực sẵn có phải bố trí sao cho phát huy đợc hết tất cả các khả năng tiềm tàng vốn có trong đội ngũ cán bộ, đồng thời khắc phục đợc những đợc những điểm còn yếu trong đội ngũ cán bộ quản lý này.
Tất cả các sự vật hiện tợng đều đợc tạo nên bởi nhiều nhân tố. Các nhân tố này đều là các mắt xích không thể thiếu để tạo nên một chỉnh thể thống nhất. Một mắt xích bị yếu sẽ làm cho cả tổng thể không thể hoàn hảo đợc. Chính vì vậy, khi muốn hoàn thiện bất kỳ một chỉnh thể nào đó không thể bỏ qua quan điểm toàn diện. Đối với cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của một công ty cũng vậy noa đợc tạo nên bởi nhiều nhân tố nh con ngời , thể chế, cơ cấu....Muốn hoàn thiện đợc cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị ta không thể chỉ xem xét một vấn đề nào đó, nó chỉ có thể đợc coi là hoàn thiện khi mà mọi bộ phận cấu thành nên nó đều hợp lý.
c. Quan điểm hệ thống.
Nh đã phân tích ở trên một chỉnh thể hoàn thiện phải có các nhân tố cấu thành hoàn chỉnh song đây là điều kiện cần nhng cha đủ. Mọi nhân tố cấu thành đều tốt nhng nó không kết hợp hài hoà với nhau trong một hệ thống cũng không thể tạo nên một chỉnh thể thống nhất đợc. Chính vì lẽ đó khi nghiên cứu bất kỳ vấn đề gì ta không thể bỏ qua quan điểm hệ thống.
Một bộ máy quản lý có con ngời quản lý tốt, dồi dào năng lực, có các phòng ban chức năng đầy đủ... nhng nếu các bộ phận đó không thể kết hợp với nhau một cách hợp lý, hài hoà thì không thể có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoàn chỉnh.
d. Quan điểm trọng tâm.
Để hoàn thiện đợc cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nh đã đề cập ở trên cần chú trọng đầy đủ các vấn đề, tuy nhiên trong một bối cảnh cụ thể không thể tiến hành đồng thời tất cả các việc trong cùng một lúc. Chính vì vậy cần phải chọn ra một vấn đề nào đó để tập trung trọng tâm vào đó, từ đó tạo ra đòn bẩy để giải quyết các vấn đề khác.
e. Quan điểm hiệu quả.
Mục đích chính của mọi sự đổi mới hoàn thiện là nhằm tạo ra một kết quả tốt hơn. Đối với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở một doanh nghiệp là để tạo ra một hiệu quả cao trong quản
lý để từ đó tạo ra hiệu quả cao hơn trong sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy cho dù có thay đổi thế nào đi chăng nữa cũng không thể bỏ qua quản điểm hiệu quả.
2. Những phơng hớng chủ yếu nhằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy quản lý công ty Hoá Chất Mỏ.
Việc hoàn thiện cơ cấu quản lý trong doanh nghiệp là một vấn đề cấp bách hiện nay. Một cơ cấu tổ chức quản lý một cách tốt nhất thì nó phải linh hoạt trớc những biến động phức tạp của môi trờng bên ngoài, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt. Từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để đợc nh vậy thì mô hình - cơ cấu tổ chức quản lý phải phù hợp với hoàn cảnh của doanh nghiệp cũng nh đặc thù về lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo xây dựng một tập thể đoàn kết nhất trí cao. Xác định đợc rõ ràng một cách cụ thể các chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, đơn vị, bộ phận trong doanh nghiệp. Thực hiện tốt chế độ phân công phân cấp trong doanh nghiệp nhằm phát huy tối đa năng lực của từng ngời, từng bộ phận của doanh nghiệp, nâng cao năng lực và hiệu lực của quản lý, từ đó nâng cao sức mạnh tổng hợp của cả doanh nghiệp. Muốn nh vậy, thì cần tập trung vào những vấn đề chủ yếu sau:
* Thống kê và phân loại các chức năng thành các nhóm không bỏ sót và không trùng lặp các chức năng cần thiết của quản lý.
* Tổ chức lại cán bộ trong hệ thống bộ máy quản lý và phân công các chức năng cho phù hợp.
* Nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ và bố trí các lao động quản lý vào đúng bộ phận đúng ngời, đúng theo hớng tinh giảm và nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý.