Quan tõm tới việc xõy dựng và phỏt triển đội ngũ lao động của doanh nghiệp. Hiệu quả của mỗi quốc gia, ngành và doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào trỡnh độ văn hoỏ, chuyờn mụn, tay nghề, kỹ năng, năng lực của đội ngũ lao động. Muốn vậy cần thường xuyờn tạo điều kiện cho người lao động nõng cao trỡnh độ, kớch thớch tinh thần sỏng tạo và tớnh tớch cực trong cụng việc bằng cỏc hỡnh thức khuyến khớch vật chất và tinh thần.
Việc nõng cao trỡnh độ người lao động trong Cụng ty Hồng Hà là hết sức cần thiết. Bởi vỡ nõng cao tay nghề cho lao động chớnh là nõng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ trong Cụng ty từ đú ngày càng tạo được vị trớ vững chắc trờn thị trường trong nước và xa hơn là thị trường quốc tế.
4.2.1.2. Mục tiờu giải phỏp
Nõng cao trỡnh độ quản lý, tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nhằm phỏt huy tinh thần sỏng tạo của người lao động, giỳp người lao động kịp thời tiếp thu với sự tiờn tiến của khoa học cụng nghệ. Từ đú khai thỏc được tối đa khả năng vốn cú của họ tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiờu thụ, quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phớ.
4.2.1.3. Nội dung của biện phỏp
Để thực hiện điều này, Cụng ty Hồng Hà cần tiến hành mở cỏc lớp học nõng cao tay nghề cho người lao động, cử cỏc cỏn bộ then chốt chủ đạo đi tập huấn ngắn hạn và dài hạn ở cỏc khúa học. Đõy là một hoạt động chưa được phổ biến tại Cụng ty, cụ thể là:
- Đào tạo và nõng cao chất lượng lao động cho cỏn bộ cụng nhõn viờn giữ vị trớ trọng trỏch trong cỏc phũng ban, bộ phận chủ chốt tham gia cỏc lớp học về nghiệp vụ, tiếng anh, tin học, chớnh trị, kỹ thuật, giao tiếp…
- Đào tạo theo hỡnh thức chuyờn mụn hoỏ đối với đội ngũ cụng nhõn lao động trực tiếp nhằm nõng cao tay nghề, chuyờn mụn hoỏ hơn nữa, tăng năng suất lao động, tiếp cận với những cụng nghệ hiện đại trong việc đúng tàu.
Ngoài việc cử cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học cỏc lớp nõng cao trỡnh độ quản lý và trỡnh độ tay nghề. Nếu cú điều kiện, Cụng ty nờn cử những người cú năng lực trỡnh độ ra nước ngoài học tập, nghiờn cứu, tiếp thu những cụng nghệ tiờn tiến, hiện đại của nước ngoài về ỏp dụng cho Cụng ty. Mặt khỏc, Cụng ty nờn khuyến khớch tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn sử dụng thời gian của mỡnh để trau dồi kiến thức, phỏt huy khả năng sỏng tạo. Cụng ty cần hỗ trợ về kinh phớ, song việc hỗ trợ này cần cú điều kiện rằng buộc. Đối với những người được cử đi học là chất lượng của họ sau mỗi khoỏ học phải được nõng lờn đỏp ứng tốt hơn yờu cầu cụng việc, cú như vậy họ mới chuyờn tõm vào việc học hơn. Bờn cạnh đú ban lónh đạo Cụng ty cần đưa ra kế hoạch khảo sỏt trỡnh độ của cụng nhõn viờn mỗi năm, điều này sẽ tỏc động đến ý thức tự giỏc của người lao động họ sẽ khụng ngừng học hỏi để nõng cao nghiệp vụ tay nghề đỏp ứng yờu cầu của cụng việc.
Cụng ty cú thể mở cỏc lớp học nõng cao vào cỏc buổi tối hoặc vào ngày nghỉ cuối tuần vỡ cụng việc ban ngày của người lao động khụng thể thay đổi được. Đõy là một điều kiện tốt để họ cú thể ỏp dụng ngay những lý thuyết học được vào thực tế cụng việc của chớnh mỡnh. Ngoài ra, Cụng ty cú thể nõng cao tay nghề cho người lao động bằng biện phỏp tổ chức lớp học nghiệp vụ đào tạo tại chỗ từ đú cỏc cụng nhõn này sẽ kốm cặp cỏc nhõn viờn mới hoặc cụng nhõn cú bậc thấp hơn.
4.2.1.4. Chi phớ của biện phỏp
Việc nõng cao tay nghề cho người lao động bằng hỡnh thức mở cỏc lớp học tốn nhiều chi phớ hơn, cú thể dự tớnh chi phớ cho một lớp học 3 thỏng như sau:
Bảng 4.1. Dự kiến chi phớ giải phỏp nõng cao chất lượng lao động.
Chi phớ Đơn vị tớnh Số tiền
1. Thuờ giỏo viờn Đồng/ 3 thỏng 15.000.000
Tổng Đồng/ 3 thỏng 19.500.000
4.2.1.5.Kết quả mong đợi sau khi thực hiện biện phỏp:
Nõng cao ý thức, trỡnh độ của người lao động trong doanh nghiờp:
+ Đối với đội ngũ cụng nhõn trong Cụng ty:
Sử dụng thuần thục cỏc thiết bị cụng nghệ sản xuất, đảm bảo an toàn, hạn chế được sự hỏng húc trong sản xuất.
Giảm tỷ lệ phế phẩm, tiờu hao nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất tạo ra cỏc sản phẩm đồng đều về chất lượng, nõng cao chất lượng sản phẩm, nõng cao năng suất lao động.
+ Đối với đội ngũ cỏn bộ giữ cỏc chức vị chủ chốt trong Cụng ty:
Nõng cao trỡnh độ năng lực quản lý, điều hành cụng việc một cỏch chuyờn mụn hoỏ, khoa học hiệu quả.
Tiết kiệm chi phớ quản lý và cỏc khoản chi phớ khỏc.
Tạo dựng được hỡnh ảnh cụng ty thụng qua tỏc phong làm việc chuyờn nghiệp, xõy dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.
→ Giảm chi phớ sản xuất, tăng tiờu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tăng hiệu quả kinh doanh.
Mặc dự chi phớ cho hoạt động này nhiều nhưng nú khụng làm ảnh hưởng đến tiến độ cụng việc của Cụng ty, trỡnh độ tay nghề của người lao động được cải thiện hơn trước làm cho năng suất lao động sẽ tăng lờn. Năng suất lao động tăng kộo theo doanh thu của Cụng ty cũng tăng lờn. Ngoài ra biện phỏp này sẽ đem lại kết quả cao hơn cho Cụng ty về lõu dài.
Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả cũng đồng nghĩa với việc làm thế nào để thu đợc lợi nhuận cao nhất. Do đó tiết kiệm chi phí là một trong nhng biện pháp hữu hiệu để nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Từ tình hình thực tế tại Công ty Hồng Hà cho thấy chi phí quản lí doanh nghiệp qua các năm đều tăng lên. Cụ thể là năm 2008 so với năm 2007 chi phí quản lí doanh nghiệp tăng 59.63% tơng ứng với số tiền gần 11tỷ đồng.
Bảng so sánh tốc độ tăng doanh thu và tốc độ tăng chi phí quản lí doanh nghiệp của Công ty năm 2008 sới năm 2007
ĐVT : Đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh 08/07
Số tiền Tỷ lệ 1.Doanh thu 395,758,858,63 3 533,599,701,150 137,840,842,51 7 34.8 2.Chi phí QLDN 18,239,668,391 29,117,549,096 10,877,880,705 59.7 Qua bảng trên ta thấy tốc độ tăng của chi phí quản lí doanh nghiệp của Công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu. Tốc độ tăng doanh thu là 34,8% còn tốc độ tăng của chi phí quản lí doanh nghiệp là 59,7%. Đây là một dấu hiệu không tốt, điều này chứng tỏ Cụng ty đã quản lí không tốt chi phí quản lí doanh nghiệp do đó chi phí này tăng đã làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty kéo theo sự giảm sút lợi nhuận.
Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên quản lí, chi phí khấu hao sửa chữa, chi phí về vật liệu đồ dùng và các chi phí mua ngoài khác…
Đây là các khoản chi phí mang tính cố định. Qua sự phân tích ở trên ta thấy các khoản chi phí này đều tăng do vậy Công ty cần đa ra một số biện pháp để hạn chế sự gia tăng các khoản chi phí nàycụ thể :
Đối với chi phí vật liệu, đồ dùng, dụng cụ: Công ty nên đa ra các định mức sử dụng, đàm phán với nhà cung cấp để có chế độ thanh toán và giảm chi phí vận chuyển.
Đối với các dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác nh : chi phí về tiền điện, nớc, chi phí sử dụng điện thoại của Công ty cũng tăng cao. Công ty cũng nên đ… a ra một định nức sát với thực tế để tránh sự lãng phí, có thể thơng lợng với nhà cung cấp điện nứơc để có một chế độ u tiên cho mình, nâng cao ý thức của ngời lao động, khoán mức sử dụng điện thoại.
Ngoài ra Công ty cần dự kiến giảm mức khấu hao tài sản cố định, tiết kiệm chi phí sửa chữa bằng cách thờng xuyên theo dõi, nắm vững tình trạng kỹ thuật và thời gian hoạt động của máy móc thiết bị, quan tâm hơn nữa trong việc thực hiện đúng quy trình công nghệ và tiêu chuẩn định mức. Nâng cao trình độ quản lí, ý thức trách nhiệm của từng đơn vị, từng cán bộ lãnh đạo, công nhân để cùng có ý thức xây dựng toàn công ty. Tiết kiệm tránh lãng phí trong hoạt động quản lí cũng nh sản xuất kinh doanh.
4.2.3. Biện phỏp tăng doanh thu
Đẩy mạnh cụng tỏc marketing
4.2.3.1. Cơ sở của biện phỏp:
Doanh thu của Cụng ty Hồng Hà trong cỏc năm cú sự tăng lờn nhưng tốc độ tăng chậm vỡ vậy cần phải đẩy mạnh tốc độ tăng doanh thu. Bởi vỡ, doanh thu chớnh là nguồn để Cụng ty trang trải cỏc khoản chi phớ mà Cụng ty đó bỏ ra, là cơ sở để Cụng ty làm nghĩa vụ với Nhà nước và tạo điều kiệm để tỏi mở rộng sản xuất kinh doanh.
Mặt khỏc tăng doanh thu chớnh là tăng lợi nhuận cho Cụng ty từ đú Cụng ty cú thể mở rộng quy mụ sản xuất và tăng thu nhập cho người lao động.
Để tăng doanh thu Cụng ty cần tăng khối lượng sản phẩm và hàng húa dịch vụ. Muốn vậy ngoài việc dựa vào những khỏch hàng cũ của mỡnh Cụng ty cần phải tỡm kiếm những bạn hàng mới. Để làm được điều đú thỡ trước tiờn Cụng ty cần trienr khai một lực lượng marketing cú trỡnh độ, năng lực. Đội ngũ marketing này sẽ chịu hoàn toàn việc quảng bỏ hỡnh ảnh của Cụng ty đến với khỏch hàng: giới thiệu một cỏch tỷ mỉ về cỏ sản phẩm, dịch vụ mà Cụng ty phục
vụ, phương thức làm việc, cơ sở vật chất, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn và chất lượng dịch vụ. Tất cả điều này sẽ mang lại lợi ớch lõu dài cho cụng ty. Cụng ty khụng chỉ duy trỡ bạn hàng lõu năm mà cũn mở rộng thờm nhiều mối quan hệ khỏc chiếm lĩnh ưu thế cao trong thị trường.
4.2.3.2. Nội dung của biện phỏp:
Hiện tại hoạt động marketing của Cụng ty vẫn cũn riờng lẻ tự phỏt chưa cú bộ phận riờng do đú khụng thể đạt được mục tiờu kế hoạch mà Cụng ty đề ra. Vỡ vậy trong thời gain tới Cụng ty cần thành lập một bộ phận marketing riờng để cú thể đảm bảo được yờu cầu mở rộng thị trường, đẩy mạnh ddowcj hoạt động kinh doanh cảu Cụng ty.
Để thành lập bộ phận marketing Cụng ty cần tuyển thờm 4 nhõn viờn và một trưởng phũng, phải tuyển chọn những người cú trỡnh độ chuyờn mụn, tốt nghiệp đại học, cú khả năng trong lĩnh vực marketing.
Phũng marketing ra đời cú nhiệm vụ sau: Vào mỗi đầu kỳ kinh daonh phũng marketing phải cung cấp cho Cụng ty cỏc thụng tin sau:
- Dự bỏo nhu cầu thị trường
- Mức độ khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thioj trường - Đưa ra những chiến lược về marketing trong thời gian tới…
4.2.3.3. Chi phớ của biện phỏp:
Để thành lập phũng marketing Cụng ty cần tuyển thờm 5 nhõn viờn phớ tuyển dụng và tiền lương phải trả cho những nhõn viờn này là:
Chi phớ ở khõu tuyển dụng: 500 nghỡn đồng - Lương trả cho nhõn viờn tuyển thờm:
+ Lương trả cho tưởng phũng: 12 thỏng x 3.5trđ/thỏng = 42trđ/năm + Lương chuyờn viờn tổng hợp: 12 thỏng x 2.8trđ/thỏng =33.6trđ/năm Tổng lương tăng thờm = 75.6trđ
+ Mua bàn làm việc: 5bộ x 500 nghỡnđ/1bộ = 2.5trđ
Cỏc mỏy múc thiờt bị này được khấu hao đều trong 3 năm, mức khấu hao hàng năm là:
(25trđ : 3) + (2.5trđ : 3) = 9,1trđ/năm
Chi phớ giao dịch: 12 thỏng x 300 nghỡnđ/thỏng = 3.6trđ/năm
Chi phớ điện nước, điện thoại, giấy tờ: 12 thỏng x 1trđ/thỏng =12trđ/năm Tổng chi phớ phải trả thờm cho 1 năm hoạt động này là:
75.6 + 0.5 + 27.5 + 9.1 + 3.6 + 12 = 128.3trđ
4.2.3.4. Kết quả mong đợi của biện phỏp:
Dựa vào kinh nghieemjcuar cỏc cụng ty khỏc khi thực hiện hoạt động marketing qua điều tra được biết sau khi tiến hành hoạt động tỡm kiếm thị trường thỡ lượng khỏch hàng của Cụng ty đó tăng lờn 10% dẫn đến doanh thu dự kiến của Cụng ty tăn gleen 10%
Doanh thu là: 533.599.701.150 x (533.599.701.150 x 10%) = 586.959.671.265 (đ) Giỏ vốn hàng bỏn: 437.451.513.549 x (437.451.513.549 x 10%) = 520.796.664.904 (đ) LN sau thuế: 12.824.937.265 x (12.824.937.265 x 10%) = 13.594.433.501 (đ)
Bảng dự kiến kết quả so với trước khi chưa thực hiện biờn phỏp
ĐVT: Đồng Chỉ tiờu Trước khi thực hiện Sau khi thực hiện Chờnh lệch Số tiền % 1.Doanh thu 533,599,701,150 586,959,671,26 5 53,359,970,115 10 2.GVHB 473,451,513,549 520,796,664,90 4 47,345,151,355 10 3.LN gộp 60,148,187,601 66,163,006,361 6,014,818,760 10 4.LN sau thuế 12,824,937,265 13,594,433,501 769,496,236 6
Vậy doanh thu của Cụng ty tăng lờn kộo theo lợi nhuận của Cụng ty cũng tăng lờn.
KẾT LUẬN
Hiện nay việt Nam đó là thành viờn của WTO . Thực tế đú đó đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là phải phỏt huy mọi tiềm năng và thế mạnh để cú thể chủ động nắm bắt kịp thời thời cơ để đứng vững và phỏt triển trong mụi trường kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt và biến động này.Vỡ vậy nghiờn cứu cỏc biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng. Qua quă trỡnh tỡm hiểu, phõn tớch và đưa ra cỏc giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đúng tàu Hồng Hà em đó bổ sung cho mỡnh những kiến thức thực tế ngoài những kiến thức đó được trang bị trong nhà trường. Với sự giỳp đỡ của cỏc cụ chỳ, anh chị,
trong Cụng ty Hồng Hà và đặc biệt là dưới sự gướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tỡnh của thầy giỏo, thạc sỹ Hoàng Chớ Cương đó giỳp em hoàn thành bài khúa luận này.
Tuy nhiờn do những hạn chế nhất định về trỡnh độ và thời gian nờn bài viết của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của cỏc thầy cụ và những đúng gúp ý kiến của cỏc bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hải Phũng, ngày 15 thỏng 06 năm 2009 Sinh viờn thực hiện
Nguyễn Thị Kim Dung
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Quản trị Doanh nghiệp – PGS.TS Lờ Văn Tõm trường Đại học Kinh tế Quốc dõn
2. Giỏo trỡnh tài chớnh doanh nghiệp – PGS.TS Phạm Thị Hương – Trường Đại học kinh tế Quốc dõn
3. Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động kinh doanh – PGS.TS Phạm thị Gỏi Trường Đại học kinh tế Quốc dõn
4. Bảng cõn đối kế toỏn năm 2007 và 2008 – Cụng ty đúng tàu hồng Hà
5. Bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh năm 2007 và 2008 cụng ty đúng tàu Hồng Hà
6. Khúa luận sinh viờn khúa 8 trường Đại học Dõn lập Hải Phũng 7. Cỏc tài liệu khỏc cú liờn quan.
MỤC LỤC Lời mở đầu...1
Phần 1 cơ sở lớ luận về hoạt động kinh doanh ...2
1.1 Khỏi niệm hiệu quả kinh doanh ...2
1.1.1 Khỏi niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh...2
1.1.2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh...4
1.1.3 Vai trũ của hiệu quả sản xuất kinh doanh...5
1.1.4 Phõn loại hiệu quả sản xuất kinh doanh...6
1.1.4.1 Căn cứ theo yờu cầu của tổ chức xó hội...7
1.1.4.2 Căn cứ theo đối tượng đỏnh giỏ...7
1.1.4.3 Căn cứ theo mục đớch so sỏnh...8
1.2 Cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh...9
1.2.1 Nhúm yếu tố khỏch quan...9
1.2.2 Nhúm yếu tố chủ quan...11
1.3 Một số chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh...13
1.3.1 Nhúm chỉ tiờu tổng quỏt...14
1.3.2 hiệu quả sử dụng chi phớ...15
1.3.3 Nhúm chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh...16
1.3.3.1 Hiệu suất sử dụng vốn lưu động...17
1.3.3.2 Hiệu suất sử dụng vốn cố định...18
1.3.4 Hiệu suất sử dụng vốn chủ sở hữu...18
1.3.5 Hiệu suất sử dụng lao động...19
1.3.6 Một số chỉ tiờu đỏnh giỏ tài chớnh doanh nghiệp...19