- Cho phép nộp khóa luận.
2.2.2. Cơ cấu tổ chức và quản lý của PV Oil Phú Mỹ
Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Nhà máy gồm 01 Giám đốc và 03 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kỹ thuật và xây dựng:
Giám đốc:
+ Giám đốc Nhà máy là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Nhà máy đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Tổng Công ty Dầu Việt Nam về tất cả các hoạt động này.
Các phó giám đốc
+ 01 Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mặt kỹ thuật, vận hành bảo dưỡng Nhà máy, trực tiếp gíam sát việc sản xuất sản phẩm.
+ 01 Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mặt kinh doanh.
+ 01 Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mặt xây dựng và đầu tư các dự án.
Các phòng ban trực thuộc Nhà máy gồm: phòng Tổ chức-Hành chính, phòng Tài chính- Kế toán, phòng Kỹ thuật công nghệ, phòng điều hành sản xuất, đội bảo vệ an toàn phòng chống cháy nổ.
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY
SVTH: Lê Quang Vinh Trang 18
Bộ máy quản trị của Công ty phát huy được tính thống nhất trong chỉ đạo, điều hành vì có thể phân định rõ ràng các chức năng và trách nhiệm của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận, không có sự trùng chéo, kết hợp với ưu điểm của hình thức tổ chức theo chức năng là tập trung khả năng chuyên môn hoá, hơn nữa, theo kiểu tổ chức trên cho phép Công ty quản lý đồng thời dài hạn bằng các chức năng và ngắn hạn bằng các quyết định thừa hành. Những ưu điểm trên đều là yếu tố rất quan trọng đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh trong ngành nhiều bộ phận sản xuất và đòi hỏi sự chuyên môn hoá cao. Tuy nhiên, hình thức tổ chức bộ máy quản trị theo kiểu này không thể tránh khỏi sự phức tạp trong các mối quan hệ.
Phòng tổ chức hành chính (TC-HC)
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hành chính.
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản của Nhà máy.
- Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV toàn Nhà máy, giải quyết chế độ tuyển dụng, sa thải, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng...khi có quyết định của Giám Đốc Nhà máy.
- Tham mưu cho Giám đốc Nhà máy về bộ máy quản lý - sản xuất - kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp yêu cầu phát triển của Nhà máy. Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu Nhà máy. Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu mật theo quy chế sử dụng và bảo mật tài liệu.
ĐỘI BẢO VỆ AN TOÀN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TÓAN PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ PHÒNG ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC DỰ ÁN PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
- Quản lý lao động tiền lương, theo dõi, thực hiện các chế độ lao động, tiền lương. - Thực hiện công tác quản lý đời sống, quản lý nhà ở, điện nước, mọi tài sản của Nhà máy.
- Đảm bảo điều kiện làm việc, đi lại, ăn ở cho cán bộ công nhân viên. - Giải quyết các thủ tục pháp lý về họat động Nhà máy.
- Lập và thực hiện kế họach về lao động tiền lương, tham gia lập và thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng và kế hoạch đào tạo.
- Lập, theo dõi và tổng hợp việc thực hiện kế hoạch của Nhà máy hàng tuần, tháng, quí, năm.
Phòng tài chính kế toán (TCKT)
- Quản lý tài sản của Nhà máy theo quy định Nhà nước Nhà máy ban hành. - Lập kế họach tiếp nhận vốn và sữ dụng vốn đầu tư từ Nhà máy.
- Thực hiện việc quản lý tài chính, hạch toán kế toán theo chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Tổng hợp và lập báo cáo thực hiện kế họach tài chính của Nhà máy - Thu xếp tài chính cho các dự án, đề tài.
- Lập trình kế hoạch, báo cáo tài chính định kỳ và đột xuất của Nhà máy, Kiểm tra phân tích họat động tài chính, tham gia công tác kiểm kê nguồn vốn, vật tư, tài sản… đề xuất các biện pháp sử dụng có hiệu quả.
- Xây dựng phân bổ quỹ tiền lương, chi phí quản lý cho Nhà máy và các đơn vị trực thuộc.
- Tham gia soạn thảo, đàm phán, thực hiện các hợp đồng kinh tế của Nhà máy.
Phòng kỹ thuật công nghệ (KT-CN)
- Chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật Nhà máy. Lập hồ sơ kiểm tra, theo dõi, giám sát kỹ thuật, đôn đốc thi công các khỏan mục công trình khi được phê duyệt bảo dưỡng, sửa chữa, khắc phục.
- Thực hiện công việc giám sát kỹ thuật tại Nhà máy theo thiết kế và các quy phạm
hiện hành.
- Chỉ đạo việc lập và xem xét các quy trình vận hành và tham mưu cho lãnh đạo phê duyệt quy trình chạy thử, quy trình vận hành và kế họach chuẩn bị vận hành.
- Chủ trì lập kế hoạch duy tu bảo dưỡng, đầu mối tổng hợp, kiểm tra và giám sát các công trình đầu tư xây dựng cơ bản.
- Phân tích nguyên nhân, đề xuất biện pháp thích hợp cho các sự cố kỹ thuật.
- Phân tích và đề xuất các phương án kỹ thuật mang lại hiệu quả tối ưu cho sản xuất kinh doanh.
- Chủ trì tổng hợp và lập kế họach mua sắm hàng năm cho Nhà máy. Quản lý xuất, nhập kho vật tư, thiết bị…
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra các hạng mục công trình, hệ thống bồn bể, công nghệ máy móc, thiết bị bao gồm:
+ Hệ thống bồn chứa và đường ống công nghệ. + Hệ thống thiết bị cứu hỏa
+ Các hệ thống máy móc, thiết bị của Nhà máy. + Hệ thống nhà văn phòng, phòng trực bảo vệ. + Báo cáo công việc tới Giám đốc.
Phòng điều hành sản xuất (ĐHSX)
- Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra, xác nhận chất lượng và khối lượng nguyên liệu nhập, sản phẩm xuất và tồn kho.
- Lập phương án tối ưu cho công tác vận hành và kiểm tra, giám sát các họat động sản xuất vận hành tại Nhà máy.
- Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất sản phẩm đảm bảo theo đơn đặt hàng.
- Phân công, chỉ đạo bộ phận đốc công, giao việc vận hành cho các ca làm việc đảm bảo hợp lý.
- Quản lý máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác sản xuất trong Nhà máy. Giám sát việc thực hiện công tác đảm bảo AT-PCCC của tòan bộ CBCNV.
Đội bảo vệ an toàn và phòng cháy chữa cháy (AT-PCCC)
- Chịu trách nhiệm chính về công tác AT-PCCC, giám sát vật tư thiết bị và con người của Nhà máy.
- Nắm vững khối lượng công việc vận hành hàng ngày để chủ động phối hợp triển khai kế họach huấn luỵên PCCC cho công nhân hợp lý.
- Lập kế họach kiểm tra thường kỳ tòan bộ hệ thống PCCC đảm bảo rằng hệ thống luôn ở trạng thái sẵn sàng họat động tốt.
- Giám sát việc thực hiện công tác AT-PCCC và bảo vệ môi trường của CBCNV nhà máy.
