5. Thời gian làm việc của nhân viên được tận dụng
2.2.2. Hoạch định công tác quản trị nhân sự tại Trung tâm:
2.2.2.1. Quá trình hoạch định nhân sự:
- Đây là đơn vị con trực thuộc Bưu điện Tp.Hồ Chí Minh cho nên đối với các nhân sự chủ chốt của Trung tâm như: Giám đốc, phó Giám đốc, Kế toán trưởng, trưởng các đơn vị là do Bưu điện Tp.Hồ Chí Minh căn cứ vào nguồn lực lao động hiện có của Bưu điện xét khả năng trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng nhu cầu công việc của đương sự; qua sự đề xuất của phòng Tổ chức lao động Bưu điện thành phố, từ đó được sự đồng ý của Giám đốc Bưu điện thành phố, phòng Tổ chức ra quyết định giao nhiệm vụ mới cho viên chức với thời gian bổ nhiệm (của các chức danh: Giám đốc, phó Giám đốc, Kế toán trưởng, trưởng các đơn vị) là ba năm kể từ ngày nhận nhiệm vụ. Các quyết định về chức danh này sẽ do phòng Tổ chức Bưu điện thành phố lập và do Giám đốc Bưu điện thành phố ký duyệt.
- Trên thực tế, tại Trung tâm không có kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực chỉ khi có sự thay đổi về nhân sự điều hành Trung tâm (Giám đốc). Từ đó, với sự điều hành của Giám đốc Trung tâm mới, việc thành lập các bộ phận, phòng ban chức năng và sản xuất, phân bổ nhân sự và số lượng nhân sự, thay đổi cơ cấu tổ chức của Trung tâm là do Giám đốc quyết định nhưng phải báo cáo bằng văn bản (phòng Tổng hợp lập văn bản) với phòng Tổ chức lao động và thông qua phòng Tổ chức báo cáo đến Giám đốc Bưu điện thành phố.
- Đối với các chức danh: phó đơn vị, trưởng Bưu cục (thời gian bổ nhiệm là ba năm) Giám đốc Trung tâm là người đề xuất nhưng phải được sự đồng ý của Giám đốc Bưu điện thành phố thông qua phòng Tổ chức lao động. Các quyết định này sẽ do phòng Tổng hợp lập và do Giám đốc Trung tâm ký duyệt căn cứ vào sự đồng ý ký duyệt của Giám đốc Bưu điện thành phố trên tờ trình (đề xuất nhân sự) của Trung tâm.
- Trong quá trình thay đổi cơ cấu lao động tại Trung tâm sẽ xảy ra một số trường hợp sau:
+ Trong trường hợp tuyển dụng: Dựa vào văn bản đề xuất của Trung tâm, phòng Tổ chức sẽ xem xét lại nguồn nhân lực xem đề xuất có hợp lý hay không?. Nếu không hợp lý, phòng Tổ chức sẽ bác bỏ đề xuất trên bằng cách phúc đáp bằng văn bản gửi lại cho Trung tâm; nếu hợp lý phòng Tổ chức sẽ đưa ra 02 phương án: một là điều chuyển nhân sự nội bộ từ các đơn vị trực thuộc Bưu điện Tp.Hồ Chí Minh hoặc từ các phòng ban Bưu điện Tp.Hồ Chí Minh, hai là kết hợp cùng Trung tâm tuyển dụng nhân sự từ bên ngoài (có thể tuyển chọn ngay chính nhân sự cần tuyển dụng từ nguồn lao động thời vụ đang công tác tại Trung tâm nếu hội đủ tiêu chuẩn theo yêu cầu).
+ Trong trường hợp điều chuyển nhân sự nội bộ Trung tâm: phòng Tổng hợp xem xét trình độ, năng lực, khả năng đáp ứng công việc của nhân sự nào phù hợp cần điều chuyển từ khối sản xuất. Khi được sự đồng ý của Giám đốc, phòng Tổng hợp sẽ ra quyết định điều chuyển nội bộ đối với CB- CNV.
+ Trong trường hợp kiêm nhiệm: là những người có thời gian công việc không tới tám giờ trong ngày, những người này sẽ đảm nhận thêm một
số công việc ngoài phần việc chuyên môn theo lệnh thống nhất của Ban lãnh đạo, nhằm giải quyết một số công việc quá tải của nhân viên khác.
Nguồn lao động thời vụ:
- Trưởng Xưởng sản xuất và Bưu cục dựa vào lệnh sản xuất BM01/TT-7.01 của phòng Kinh doanh lập; từ đó, lập kế hoạch phân công khối lao động chính thức trực tiếp và thời vụ thực hiện đơn hàng.
- Trong trường hợp khối lao động chính thức trực tiếp và thời vụ không đủ nhân lực đáp ứng đơn hàng theo thời gian yêu cầu của phòng Kinh doanh thì Trưởng Xưởng sản xuất và Bưu cục lập phiếu đề nghị cung ứng nhân lực BM08/TT-6.01 nộp về phòng Tổng hợp.
- Phòng Tổng hợp căn cứ nhu cầu trên phiếu BM08/TT-6.01 đồng thời so sánh định mức lao động. Nếu việc đề nghị cung ứng nhân lực hợp lý, phòng Tổng hợp triển khai việc tuyển dụng lao động thời vụ đáp ứng yêu cầu của các đơn vị thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của phòng Kinh doanh cũng như của cả Trung tâm.
2.2.2.2. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự tại Trung tâm:
Bảng 2.5: Tình hình tuyển dụng qua các năm.
Chỉ tiêu Năm 2010
(người)
Năm 2011
(người)
* Số lượng lao động chính thức: