4 Cơ cấu tổ chức quản lý
4.2Phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty
Là bộ phận giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty theo chuyờn ngành, đồng thời cũng là bộ phận giỏm sỏt tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty. Bộ phận kế toỏn cú cỏc nhiệm vụ sau:
Chịu trỏch nhiệm đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty, lập kế hoỏch tài chớnh hàng thỏng để Giỏm đục Cụng ty cú cơ sở để ra cỏc quyết định kinh tế. Tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty thực hiện quyền quản lý, sử dụng, đề xuất cỏc biện phỏp hữu hiệu trong quỏ trỡnh tổ chức thực hiện.
Nếu được Cụng ty ủy quyền thỡ Phũng kế toỏn – tài chớnh cựng với cỏc Phũng ban chức năng tham gia việc soạn thảo cỏc hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoỏn nhõn cụng theo đỳng chế độ phỏp lệnh hợp đồng kinh tế, đảm bảo cú lợi nhất cho Cụng ty.
Thực hiện sử dụng vốn, cỏc quỹ của Cụng ty để phục vụ nhu cầu kinh doanh theo nguyờn tắc bảo toàn cú hiệu quả nhất.
Thực hiện chế độ bỏo cỏo thụng kờ, bỏo cỏo định kỳ theo quy định của nhà nước, của Cụng ty hoặc cỏc bỏo cỏo bất thường khỏc. Tớnh toỏn, trớnh nộp đỳng, đủ, kịp thời cỏc khoản phải thu, phải nộp và thanh quyết toỏn đỳng thời hạn cỏc khoản tiền vay.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thụng kờ và bộ mỏy kế toỏn thụng kờ phự hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị theo yờu cầu quản lý phự hợp với cơ chế thị trường, đảm bảo đỳng phỏp luật. Phối hợp với cỏc phũng ban chức năng thực hiện cụng tỏc kiểm kờ định kỳ, bỏo cỏo biện phỏp giải quyết xử lý cỏc khoản thừa thiếu hư hỏng trong quỏ trỡnh kiểm kờ để Giỏm đốc Cụng ty cú biện phỏp xử lý kịp thời. Tổ chức thu thập, ghi chộp chứng từ, sổ sỏch. tớnh toỏn và phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn kinh doanh. Lập đầy đủ, đỳng thời hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn thống kờ cỏc quyết toỏn của đơn vị theo quy định. Phối hợp cỏc phong ban chức năng phõn tớch kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và tổ chức việc kiểm tra thanh quyết toỏn để thu hồi vốn.
Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ tài chớnh kế toỏn của nhà nước và cỏc quy định của Cụng ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ, tài liệu kế toỏn theo quy định. Kiểm tra, kiểm soỏt việc chấp hành cỏc chớnh sỏch chế độ quy định về quản lý kinh tế tài chớnh của nhà nước ban hành. Kiểm tra việc thực hiện chế độ thanh toỏn tiền vay tớn dụng và cỏc hợp đồng kinh tế.
Kiểm soỏt việc thực hiện cỏc kế hoạch tài chớnh, dự toỏn chi phớ quản lý, bỏn hàng, cỏc định mức kinh tế kỹ thuật. Đảm bảo chứng từ húa đơn bỏn hàng và chứng từ vận chuyển hàng trờn đường phục vụ kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực hiện cỏc nhiệm vụ mà Giỏm đốc giao, phự hợp với chức năng và nhiệm vụ của phũng.