Xác định nhu cầu nhân lực là quá trình nghiên cứu thực trạng nhân lực của tổ chức tại thời điểm hiện tại để đưa ra những chính sách, chiến lược,các chương trình ,hoạt động nhằm đảm bảo cho tổ chức có đủ nhân lực với các phẩm chất ,kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng,hiệu quả cao -›đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu của doanh nghiệp.
Công tác xác định nhu cầu nhân lực của công ty cổ phần đầu tư và vật liệu PVV được tiến hành như sau:
Phụ trách các bộ phận căn cứ vào: 1- Định hướng phát triển nhân lực của công ty ; 2- Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty ; 3- Nhu cầu nhân lực của bộ phận, đơn vị .Từ đó xác định nhu cầu bổ sung nhân lực gửi phòng Tổ chức hành chính theo biểu mẫu (BM/PVV/01).
Căn cứ vào nhu cầu bổ sung nhân lực của các bộ phận, đơn vị phòng Tổ chức hành chính xem xét nguồn lực nội bộ .Nếu xét thấy nguồn lực nội bộ có thể đáp ứng được thì tiến hành thực hiện đào tạo bổ sung hoặc sử dụng các hình thức sử dụng nhân lực như: luân chuyển, thuyên chuyển,đề bạt, bổ nhiệm….Nếu nguồn lực nội bộ không đáp ứng hoặc các biện pháp sử dụng nhân lực của tổ chức không hiệu quả thì Trưởng phòng tổ chức hành chính tổ chức chỉ đạo lập kế hoạch tuyển dụng.Kế hoạch
tuyển dụng phải thông qua các cấp lãnh đạo trong công ty(gồm: xác định nhu cầu tuyển mộ , địa chỉ tuyển mộ, kinh phí tuyển mộ , các mục tiêu tuyển mộ cụ thể, quy trình quảng cáo tuyển mộ) và được Giám đốc duyệt.Nếu kế hoạch tuyển dụng được Giám đốc đồng ý thì phòng Tổ chức hành chính tiến hành các hoạt động tuyển dụng .