Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt khốc liệt, cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại chỉ cú một con đường duy nhất là khụng ngừng phỏt triển, khụng ngừng đi lờn. Luụn luụn đặt ra cho mỡnh những mục tiờu để phấn đấu trong tương lai. Đú chớnh là những động lực để doanh nghiệp vượt qua mọi khú khăn thỏch thức.
Nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh luụn là mong muốn và là mục tiờu cơ bản của Cụng ty. Bờn cạnh đú sẽ gúp phần cho nền kinh tế đất nước núi chung và thành phố Hải Phũng vững vàng và ngày càng phỏt triển.
Qua quỏ trỡnh phõn tớch ở trờn ta thấy trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đó cú hiệu quả tuy chưa cao, gúp phần cải thiện đời sống và tạo cụng ăn việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Hiện nay, cựng với việc ổn định sản xuất kinh doanh và giữ vững được khỏch hàng truyền thống. Vỡ vậy chiến lược phỏt triển kinh doanh của Cụng ty Hồng Hà trong những năm tới đú là:
- Đầu tư cụng nghệ mới nhằm mục tiờu đẩy mạnh phỏt triển sản xuất, nõng cao chất lượng và hạ giỏ thành sản phẩm.
- Thực hiện chớnh sỏch giỏ cả hợp lý nhằm chiếm lĩnh thị trường. - Giữ vững và phỏt triển thị phần hiện cú của Cụng ty.
- Phấn đấu nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo nguồn lực hỗ trợ đầu tư phỏt triển làm cơ sở huy động và tiếp nhận cỏc nguồn lực khỏc nhau cho đầu tư thụng qua thực hiện triệt để tiết kiệm chi phớ, nguyờn nhiờn vật liệu, nõng cao năng suất lao động…
- Ngày càng hoàn thiện tổ chức lại sản xuất, sắp xếp lại lao động hợp lý, bố trớ sàng lọc và bổ sung bộ mỏy lónh đạo và cỏn bộ chủ chốt theo hướng đề bạt những người ưu tỳ và bổ sung những nhõn tố mới từ bờn ngoài. Tổ chức bộ mỏy và đổi mới cơ chế điều hành.
- Về mặt tài chớnh, Cụng ty cú định hướng là tỡm cỏch sử dụng vốn sao cho hiệu quả nhất, rà soỏt chi tiờu theo tinh thần tiết kiệm, đầu tư đỳng lỳc đỳng chỗ.
Dựa trờn tiền đề lý luận về hiệu quả kinh doanh và tỡnh hỡnh thực trạng kinh doanh và mục tiờu trong thời gian tới của Cụng ty Hồng Hà. Tụi xin được đưa ra một số giải phỏp nõng cao hiệu quả kinh doanh tại đơn vị:
4.2.Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty Hồng Hà
Nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới là một cuộc chiến khốc liệt giữa cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước. Giai đoạn này nền kinh tế thế giới núi chung và nền kinh tế thế giới đang phải đối mặt với hàng loạt cỏc vấn đề như: giỏ cả leo thang, lạm phỏp, khủng hoảng tài chớnh, sự suy thoỏi, thiờn tai, dịch bệnh,…
Vỡ thế, để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần cú hệ thống biện phỏp đồng bộ, toàn diện, những biện phỏp cú tớnh chất giải quyết tốt cỏc nhõn tố về nhu cầu, đồng thời phải thực hiện chế độ tiết kiệm từ bờn trong, cập nhật liờn tục những biến động của thị trường.
Quan tõm tới việc xõy dựng và phỏt triển đội ngũ lao động của doanh nghiệp. Hiệu quả của mỗi quốc gia, ngành và doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào trỡnh độ văn hoỏ, chuyờn mụn, tay nghề, kỹ năng, năng lực của đội ngũ lao động. Muốn vậy cần thường xuyờn tạo điều kiện cho người lao động nõng cao trỡnh độ, kớch thớch tinh thần sỏng tạo và tớnh tớch cực trong cụng việc bằng cỏc hỡnh thức khuyến khớch vật chất và tinh thần.
Việc nõng cao trỡnh độ người lao động trong Cụng ty Hồng Hà là hết sức cần thiết. Bởi vỡ nõng cao tay nghề cho lao động chớnh là nõng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ trong Cụng ty từ đú ngày càng tạo được vị trớ vững chắc trờn thị trường trong nước và xa hơn là thị trường quốc tế.
4.2.1.2. Mục tiờu giải phỏp
Nõng cao trỡnh độ quản lý, tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nhằm phỏt huy tinh thần sỏng tạo của người lao động, giỳp người lao động kịp thời tiếp thu với sự tiờn tiến của khoa học cụng nghệ. Từ đú khai thỏc được tối đa khả năng vốn cú của họ tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiờu thụ, quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phớ.
4.2.1.3. Nội dung của biện phỏp
Để thực hiện điều này, Cụng ty Hồng Hà cần tiến hành mở cỏc lớp học nõng cao tay nghề cho người lao động, cử cỏc cỏn bộ then chốt chủ đạo đi tập huấn ngắn hạn và dài hạn ở cỏc khúa học. Đõy là một hoạt động chưa được phổ biến tại Cụng ty, cụ thể là:
- Đào tạo và nõng cao chất lượng lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn giữ vị trớ trọng trỏch trong cỏc phũng ban, bộ phận chủ chốt tham gia cỏc lớp học về nghiệp vụ, tiếng anh, tin học, chớnh trị, kỹ thuật, giao tiếp…
- Đào tạo theo hỡnh thức chuyờn mụn hoỏ đối với đội ngũ cụng nhõn lao động trực tiếp nhằm nõng cao tay nghề, chuyờn mụn hoỏ hơn nữa, tăng năng suất lao động, tiếp cận với những cụng nghệ hiện đại trong việc đúng tàu.
Ngoài việc cử cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học cỏc lớp nõng cao trỡnh độ quản lý và trỡnh độ tay nghề. Nếu cú điều kiện, Cụng ty nờn cử những người cú năng lực trỡnh độ ra nước ngoài học tập, nghiờn cứu, tiếp thu những cụng nghệ tiờn tiến, hiện đại của nước ngoài về ỏp dụng cho Cụng ty. Mặt khỏc, Cụng ty nờn khuyến khớch tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn sử dụng thời gian của mỡnh để trau dồi kiến thức, phỏt huy khả năng sỏng tạo. Cụng ty cần hỗ trợ về kinh phớ, song việc hỗ trợ này cần cú điều kiện rằng buộc. Đối với những người được cử đi học là chất lượng của họ sau mỗi khoỏ học phải được nõng lờn đỏp ứng tốt hơn yờu cầu cụng việc, cú như vậy họ mới chuyờn tõm vào việc học hơn. Bờn cạnh đú ban lónh đạo Cụng ty cần đưa ra kế hoạch khảo sỏt trỡnh độ của cụng nhõn viờn mỗi năm, điều này sẽ tỏc động đến ý thức tự giỏc của người lao động họ sẽ khụng ngừng học hỏi để nõng cao nghiệp vụ tay nghề đỏp ứng yờu cầu của cụng việc.
Cụng ty cú thể mở cỏc lớp học nõng cao vào cỏc buổi tối hoặc vào ngày nghỉ cuối tuần vỡ cụng việc ban ngày của người lao động khụng thể thay đổi được. Đõy là một điều kiện tốt để họ cú thể ỏp dụng ngay những lý thuyết học được vào thực tế cụng việc của chớnh mỡnh. Ngoài ra, Cụng ty cú thể nõng cao tay nghề cho người lao động bằng biện phỏp tổ chức lớp học nghiệp vụ đào tạo tại chỗ từ đú cỏc cụng nhõn này sẽ kốm cặp cỏc nhõn viờn mới hoặc cụng nhõn cú bậc thấp hơn.
4.2.1.4. Chi phớ của biện phỏp
Việc nõng cao tay nghề cho người lao động bằng hỡnh thức mở cỏc lớp học tốn nhiều chi phớ hơn, cú thể dự tớnh chi phớ cho một lớp học 3 thỏng như sau:
Bảng 4.1. Dự kiến chi phớ giải phỏp nõng cao chất lượng lao động.
Chi phớ Đơn vị tớnh Số tiền
1. Thuờ giỏo viờn Đồng/ 3 thỏng 15.000.000
Tổng Đồng/ 3 thỏng 19.500.000
4.2.1.5.Kết quả mong đợi sau khi thực hiện biện phỏp:
Nõng cao ý thức, trỡnh độ của người lao động trong doanh nghiờp:
+ Đối với đội ngũ cụng nhõn trong Cụng ty:
Sử dụng thuần thục cỏc thiết bị cụng nghệ sản xuất, đảm bảo an toàn, hạn chế được sự hỏng húc trong sản xuất.
Giảm tỷ lệ phế phẩm, tiờu hao nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất tạo ra cỏc sản phẩm đồng đều về chất lượng, nõng cao chất lượng sản phẩm, nõng cao năng suất lao động.
+ Đối với đội ngũ cỏn bộ giữ cỏc chức vị chủ chốt trong Cụng ty:
Nõng cao trỡnh độ năng lực quản lý, điều hành cụng việc một cỏch chuyờn mụn hoỏ, khoa học hiệu quả.
Tiết kiệm chi phớ quản lý và cỏc khoản chi phớ khỏc.
Tạo dựng được hỡnh ảnh cụng ty thụng qua tỏc phong làm việc chuyờn nghiệp, xõy dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.
→ Giảm chi phớ sản xuất, tăng tiờu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tăng hiệu quả kinh doanh.
Mặc dự chi phớ cho hoạt động này nhiều nhưng nú khụng làm ảnh hưởng đến tiến độ cụng việc của Cụng ty, trỡnh độ tay nghề của người lao động được cải thiện hơn trước làm cho năng suất lao động sẽ tăng lờn. Năng suất lao động tăng kộo theo doanh thu của Cụng ty cũng tăng lờn. Ngoài ra biện phỏp này sẽ đem lại kết quả cao hơn cho Cụng ty về lõu dài.
Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả cũng đồng nghĩa với việc làm thế nào để thu đợc lợi nhuận cao nhất. Do đó tiết kiệm chi phí là một trong nhng biện pháp hữu hiệu để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Từ tình hình thực tế tại Công ty Hồng Hà cho thấy chi phí quản lí doanh nghiệp qua các năm đều tăng lên. Cụ thể là năm 2008 so với năm 2007 chi phí quản lí doanh nghiệp tăng 59.63% tơng ứng với số tiền gần 11tỷ đồng.
Bảng so sánh tốc độ tăng doanh thu và tốc độ tăng chi phí quản lí doanh nghiệp của Công ty năm 2008 sới năm 2007
ĐVT : Đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh 08/07
Số tiền Tỷ lệ 1.Doanh thu 395,758,858,63 3 533,599,701,150 137,840,842,51 7 34.8 2.Chi phí QLDN 18,239,668,391 29,117,549,096 10,877,880,705 59.7 Qua bảng trên ta thấy tốc độ tăng của chi phí quản lí doanh nghiệp của Công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu. Tốc độ tăng doanh thu là 34,8% còn tốc độ tăng của chi phí quản lí doanh nghiệp là 59,7%. Đây là một dấu hiệu không tốt, điều này chứng tỏ Cụng ty đã quản lí không tốt chi phí quản lí doanh nghiệp do đó chi phí này tăng đã làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty kéo theo sự giảm sút lợi nhuận.
Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên quản lí, chi phí khấu hao sửa chữa, chi phí về vật liệu đồ dùng và các chi phí mua ngoài khác…
Đây là các khoản chi phí mang tính cố định. Qua sự phân tích ở trên ta thấy các khoản chi phí này đều tăng do vậy Công ty cần đa ra một số biện pháp để hạn chế sự gia tăng các khoản chi phí nàycụ thể :
Đối với chi phí vật liệu, đồ dùng, dụng cụ: Công ty nên đa ra các định mức sử dụng, đàm phán với nhà cung cấp để có chế độ thanh toán và giảm chi phí vận chuyển.
Đối với các dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác nh : chi phí về tiền điện, nớc, chi phí sử dụng điện thoại của Công ty cũng tăng cao. Công ty cũng nên đ… a ra một định nức sát với thực tế để tránh sự lãng phí, có thể thơng lợng với nhà cung cấp điện nứơc để có một chế độ u tiên cho mình, nâng cao ý thức của ngời lao động, khoán mức sử dụng điện thoại.
Ngoài ra Công ty cần dự kiến giảm mức khấu hao tài sản cố định, tiết kiệm chi phí sửa chữa bằng cách thờng xuyên theo dõi, nắm vững tình trạng kỹ thuật và thời gian hoạt động của máy móc thiết bị, quan tâm hơn nữa trong việc thực hiện đúng quy trình công nghệ và tiêu chuẩn định mức. Nâng cao trình độ quản lí, ý thức trách nhiệm của từng đơn vị, từng cán bộ lãnh đạo, công nhân để cùng có ý thức xây dựng toàn công ty. Tiết kiệm tránh lãng phí trong hoạt động quản lí cũng nh sản xuất kinh doanh.
4.2.3. Biện phỏp tăng doanh thu
Đẩy mạnh cụng tỏc marketing
4.2.3.1. Cơ sở của biện phỏp:
Doanh thu của Cụng ty Hồng Hà trong cỏc năm cú sự tăng lờn nhưng tốc độ tăng chậm vỡ vậy cần phải đẩy mạnh tốc độ tăng doanh thu. Bởi vỡ, doanh thu chớnh là nguồn để Cụng ty trang trải cỏc khoản chi phớ mà Cụng ty đó bỏ ra, là cơ sở để Cụng ty làm nghĩa vụ với Nhà nước và tạo điều kiệm để tỏi mở rộng sản xuất kinh doanh.
Mặt khỏc tăng doanh thu chớnh là tăng lợi nhuận cho Cụng ty từ đú Cụng ty cú thể mở rộng quy mụ sản xuất và tăng thu nhập cho người lao động.
Để tăng doanh thu Cụng ty cần tăng khối lượng sản phẩm và hàng húa dịch vụ. Muốn vậy ngoài việc dựa vào những khỏch hàng cũ của mỡnh Cụng ty cần phải tỡm kiếm những bạn hàng mới. Để làm được điều đú thỡ trước tiờn Cụng ty cần trienr khai một lực lượng marketing cú trỡnh độ, năng lực. Đội ngũ marketing này sẽ chịu hoàn toàn việc quảng bỏ hỡnh ảnh của Cụng ty đến với khỏch hàng: giới thiệu một cỏch tỷ mỉ về cỏ sản phẩm, dịch vụ mà Cụng ty phục
vụ, phương thức làm việc, cơ sở vật chất, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn và chất lượng dịch vụ. Tất cả điều này sẽ mang lại lợi ớch lõu dài cho cụng ty. Cụng ty khụng chỉ duy trỡ bạn hàng lõu năm mà cũn mở rộng thờm nhiều mối quan hệ khỏc chiếm lĩnh ưu thế cao trong thị trường.
4.2.3.2. Nội dung của biện phỏp:
Hiện tại hoạt động marketing của Cụng ty vẫn cũn riờng lẻ tự phỏt chưa cú bộ phận riờng do đú khụng thể đạt được mục tiờu kế hoạch mà Cụng ty đề ra. Vỡ vậy trong thời gain tới Cụng ty cần thành lập một bộ phận marketing riờng để cú thể đảm bảo được yờu cầu mở rộng thị trường, đẩy mạnh ddowcj hoạt động kinh doanh cảu Cụng ty.
Để thành lập bộ phận marketing Cụng ty cần tuyển thờm 4 nhõn viờn và một trưởng phũng, phải tuyển chọn những người cú trỡnh độ chuyờn mụn, tốt nghiệp đại học, cú khả năng trong lĩnh vực marketing.
Phũng marketing ra đời cú nhiệm vụ sau: Vào mỗi đầu kỳ kinh daonh phũng marketing phải cung cấp cho Cụng ty cỏc thụng tin sau:
- Dự bỏo nhu cầu thị trường
- Mức độ khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thioj trường - Đưa ra những chiến lược về marketing trong thời gian tới…
4.2.3.3. Chi phớ của biện phỏp:
Để thành lập phũng marketing Cụng ty cần tuyển thờm 5 nhõn viờn phớ tuyển dụng và tiền lương phải trả cho những nhõn viờn này là:
Chi phớ ở khõu tuyển dụng: 500 nghỡn đồng - Lương trả cho nhõn viờn tuyển thờm:
+ Lương trả cho tưởng phũng: 12 thỏng x 3.5trđ/thỏng = 42trđ/năm + Lương chuyờn viờn tổng hợp: 12 thỏng x 2.8trđ/thỏng =33.6trđ/năm Tổng lương tăng thờm = 75.6trđ
+ Mua bàn làm việc: 5bộ x 500 nghỡnđ/1bộ = 2.5trđ
Cỏc mỏy múc thiờt bị này được khấu hao đều trong 3 năm, mức khấu hao hàng năm là:
(25trđ : 3) + (2.5trđ : 3) = 9,1trđ/năm
Chi phớ giao dịch: 12 thỏng x 300 nghỡnđ/thỏng = 3.6trđ/năm
Chi phớ điện nước, điện thoại, giấy tờ: 12 thỏng x 1trđ/thỏng =12trđ/năm Tổng chi phớ phải trả thờm cho 1 năm hoạt động này là:
75.6 + 0.5 + 27.5 + 9.1 + 3.6 + 12 = 128.3trđ
4.2.3.4. Kết quả mong đợi của biện phỏp:
Dựa vào kinh nghieemjcuar cỏc cụng ty khỏc khi thực hiện hoạt động marketing qua điều tra được biết sau khi tiến hành hoạt động tỡm kiếm thị trường thỡ lượng khỏch hàng của Cụng ty đó tăng lờn 10% dẫn đến doanh thu dự kiến của Cụng ty tăn gleen 10%
Doanh thu là: 533.599.701.150 x (533.599.701.150 x 10%) = 586.959.671.265 (đ) Giỏ vốn hàng bỏn: 437.451.513.549 x (437.451.513.549 x 10%) = 520.796.664.904 (đ) LN sau thuế: 12.824.937.265 x (12.824.937.265 x 10%) = 13.594.433.501 (đ)
Bảng dự kiến kết quả so với trước khi chưa thực hiện biờn phỏp
ĐVT: Đồng Chỉ tiờu Trước khi thực