IV Doanh thu cung cấp dịch vụ 12.080
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 1
3.2/ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠ
THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 1.5
Từ những tồn tại trong công tác tiêu thụ sản phẩm cũng như trong việc hạch toán vào tài khoản, sổ sách kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư & Xây dựng 1.5, em xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhằm ngày càng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau :
Biện pháp 1 : Hoàn thiện một số công tác hạch toán kế toán.
Nhìn chung, công tác hạch tóan kế toán tại Công ty đã áp dụng đúng quy định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên vẫn còn một số thiếu sót nhỏ cần khắc phục để công tác hạch toán kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Cụ thể :
1/ Khi hạch toán các khoản sử dụng nội bộ, cho tặng... kế toán Công ty đã hạch toán thẳng vào nơi phát sinh chi phí. Đúng ra phải hạch toán ghi nhận doanh thu tiêu thụ nội bộ của Công ty.
Khi xuất sản phẩm sử dụng nội bộ, cho tặng : căn cứ phiếu xuất kho, kế toán hạch toán :
- Xuất sản phẩm :
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm - Phản ánh doanh thu bán hàng :
Nợ TK 627, 641, 642
Nợ TK 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 33311 - Thuế giá trị gia tăng đầu ra
2/ Công ty cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với những mặt hàng tồn kho lâu ngày, khó bán.
Điều kiện để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
- Những loại sản phẩm tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thu hồi hoặc giá thị trường nhỏ hơn giá ghi trên sổ sách kế toán. Sản phẩm tồn kho bị giảm giá so với giá ghi trên sổ sách kế toán gồm sản phẩm bị kém phẩm chất, thị trường không còn có nhu cầu đối với sản phẩm đó.
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong năm kế hoạch = Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập BCTC năm x Giá đang hạch toán trên sổ sách kế toán - Giá thực tế trên thị trường tại thời điểm lập BCTC năm - Giá thực tế trên thị trường của các loại sản phẩm tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm là giá cả có thể mua hoặc bán trên thị trường
- Lập dự phòng riêng cho từng loại sản phẩm bị giảm giá. Nguyên tắc hạch toán :
- Năm trước :
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Năm nay : Tính mức trích lập dự phòng cho năm kế hoạch, so sánh với mức trích lập dự phòng của năm trước. Nếu mức năm nay bằng năm trước, không trích lập dự phòng. Nếu mức năm nay lớn hơn năm trước, trích bổ sung phần chênh lệch. Nếu mức năm nay nhỏ hơn năm trước, hoàn nhập phần chênh lệch.
Biện pháp 2 : Mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đều mong muốn có được thị trường ổn định để tiêu thụ sản phẩm của mình. Tuy nhiên trong xu thế phát triển và hội nhập như hiện nay, việc doanh nghiệp giữ được thị trường hiện có mới chỉ là một nửa phần thắng, tạo ra những thị trường mới - đó là điều còn quan trọng hơn. Việc mở rộng thị trường tiêu thụ không những giúp cho Công ty chủ động trong công tác tiêu thụ sản phẩm mà còn là điều kiện quan trọng cho việc phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thị trường càng rộng thì sản phẩm sản xuất ra càng có khả năng tiêu thụ nhanh với số lượng lớn.
Trong tương lai, để đẩy mạnh công tác tiêu thụ, Công ty cần có những biện pháp hợp lý nhằm duy trì thị trường hiện có, mở rộng thị trường mới. Cụ thể:
- Đẩy mạnh công tác Marketing : để tăng sức cạnh tranh với các đối thủ kinh doanh cùng ngành, góp phần tích cực trong việc nâng cao sản lượng tiêu thụ thì Công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc nghiên cứu thị trường, đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng hợp tác đầu tư liên doanh liên kết trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm.
- Việc thu hút thêm khách hàng mới là một biện pháp tốt nhằm tăng thêm sức tiêu thụ của Công ty. Để thực hiện được điều này, Công ty phải thường xuyên nắm bắt thông tin về giá cả thị trường, tìm hiểu khai thác thông tin về những dự án xây dựng để có thể đi trước, tiếp cận với những khách hàng tiềm năng.
- Chính sách giá cả hợp lý, hình thức thanh toán linh hoạt, sử dụng các hình thức chiết khấu : Chính sách giá cả cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến sản lượng tiêu thụ. Hiện nay các đối thủ cạnh tranh đang giảm giá để giành thị trường. Tuy nhiên Công ty cũng không nên giảm giá hàng loạt mà xây dựng chính sách giá có nhích cao hơn đối thủ một chút để thể hiện rõ chất lượng sản phẩm vượt trội của mình. Đồng thời có nhiều hình thức thanh toán linh hoạt để phù hợp với từng loại khách hàng, có các hình thức chiết khấu để hấp dẫn khách hàng : khách hàng trả tiền trước hoặc trả ngay sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán, nếu khách hàng không thể thanh toán ngay thì cho khách hàng chậm trả một vài tháng nhưng phải có bảo lãnh ngân hàng, nếu khách hàng mua với số lượng lớn và ổn định thì sẽ được hưởng chiết khấu thương mại.
Tài khoản sử dụng :
Tài khoản này dùng để phản ánh khỏan chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua do việc người mua đã mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng.
TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính
Tài khoản này cũng được sử dụng để phản ánh chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Phương pháp hạch toán :
+ Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ : Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại
Nợ TK 33311 : Thuế giá trị gia tăng đầu ra Có TK 111, 112, 131
+ Phản ánh số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ : Nợ TK 635 : (khoản tiền chiết khấu cho khách hàng)
Có TK 111, 131... (khoản tiền chiết khấu cho khách hàng)
+ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu.
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 521 - Chiết khấu thương mại
Khi áp dụng phương thức chiết khấu thanh toán giúp cho Công ty không bị chiếm dụng vốn, xoay nhanh vòng quay vốn lưu động, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Chiết khấu thương mại trong quá trình tiêu thụ sản phẩm sẽ kích thích cho khách hàng mua nhiều sản phẩm của Công ty hơn, làm tăng sản lượng tiêu thụ của Công ty và do đó doanh thu tiêu thụ cũng sẽ tăng. Công ty sẽ tiết kiệm được phần chi phí cố định trên một đơn vị sản phẩm làm cho lợi nhuận thuần của Công ty sẽ tăng lên đáng kể.
Biện pháp 3: Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận của Công ty.
Để tăng lợi nhuận, ngoài việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ cũng cần phải có chính sách tiết kiệm chi phí, đó cũng là một biện pháp hạ giá thành sản phẩm
từ đó góp phần làm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Những biện pháp tiết kiệm chi phí mà Công ty có thể sử dụng là :
- Sắp xếp lại lao động, giao cho những người có năng lực và trình độ kiêm nhiệm thêm một số công việc, tinh giản số lao động dôi dư ở những bộ phận gián tiếp.
- Giảm chi phí bốc xúc, vận chuyển : điều hành sản xuất một cách khoa học, giảm đến mức tối thiểu việc bốc xúc trung chuyển đá nguyên liệu, thành phẩm giữa các kho bãi chứa.
- Giảm chi phí sản xuất : nghiên cứu cải tiến kỹ thuật để nâng cao hiệu suất làm việc, kéo dài tuổi thọ của thiết bị và các phụ tùng thay thế.
- Giảm chi phí quản lý : lập quy chế sử dụng điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, chế độ công tác phí, chi phí giao dịch... trên nguyên tắc hợp lý và hết sức tiết kiệm.
KẾT LUẬN
Cùng với quá trình chuyển đoi cơ chế quản lý kinh tế của đất nước, các doanh nghiệp đã và đang đổi mới mạnh mẽ, toàn diện, từng bước vươn lên khẳng định vai trò chủ đạo trong nền kinh tế. Họat động sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường, để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, để an toàn và chiến thắng trong kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết sản xuất kinh doanh theo hướng thị trường, nghĩa là doanh nghiệp phải biết mình cần sản xuất kinh doanh nhừng gì mà thị trường cần chứ không phải sản xuất những thứ mà doanh nghiệp thích và kinh doanh những thứ mà doanh nghiệp có, đó chính là việc làm trước tiên và thường xuyên. Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp sớm đề ra những biện pháp, phương hướng phòng ngừa rủi ro và có những chính sách đối phó khi cần thiết để thúc đẩy vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Đồng thời các nhà quản lý cần phải huy động toàn bộ năng lực để kinh doanh có lãi. Đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh đang diễn ra gay gắt, để đương đầu với những thách thức này, các hoạt động của doanh nghiệp phải được đặt trên cơ sở nền tảng của công tác vạch ra kế hoạch tiêu thụ để có thể đạt được kết quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao hơn.
Trong tình hình hiện nay, việc nghiên cứu và tiết kiệm chi phí sản xuất đã khó nhưng làm sao tiêu thụ được nhiều sản phẩm đồng thời mang về doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận cao cho doanh nghiệp lại càng khó khăn hơn. Doanh nghiệp phải làm thế nào cho thị trường chấp nhận sản phẩm của mình, đó là một vấn đề cần thiết. Chính vì vậy, có thể nói rằng tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của bất cứ một doanh nghiệp nào.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư & Xây dựng 1.5, thông qua việc tìm hiểu, nghiên cứu và nắm bắt tình hình thực tế về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, em thấy rằng Công ty đã có nỗ lực rất lớn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong công tác hạch toán kế toán góp phần đạt được thế mạnh của mình. Đó chính là kết quả nỗ lực phấn đấu của toàn bộ tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy cô trong khoa Kinh tế, đặc biệt là thầy Hồ Huy Tựu cùng các anh chị cán bộ công nhân viên tại Công ty TNHH Đầu tư & Xây dựng 1.5 đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.