- Cho phép nộp khóa luận.
3.1.5. Công tác trả lươn gở doanh nghiệp
Nhà máy hiện nay áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (ngày công) đối với tất cả các lao động gián tiếp và lao động trực tiếp sản xuất. Nguyên tắc trả lương như sau: Lương của CBCNV được trả theo tháng trên cơ sở 40 giờ/tuần.
- Ngày lương = lương tháng /22
- Lương bổ sung chi trả cho những ngày đi làm thực tế, đi công tác hay đi học do cơ quan cử đi.
Căn cứ trả lương
Lương cơ bản :theo nghị định của chính phủ
Lương chức danh: Tiền lương và tiền thưởng trả cho CBCNV dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động gắn liền với chất lượng và hiệu quả công việc của từng cá nhân được thể hiện ở lương chức danh công việc đảm nhận nhằm khuyến khích CBCNV phát huy tính chủ động, sáng tạo để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Hao phí lao động : để xác định tiền lương cho mỗi chức danh phải căn cứ vào hao phí lao động mà người lao động đã bỏ ra và nó được thể hiện trên bảng chấm công hàng tháng của đơn vị trong Nhà máy gửi về phòng HC- TH.
Mức độ hoàn thành công việc của mỗi CBCNV.
Thưc hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bảng 3.8. bảng hệ số lương chức danh công việc
Chức danh Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Bậc 8 1. Tổng Giám đốc TC.ty 24 24.5
2.PT. GĐ C.ty, kế toán trưởng
C.ty, GĐ Nhà máy 18.5 19 3. P. GĐ NM, kế toán trưởng NM, trưởng phòng C.ty 16 16.5 4. P. phòng C.ty, trưởng phòng NM 10 10.5 11 5. P.phòng NM, đội trưởng NM 8.7 6. Đội phó NM, trưởng ca 6.2
7. Chuyên viên, kỹ sư 4.8 5.2
8. Nhân viên văn thư, thủ quỹ 2.9 3.1 3.4
9. Nhân viên phụ vụ 2.1 2.4 2.7 3.0
10. Công nhân 2.5 2.8 3.1 3.4 3.8
Trả lương chính
Tiền lương tháng của mỗi CBCNV trong Nhà máy đã được quy định trên bảng hê số lương cơ bản và lương chức danh tuỳ vào chức danh cụ thể của từng người. Tiền lương của CBCNV bao gồm lương chính và phụ cấp.
Nếu CBCNV đi làm đủ ngày công theo quy định (đối với khối hành chính theo thoả ước đi làm đủ 40-48 giờ /tuần, đối với khối đi ca theo chu kỳ của ca hợp pháp, hợp lý) sẽ được trả lương đủ theo tháng. Căn cứ vào hệ số lương cơ bản và hệ số lương chức danh của từng cá thể để tính lương cho CBCNV. Hàng tháng lương CBCNV được tính theo công thức được Tổng Công ty phê duyệt như sau :
Li = Lcbi + Lcdi
Lcbi = 830,000 * ( Hcbi + Pcbi ) Lcdi = 1,150,000 * (hcdi +P cdI ) Trong đó :
Li: Tiền lương thực lĩnh của người I trong tháng Lcbi: Lương tháng cơ bản của người i
Lcdi: Lương tháng chức danh của người i Hcbi: Hệ số lương cơ bản của người i
Pcbi: Hệ số phụ cấp của người i theo lương cơ bản Hcdi: Hệ số lương chức danh của người i
Thời gian làm việc mỗi tuần là 40 giờ (tương đương 22 công). Các đơn vị có thể tự thu xếp công việc thưc hiện giảm giờ làm trong tuần từ 48 giờ trong 6 ngày xuống 40 giờ trọng ngày hoặc 44 giờ trong 5.5 ngày tuỳ theo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của đơn vị.
- Đối với khối đi hành chính: Lương tháng đã trả cho ngày thứ 7 hàng tuần.
- Đối với khối đi ca CBCNV đi làm theo đúng chu kỳ của ca thì được hưởng nguyên lương tháng.
- Lương chính được thanh toán đầy đủ đối với những trường hợp nghỉ phép, công tác nước ngoài…
Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công tháng 6/2009, hệ số lương chức danh và hệ số lương cơ bản của từng cá nhân ta tính được lương phải trả cho người lao động:
1. Trưởng phòng-là kỹ sư có hệ số lương cơ bản là 2.65 được hưởng phụ cấp trách nhiệm là 0.4 và có hệ số lương chức danh là 10.5. Tháng 6 đi đủ 22 công, mức lương được tính như sau:
Lương chính = (2.65+0.4)*830,000 +10.5*1,150,000 = 14,606,500 (đồng) Tiền lương giờ =14,606,500 /22*8 = 5,311,455 (đồng)
2. Nhân viên gián tiếp sản xuất :kỹ sư bậc 1/8, có hệ số lương cơ bản là 2.34 lương chức danh bâc 2 là 5.2. Tháng 6 đi đủ 22 công mức lương phải trả được tính như sau :
Lương chính = 2.34 * 830,000 + 5.2 * 1,150,000 = 7,922,200 (đồng) Tiền lương giờ = 7,922,200 /22*8 = 2,880,800 (đồng)
3. Công nhân vân hành trực tiếp sản xuất bâc 2 có hệ số lương cơ bản là 2.24. và hệ số lương chức danh là 2.5 tháng 6 nghỉ phép 9 công, lương chính được tính như sau :
Lương chính = 2.24* 830,000 + 2.5 * 1,150,000 = 4,734,200 (đồng) Tiền lương giờ = 4,734,200 /22*8 = 1,721,527(đồng)
4. Công nhân vân hành trực tiếp sản xuất bậc 6 có hệ số lương cơ bản là 4.8 và hệ số lương chức danh là 3.4 tháng 6 đi đủ chu kỳ của ca, lương chính được tính như sau :
Lương chính = 4.8 *830,000 + 3.4 *1,150,000 = 7,894,000 (đồng) Tiền lương giờ = 7,894,000/22*8 = 2,870,545 (đồng)
Các khoản thu theo lương được tính theo quy định của Nhà nước. - BHYT,BHXH,KPCĐ tương ứng 3%,2%,1% theo lương chính
Bảng 3.9. Bảng thanh toán lương chính
STT Họ và tên Hc/ca Hcb Thành tiền Hcd Thành tiền Tổng 1. Nhân viên hành chính HC 2.65 2,199,500 10.5 12,075,000 14,272,500 2. Nhân viên hành chính HC 2.34 1,942,200 5.2 5,980,000 7,922,200 3. Nhân viên theo ca Ca 2.24 1,859,200 2.5 2,875,000 4,734,200 4. Nhân viên theo ca Ca 4.8 3,984,000 3.4 3,910,000 7,894,000
………….
Như vậy ta thấy rằng với cách tính lương theo thời gian như hiện nay thì đối với nhân viên trưc tiếp sản xuất và nhân viên gián tiếp sản xuất sẽ nhân được mức lương như nhau nhưng môi trường làm việc khác nhau, trách nhiệm công việc khác nhau. Theo cách trả lương này không thể hiện được tính chất đặc thù công việc và mức độ ưu tiên với các vị trí chức danh khác nhau.
Trả tiền ăn ca
Tiền ăn ca sẽ được tính trên ngày công thực tế làm việc của mỗi CBCNV. Mỗi ngày công được tính là 22.000đ nếu tháng đó đi làm đủ ngày công theo quy định thì được tính 484,000 đồng/tháng.
Nếu làm không đủ ngày công thì tính theo ngày làm việc thưc tế để trả: Tiền ăn ca của tháng đó = 484,000*Nj / 22.
Trong đó : Nj là số ngày đi làm thực tế (căc cứ vào bảng chấm công để tính tiền ăn hàng tháng cho CBCNV).
Tiền ăn ca là phần doanh nghiệp trả cho người lao động cho những ngày đi làm thực tế, còn tất cả những ngày nghỉ khác đều không được tính. Tiền ăn ca của Nhà máy được quy định theo mức lương tối thiểu của Nhà nước. Như vậy tiền ăn ca cũng có thể kích thích người lao động làm việc.
Chế độ và khỏan phụ cấp
Nhà nước quy định các khoản phụ cấp nhằm phân biệt các điều kiên lao động khác nhau, mức sinh hoạt khác nhau, trách nhiệm lao động khác nhau giữa công nhân và các ngành nghề kinh tế, phụ cấp bao gồm các khoản sau:
Phụ cấp độc hại
Được áp dụng vối nghề hoặc công việc có các điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm chưa xác định trong mức lương. Phụ cấp này gồm 4 mức; 0.1; 0.2; 0.3; 0.4 so với mức lương tối thiểu.
Hiện nay Nhà máy áp dụng phụ cấp độc hại cho những ngày đi làm việc thực tế dựa trên bảng chấm công là 0.3*Lmin đối với khối trưc tiếp sản xuất và 0.1*Lmin đối với khối giàn tiếp sản xuất.
Phụ cấp ca đêm :
Hiện nay Nhà máy áp dụng thời gian là 2 ca 4 kíp (12 giờ/ca ) một ngày quy định có 8 giờ đêm (22h hôm trước đến 5h sáng hôm sau ). đây là cơ sở để tính phụ cấp ca đêm cho người lao động.
Căn cứ thông tư số 12/2003/TT- BLĐTBXH ngày 30/5/2003 quy định phụ cấp làm đêm áp dụng chung là :30% tiền lương so với tiền lương làm việc vào ban ngày. Công thức tính như sau:
Phụ cấp ca đêm tháng = số giờ làm đêm * tiền lương giờ * 30%
Lương giờ là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.
Lương giờ = Mức lương ngày / Số giờ làm việc theo qđ (8)
Như vậy 1 giờ làm việc của ông Lại Thành Anh = 7.030.000 / 22 / 8 = 39943 ( đồng ) Bảng 3.10 bảng phụ cấp tháng 5: Stt Họ và tên Hc/ca Phụ cấp độc hại Phụ cấp ca đêm Tổng 1 . Nhân viên hành chính HC 65,000 0 65,000 2. Nhân viên hành chính HC 65,000 0 65,000 3. Nhân viên theo ca Ca 195,000 295.282 480.282 4. Nhân viên theo ca Ca 195,000 766.905 961.905
Tiền lương ngoài giờ
Ngoài lương chính và phụ cấp trong bảng lương còn thể hiện tiền lương làm ngoài giờ của CBCNV (nếu có ). Căn cứ vào bảng chấm công làm ngoài giờ của CBCNV trong tháng, phòng HC-TH sẽ tính lương làm thêm giờ cho người lao động. Việc tổ chức làm thêm giờ phải xuất phát từ yêu cầu thực tế công việc. Khi có nhu cầu làm thêm giờ phải có sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị trong đó phải ghi rõ lý do hoặc nguyên nhân làm thêm giờ, số giờ làm thêm thời gian thực hiện.
Người lao động làm thêm giờ sẽ được giải quyết nghỉ bù, nếu trường hợp không thể cho nghỉ bù do yêu cầu của người phụ trách thì được thanh toán lương làm thêm giờ theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty.
- Đối với khới hành chính: làm thêm giờ được thanh toán khi vượt qua 40 giờ/tuần hoặc đi làm sau giờ hành chính vào ngày chủ nhật, ngày lễ đã được cho phép.
- Đối với đi ca: CBCNV đi làm đủ theo chu kỳ của ca mà chưa đủ 22 ngày công/tháng thì giờ làm thêm này được tính tỷ lệ 100% tiền lương của ngày đó. Nếu vượt quá 22 ngày công/tháng thì những giờ vượt quá đó sẽ tính ngoài giờ với tỷ lệ 200%. Giờ làm thêm đó được tính như sau :
Tiền lương ngoài giờ = số giờ làm thêm * tiền lương giờ * tỷ lệ % của ngày đó ngoài giờ Ví dụ: Trong tháng 6 ông Nguyễn Văn Thành đi làm đủ ngày công nhưng do yêucầu của công việc nên phải làm thêm 8 giờ vào ngày chủ nhật. Vậy số tiền làm thêm của
ông Thành là :
Tiền thêm giờ = 8 * 78.394 * 200% = 1.254.304(đồng)