- Doanh thu tiền điện thoại, tennis, karaoke, sẽ được ghi nhận kèm theo tiền phịng lúc xuất hĩa đơn Riêng doanh thu bộ phận Spa thì nếu khách trả tiền tại Spa
3.Kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại SASCO BLUE LAGOON RESORT:
- Với tình hình chung về quản lý doanh thu và chi phí hạch tốn xác định kết quả kinh doanh của 01 resort 4 sao cần phải chính xác và kịp thời để nhà quản trị ra quyết định được chính xác. Hệ thống sổ sách chưa phù hợp cịn bỏ giai đoạn quá nhiều. Chi phí đuợc tập hợp từ nhiều phần hành chuyển sang chủ yếu là bảng kê. Doanh thu và chi phí phát sinh nhiều. Hệ thống báo cáo chi tiết từ bộ phận quá nhiều chỉ mang tính tổng hợp kế tốn phải tách chi tiết cho từng hoạt động kinh doanh để đảm bảo phản ánh chính xác theo doanh thu phát sinh. Mặc dù đã cĩ sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn, nhưng nhân sự kế tốn cịn ít chưa đảm bảo tiến độ cơng việc.
-Để việc báo cáo kết quả doanh thu được nhanh chĩng, chính xác địi hỏi cơng ty phải cĩ bộ máy kế tốn hợp lý, cơng việc được giải quyết hàng ngày khơng ứ đọng. Hiện nay Chi Nhánh Cơng Ty DV Hàng Khơng Sân Bay Tân Sơn Nhất Tại Phú Quốc – Sasco Blue Lagoon Resort lực lượng kế tốn cịn mỏng mà cơng việc thì nhiều nên cần phải phân đúng người đúng việc. Kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành. Do đĩ mà khơng tránh khỏi cơng việc ứ đọng, hiệu quả làm mỗi một cơng việc khơng cao. Để cơng tác hạch tốn kế tốn ở cơng ty được phản ánh kịp thời, chính xác, hiệu quả cao theo em cơng ty cần bổ xung thêm một nhân viên kế tốn cho phịng kế tốn. Với việc tăng thêm nguồn nhân lực như vậy sẽ giúp cho cơng việc trong bộ phận kế tốn sẽ khơng bị ứ đọng, khơng bị sai sĩt. Kế tốn trưởng hàng ngày kiểm tra sổ sách, chứng từ. Cuối mỗi tháng kế tốn tổng hợp cĩ
nhiệm vụ báo cáo tài chính, quyết tốn thuế, kế tĩan doanh thu sẽ tập trung được thời gian để quản lý chặt chẽ hơn. Với việc tăng thêm nguồn nhân lực, thì cơng việc sẽ được đảm bảo chính xác, đạt được hiệu quả cao.
- Hiện tại cơng tác kế tốn của Chi Nhánh Cơng Ty DV Hàng Khơng Sân Bay Tân Sơn Nhất Tại Phú Quốc – Sasco Blue Lagoon Resort đã cĩ phần mềm hỗ trợ cơng tác kế tĩan, giúp kiểm tra, đối chiếu những phát sinh tại resort rất nhiều. Nhưng việc ghi nhận doanh thu bán hàng, dịch vụ từ các quầy dịch vụ vẫn cịn thiếu sĩt, do vẫn cịn sử dụng hố đơn (bill) in sẵn, làm cho việc kiểm tra doanh thu hạn chế. Vì vậy cần phải trang bị tại các quầy dịch vụ phần mềm ghi nhận bán hàng và các dịch vụ mà khách hàng đã yêu cầu và thực hiện, in ra bill luơn cho khách hàng và lưu lại để cơng viêc kiểm tra, đối chiếu được giảm bớt và để tiện theo dõi bán hàng khơng đề thất thốt doanh thu.
- Việc lắp đặt phần mềm bán hàng trong cơng tác tiêu thụ cịn giúp cho kế tốn viên giảm được cơng việc kiểm tra số liệu khi các kế tốn quầy báo cáo. Kế tốn bán hàng chỉ nhập số liệu vào máy và thực hiện mục đích của mình, máy sẽ tự động tính tốn và cho ra kết quả chính xác, bảng in đẹp, rõ rãng và mau chĩng nhất nhằm cung cấp thơng tin cho khách hàng một cách đầy đủ, và thơng tin một cách tức thời cho kế tốn doanh thu và cơng nợ khi cần…
KẾT LUẬN
tất cả các cơng ty (DN) đều phải cĩ chiến lược kinh doanh, cũng như là phải cĩ quy mơ sao cho hợp lý với cơng ty mình. Cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hạch tốn kế tốn như thế nào để hiệu quả, để thấy rõ hoạt động sản xuất kinh doanh là thiết thực và hiệu quả hơn. Vì quản lý và biết các tổ chức bộ máy kế tốn hiệu quả mà khơng ít cơng ty (DN) thành cơng trên con đường kinh doanh của mình và cũng do khơng tổ chức, quản lý bộ máy của mình cho tốt mà khơng ít các cơng ty (DN) bị thất bại trong kinh doanh, mất vị trí của mình trên thị trường. Cĩ thể nĩi việc tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hạch tốn kế tốn là phải cĩ nghệ thuật, cơng việc của một người kế tốn cũng vậy địi hỏi phải cĩ trình độ, kỹ năng xử lý....đĩ cũng là một nghệ thuật trong kế tốn để làm cho những con số biết nĩi một cách tổng quát, chính xác và kịp thời, kế tốn được xem là cánh tay phải hỗ trợ cho cơng việc của giám đốc, cùng giám đốc phân tích các chỉ tiêu kinh doanh những mặt đạt được và chưa đạt được, khoản nào cần phát huy để kinh doanh và đem về lợi nhuận cho cơng ty.
Hiện nay nước ta trong quá trình đối mới tồn diện, cơng tác kế tốn của nước ta đang dần hồn thiện sửa đổi và bổ sung sao cho phù hợp với tình hình kinh tế hiện nay khi mà nước ta đã gia nhập WTO, điều chỉnh mới và ban hành các chuẩn mực kế tốn mới để phù hợp với thơng lệ quốc tế, để thể hiện sự hội nhập kinh tế Việt Nam với các khu vực trên thế giới. Do đĩ địi hỏi đào tạo cĩ hệ thống và bồi dưỡng lại các lực lượng kế tốn trong mọi cấp cũng như trong các Cơng ty (DN) nhất là các cơng ty họat động trong lĩnh vực du lịch, nhà hàng, khách sạn như Chi Nhánh Cơng ty Dịch Vụ Hàng Khơng Sân Bay Tân Sơn Nhất Tại Phú Quốc – Sasco Blue Lagoon Resort để khi hợp tác kinh doanh với các hãng lữ hành quốc tế nước ngồi chúng ta khơng khỏi bỡ ngỡ, thiếu sĩt trong hợp đồng kinh tế. Nhằm bảo đảm quyền lợi cũng như lợi thế cho cơng ty.
- Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Chi Nhánh Cơng ty Dịch Vụ Hàng Khơng Sân Bay Tân Sơn Nhất Tại Phú Quốc – Sasco Blue Lagoon Resort em đã cĩ dịp vận dụng kiến thức của mình mà đã được thầy cơ dạy trong suốt khĩa học vào thực tế. Mặc dù kiến thức cịn rất hạn hẹp nhưng em đã được các anh chị trong phịng kế
tốn cho việc làm thực tế một số phần hành, phần nào giúp em hiểu và thấy rõ hơn cơng việc của một người kế tốn đặc biệt là cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty. Qua đĩ củng cố thêm cho em kiến thức để chuẩn bị hành trang cho cơng việc tương lai.
Với sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Hữu Vị và sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong Cơng ty , phịng Kế Tốn đã tạo cho em điều kiện thuận lợi nhất để em hồn thành thời gian thực tập được kết quả cao, và đúng thời gian thực tập theo quy định.
Do thời gian thực tập và kiến thức cịn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa cĩ, nên cuốn báo cáo của em khơng thể tránh khỏi những thiếu sĩt. Em rất mong được sự thơng cảm, đĩng gĩp ý kiến của các thầy cơ giáo, cán bộ trong cơng ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và gửi lời chúc sức khỏe đến những người đã giúp đỡ em hồn thành cuốn đề án này.