Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả cũng đồng nghĩa với việc làm thế nào để thu đợc lợi nhuận cao nhất. Do đó tiết kiệm chi phí là một trong nhng biện pháp hữu hiệu để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Từ tình hình thực tế tại Công ty Hồng Hà cho thấy chi phí quản lí doanh nghiệp qua các năm đều tăng lên. Cụ thể là năm 2008 so với năm 2007 chi phí quản lí doanh nghiệp tăng 59.63% tơng ứng với số tiền gần 11tỷ đồng.
Bảng so sánh tốc độ tăng doanh thu và tốc độ tăng chi phí quản lí doanh nghiệp của Công ty năm 2008 sới năm 2007
ĐVT : Đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh 08/07
Số tiền Tỷ lệ 1.Doanh thu 395,758,858,63 3 533,599,701,150 137,840,842,51 7 34.8 2.Chi phí QLDN 18,239,668,391 29,117,549,096 10,877,880,705 59.7 Qua bảng trên ta thấy tốc độ tăng của chi phí quản lí doanh nghiệp của Công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu. Tốc độ tăng doanh thu là 34,8% còn tốc độ tăng của chi phí quản lí doanh nghiệp là 59,7%. Đây là một dấu hiệu không tốt, điều này chứng tỏ Cụng ty đã quản lí không tốt chi phí quản lí doanh nghiệp do đó chi phí này tăng đã làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty kéo theo sự giảm sút lợi nhuận.
Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên quản lí, chi phí khấu hao sửa chữa, chi phí về vật liệu đồ dùng và các chi phí mua ngoài khác…
Đây là các khoản chi phí mang tính cố định. Qua sự phân tích ở trên ta thấy các khoản chi phí này đều tăng do vậy Công ty cần đa ra một số biện pháp để hạn chế sự gia tăng các khoản chi phí nàycụ thể :
Đối với chi phí vật liệu, đồ dùng, dụng cụ: Công ty nên đa ra các định mức sử dụng, đàm phán với nhà cung cấp để có chế độ thanh toán và giảm chi phí vận chuyển.
Đối với các dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác nh : chi phí về tiền điện, nớc, chi phí sử dụng điện thoại của Công ty cũng tăng cao. Công ty cũng nên đ… a ra một định nức sát với thực tế để tránh sự lãng phí, có thể thơng lợng với nhà cung cấp điện nứơc để có một chế độ u tiên cho mình, nâng cao ý thức của ngời lao động, khoán mức sử dụng điện thoại.
Ngoài ra Công ty cần dự kiến giảm mức khấu hao tài sản cố định, tiết kiệm chi phí sửa chữa bằng cách thờng xuyên theo dõi, nắm vững tình trạng kỹ thuật và thời gian hoạt động của máy móc thiết bị, quan tâm hơn nữa trong việc thực hiện đúng quy trình công nghệ và tiêu chuẩn định mức. Nâng cao trình độ quản lí, ý thức trách nhiệm của từng đơn vị, từng cán bộ lãnh đạo, công nhân để cùng có ý thức xây dựng toàn công ty. Tiết kiệm tránh lãng phí trong hoạt động quản lí cũng nh sản xuất kinh doanh.