2.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty
Hoàng Thị Thanh Nga – QT 902N
VPĐD
Hỡnh 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty
Nguồn: www.tonvietphap.vn
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Ban tổng giám đốc Phòng kỹ thuật công nghệ Phòng kinh doanh Phòng kế toán vật t Phòng tổ chức hành chính Xởng cơ điện Phòng KCS Xởng sản xuất Phòng tài chính kế toán VPĐD Hà Nội VPĐD Đà Nẵng Bảo trì cơ Bảo trì điện Ca A Ca B Ca C
2.3.2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của cỏc phũng ban:
- Hội đồng quản trị mà người đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị.
Chủ tịch hội đồng quản trị cú trỏch nhiệm lập chương trỡnh, kế hoạch hoạt động của HĐQT.
- Tổng giỏm đốc: là người đại diện hợp phỏp của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về mọi hoạt động của cụng ty đồng thời chịu trỏch nhiệm trước HĐQT , cỏc cổ đụng và tập thể người lao động về hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đảm bảo sử dụng cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển cỏc nguồn lực của cụng ty, cú trỏch nhiệm thanh toỏn cỏc khoản nợ của cụng ty và cỏc cam kết tài chớnh, nộp thuế cà cỏc khoản nộp khỏc theo quy định hiện hành.
- Phú tổng giỏm đốc là người trợ giỳp tổng giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực + Cụng tỏc nghiờn cứu và quản lý cụng nghệ
+ Cụng tỏc tiờu chuẩn, đo lường - chất lượng sản phẩm
+ Đại diện của lónh đạo trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 + Cụng tỏc đào tạo
+ Cụng tỏc sỏng kiến
+ Cụng tỏc xuất nhập khẩu và giao dịch thương mại
+ Giao dịch tài chớnh, duyệt thu khi được tổng giỏm đốc uỷ quyền Dưới tổng giỏm đốc và phú tổng giỏm đốc là cỏc phũng ban
- Phũng tổ chức – hành chớnh: là nơi quản lý hồ sơ lưu trữ tài liệu, theo dừi bỏo cỏo tổng giỏm đốc về chất lượng, số lượng CBCNV, tham mưu cho giỏm dốc về tuyển dụng hay đề bạt cỏn bộ, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch lao động, tiền lương, BHXH…
- Phũng kĩ thuật cụng nghệ :lập kế hoạch tiến độ sản xuất, nghiờn cứu ỏp dụng cải tiến khoa học kỹ thuật vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động và cỏc hoạt động khoa học kỹ thuật khỏc. Đồng thời kết hợp với cỏc phũng ban khỏc trong cụng tỏc đào tạo thi nõng bậc, kiểm tra tay nghề và quản lý cụng tỏc bảo hộ lao động.
- Phũng kinh doanh: cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho ban giỏm đốc quản lý và tổ chức thực hiện tiờu thụ sản phẩm,nghiờn cứu xu thế của thị trường, đỏnh giỏ đỳng năng lực của đối thủ cạnh tranh, lập kế hoạch tiờu thụ sản phẩm cho từng thời kỡ, tổng hợp và phõn tớch hiệu quả hoạt động kinh doanh.Bờn cạnh đú xõy dựng chớnh sỏch bỏn hàng, dịch vụ sau bỏn hàng, quảng cỏo và xỳc tiến thương mại, quản lý và chăm súc khỏch hàng, giao nhận hàng hoỏ đồng thời xử lý khiếu nại ( nếu cú).
- Phũng kế hoạch vật tư: lập kế hoạch định kỡ mua sắm vật tư, thiết bị, phụ tựng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tổng hợp cỏc chi phớ trong sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm, kết hợp với cỏc phũng ban khỏc để lập kế hoạch sản xuất, đỏnh giỏ thị trường mua cựng dự bỏo diễn biến thị trường mua và xõy dựng giỏ bỏn sản phẩm. Tham mưu cho ban giỏm đốc về phương ỏn sản xuất kinh doanh cỏc sản phẩm mới.
- Phũng tài chớnh - kế toỏn:
+ Lập cỏo bỏo cỏo tài chớnh, xử lý cỏc số liệu về thu chi của doanh nghiệp
+ Phản ỏnh ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty một cỏch đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc. + Thu nhập, phõn loại, xử lý, tổng hợp số liệu thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty nhằm cung cấp thong tin cần thiết cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin khỏc nhau.
+ Tổng hợp số liệu và lập bỏo cỏo kế hoạch theo định kỡ bỏo cỏo
+ Thực hiện phõn tớch thụng tin kế toỏn, đề xuất cỏc biện phỏp cho lónh đạo, giỳp cụng ty cú đường lối phỏt triển đỳng đắn đạt hiệu quả cao nhất trong cụng tỏc quản lý
- Phũng KCS: cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu đầu vào, kiểm tra đỏnh giỏ sản phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm dựa trờn bộ tiờu chuẩn được xõy dựng, quy trỡnh kiểm tra chất lượng. Tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong lĩnh vực quản lý chất lượng sản phẩm và kết hợp cựng với phũng kỹ thuật cụng nghệ về cụng tỏc cải tiến và ứng dụng sản phẩm mới.
- Xưởng sản xuất:
+ Tổ chức, quản lý, điều hành cỏc ca sản xuất theo kế hoạch cụng ty giao đảm bảo an toàn - chất lượng - hiệu quả
+ Quản lý nhõn lực theo định biờn
+ Quản lý mỏy múc, trang thiết bị trờn dõy chuyền chớnh
+ Giỏm sỏt quỏ trỡnh đầu tư, sửa chữa cỏc thiết bị trong phạm vi được giao quản lý
+ Quản lý sử dụng nguyờn vật liệu trong sản xuất
+ Quản lý và thực hiện cỏc quy trỡnh vận hành, quy trỡnh cụng nghệ trong sản xuất
- Xưởng cơ điện
+ Tham mưu giỳp lónh đạo cụng ty trong việc thực hiện cụng tỏc bảo trỡ, sửa chữa cỏc thiết bị trong cụng ty
+ Quản lý điều hành, vận hành cỏc thiết bị, cung cấp cỏc nguyờn vật liệu phụ trong sản xuất như khớ Hydro, khớ Nitơ, Gas LPG
Nhận xột: Cú thể núi mụ hỡnh quản lý của cụng ty rất phự hợp trong giai đoạn hiện nay. Tất cả cỏc phũng ban trực thuộc cụng ty đều thuộc sự điều hành của tổng giỏm đốc nờn hoạt động kinh doanh của cụng ty đều thống nhất và đồng bộ. Cỏc yờu cầu, đũi hỏi đều được thực hiện một cỏch kịp thời, linh hoạt, phự hợp với yờu cầu của thị trường trong giai đoạn hiện nay. Cơ chế này cho thấy mỗi phũng ban, đơn vị thấy rừ quyền hạn của mỡnh nờn cú trỏch nhiệm hoàn thành cụng việc theo đỳng kế hoạch. Đõy là một yếu tố thuận lợi và là một trong những yếu tố quyết định sự thành cụng của cụng ty trờn con đường hội nhập kinh tế trong nước, khu vực và trờn thế giới.