b) Cơng tác đề bạt cán bộ nhân viên:
2.5.3. Nguyên nhân a) Cơ cấu tổ chức
Qua sơ đồ quản lý của cơng ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH TM – XD Đơng Quang được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng. Theo kiểu cơ cấu này Hội đồng thánh viên và giám đốc cơng ty được các phịng ban chức năng tham mưu trước khi ra một quyết định về các vấn đề cĩ liên quan đến nhiệm vụ của cơng ty.
Hệ thống điều hành hoạt động kinh doanh trong cơng ty gọi là hệ thống quản lý theo tuyến. Mối quan hệ các cấp trong hệ thống này là quan hệ theo chiều dọc từ Ban giám đốc xuống các phịng ban và từ Ban giám đốc xuống các đội thi cơng. Việc bố trí các cấp theo ngành dọc như vậy cĩ các ưu và nhược điểm sau:
* Ưu điểm
- Giúp giám đốc cơng ty nắm sát được các hoạt động của cơng ty
- Tất cả các đơn vị trong cơng ty đều chị sự chỉ đạo của ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơng ty đều thống nhất.
- Ban giám đốc kiểm sốt mọi hoạt động của đơn vị.
* Nhược điểm
- Giám đốc cơng ty cịn phải xử lý quá nhiều cơng việc do phải quản lý tất cả các đơn vị, thiếu sự phân cấp uỷ quyền. Như vậy nhiệm vụ của ban giám đốc quá nặng nề, trong khi nhiệm vụ của các đơn vị phịng ban lại đơn giản. Các phịng ban khơng trực tiếp chỉ đạo các đơn vị dưới mình. Cách xử lý này làm cho các phịng ban khơng chủ động được khi thực hiện các nhiệm vụ của mình, đồng thời khơng cĩ điều kiện để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. Nguy hiểm hơn là nếu các phịng ban trong cơng ty khơng phối hợp chặt chẽ, ăn khớp sẽ dẫn đến chồng chéo, thậm chí trái ngược nhau giữa các chỉ thị hướng dẫn. - Phối hợp giữa các phịng ban trong cơng ty chưa tốt. Thời gian xử lý các thơng tin thường chậm, chưa phát huy được tính năng động sáng tạo của các phịng ban. Như vậy ở đây nên chăng cĩ một mơ hình quản lý mới theo kiểu phân cấp ở đĩ quyền và trách nhiệm khơng chỉ tập trung ở ban lãnh đạo và bộ phận chức năng mà phải được mở rộng đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ, làm sao mọi người đều cĩ quyền, cĩ trách nhiệm sử dụng tốt các nguồn lực của mình phục vụ cho lợi ích của mình và lợi ích của tồn cơng ty.
- Việc tổ chức bộ máy quản lý trong cơng ty cũng chưa tốt. Nguyên nhân là do thiếu sự phân cơng trách nhiệm, quyền hạn một cách chính xác và rõ ràng giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý.
Việc cải tiến tổ chức hồn tồn khơng nhất thiết địi hỏi phải chi phí thêm các thiết bị và sức lao động mà nên chăng là đi theo hướng sử dụng cĩ hiệu quả các nguồn vật tư lao động hiện cĩ hoặc thay đổi tỷ lệ giữa chúng trong nội bộ các nguồn đĩ. Do đĩ điều quan trọng là phải nhận thức được sâu sắc thực chất của quy luật khách quan đĩ là phải biết tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí, nhất là phải làm việc theo tác phong cơng nghiệp.