II – LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG:
8 – Hội nhập cho ứng viên:
8.1 Đón tiếp nhân viên:
* Phân công người tiếp đón nhân viên:
- Đối với các vị trí chức danh là lãnh đạo trong Công ty thì người tiếp đón là đại diện Ban Giám đốc( Giám đốc hoặc Phó giám đốc Công ty).
- Đối với các chức danh công việc khác , người tiếp đón là Trưởng phòng Tổ chức hành chính hoặc lãnh đạo quản lý trực tiếp.
- Địa điểm tiếp đón: tại phòng họp của công ty.
* Giới thiệu khái quát về công ty:
Sau khi đón tiếp nhân viên mới tại phòng họp, người tiếp đón có trách nhiệm giới thiệu cho nhân viên mới khái quát về công ty: quá trình hình thành và phát triển của công ty, mục tiêu chiến lược,tầm nhìn, cơ cấu tổ chức ; tiếp theo người tiếp đón dẫn nhân viên mới tham quan các phòng,ban, bộ phận trong Công ty nhằm giúp nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc mới.
Hoạt động đón tiếp nhân viên nhằm giúp cho người lao động có một cách nhìn tổng quát hơn về Công ty,mặt khác giúp người lao động cảm thấy mình được tôn trọng và tự hào là một thành viên của Công ty,được đóng góp sức lực của mình cho sự nghiệp phát triển của Công ty.
8.2.Định hướng nhân viên:
Sau khi tiếp đón nhân viên mới ,Công việc tiếp theo mà tổ chức cần làm là định hướng nhân viên.
Công tác định hướng nhân viên tại công ty PVV bao gồm các hoạt động đào tạo ban đầu như:
- Tìm hiểu về Công ty: Người lao động được cung cấp đầy đủ các tài liệu về công ty để tìm hiểu rõ hơn về Công ty như: truyền thống ,văn hóa của Công ty; khẩu hiệu của công ty, Chức năng các phòng ban,bộ phận trong công ty; tìm hiểu về các nội quy,các quy chế ban hành trong công ty.Trong đó:
+ Những quy định về nội quy lao động như: thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi ,các quy định về khen thưởng và vi phạm kỷ luật,chế độ khen thưởng và các hình thức xử lý kỷ luật; các quy định về bí mật sản xuất kinh doanh……
+ Các quy chế đã ban hành: quy chế trả lương ,trả thưởng; quy chế hoạt động của các phòng ban,đơn vị ,bộ phận, quy chế về đào tạo và phát triển……
- Làm quen với công việc:
Nhân viên mới được lãnh đạo quản lý trực tiếp cử người hướng dẫn hoặc trực tiếp lãnh đạo hướng dẫn tùy theo mức độ phức tạp của chức danh công việc đó.
Trong thời gian này nhân viên mới sẽ được người hướng dẫn đào tạo và kèm cặp những kiến thức và kỹ năng cần thiết liên quan đến công việc.Trước hết ,người hướng dẫn mô tả lại một cách chi tiết và đầy đủ chức danh công việc mà nhân viên mới sẽ đảm nhiệm trong thời gian tới:các trách nhiệm,nhiệm vụ,các mối quan hệ,phạm vi quyền hạn,các điều kiện làm việc,tiêu chuẩn kết quả công việc,những công việc mang tính chất thường xuyên và đột xuất cần thực hiện hằng ngày và cách thức thực hiện các công việc đó.Ngoài ra người lao động còn được đào tạo sơ bộ công tác về an toàn và vệ sinh lao động.
Sau khi cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến công việc cho nhân viên mới , người hướng dẫn tiến hành giao việc cho nhân viên.Khối lượng công việc và mức độ phức tạp của công việc sẽ được tăng theo thời gian.
Trong quá trình này,người hướng dẫn sẽ theo dõi và đánh giá mức độ hòa nhập của nhân viên với tổ chức, khả năng nắm bắt công việc cuản nhân viên.Kết thúc thời gian thử việc ,trưởng bộ phận đánh giá quá trình thử việc và gửi bản nhận xét về phòng Tổ chức hành chính theo biểu mẫu (BM/PVV/03)
CTY CP ĐÂU TƯ VÀ VẬT LIỆU PVV PHÒNG…………
Hà Nội, ngày…tháng…năm…. BẢN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Họ và tên :
Ngày, tháng,năm sinh:………. Giới tính:……….. Quê quán :………...
Chức danh:………..thuộc bộ phận………….. - Căn cứ vào nội quy lao động của Công ty.
- Căn cứ vào quy chế 06/QC PVV ban hành ngày 25/12/2009 điều 21 quy định về đánh giá kết quả thực hiện công việc đối với nhân viên mới trong quá trình thử việc tại Công ty.
Căn cứ vào kết quả thực hiện công việc của ông (bà)………..trong thời gian thử việc, phòng………..đưa ra kết quả đánh giá như sau:
SốTT Các chỉ tiêu Kết quả đánh giá (%)
Ghi chú 1 Nắm bắt nội quy,quy chế
2 Nắm bắt công việc 3 Mức độ hòa nhập
4 Mức độ hoàn thành công việc
5 Thành tích □ Có □ Không 6 Vi phạm kỷ luật □ Có □ Không Người lập: (ký tên) Chú thích:
-Kết quả đánh giá: + Dưới 50%: không đạt. + Từ 50 – 70%: Trung bình. + Từ 70 – 80%: Khá.
+ Trên 80%: Tốt
- Kết quả đánh giá của mức độ nắm bắt công việc và mức độ hoàn thành công việc phải đạt chỉ tiêu Khá trở lên,các chỉ tiêu còn lại đạt từ chỉ tiêu trung bình trở lên,và trong quá trình thử việc nhân viên đó không vi phạm kỷ luật thì mới được ký hợp đồng lao động chính thức. Những nhân viên có kết quả đánh giá của mức độ nắm
bắt công việc và mức độ hoàn thành công việc ở mức Trung bình và không vi phạm kỷ luật thì sẽ được Giám đốc phỏng vấn đánh giá lần cuối.Nếu không đạt Công ty tiến hành chấm dứt hợp đồng lao động.Nếu Giám đốc phỏng vấn đạt, Công ty gia hạn thêm thời gian thử việc thêm thời gian thử việc là 01 tháng và được đào tạo thêm về kỹ năng hoặc bố trí công việc khác.Nếu sau thời gian gia hạn thử việc mà nhân viên đó không đạt kết quả như quy định thì Công ty chấm dứt hợp đồng lao động.
9.Tình hình tuyển dụng trong nhưng năm vừa qua 9.1.Tình hình biến động nhân sự tại công ty:
Bảng 4:Tình hình biến động nhân sự của công ty năm 2009 -2010 Chỉ tiêu Số lao động báo cáo đầu năm (người) Thuyên chuyển và đề bạt (người) Số lao động tuyển ngoài (người) Số lao động thôi việc (người) Số lao động báo cáo cuối năm (người) Tỷ lệ người lao động tuyển ngoài (%) Tỷ lệ người lao động thôi việc (%) Năm 2009 115 2 7 3 125 5.6 2.4 Năm 2010 125 1 21 3 144 14.5 2.08
(Nguồn : báo cáo tình hình biến động nhân sự qua các năm,phòng tổ chức hành chính)
Số lao động cuối năm= Số lao động đầu năm + Số lao động tuyển ngoài- Số lao động thôi việc
Qua bảng số liệu trên cho thấy sự biến động của lao động trong công ty tương đối lớn.
Trong công ty thì việc tuyển từ nguồn nội bộ chủ yếu là do việc thuyên chuyển hay đề bạt lên vị trí cao hơn chứ không thực hiện tuyển dụng như thông thường.Do đó, sự biến động về lao động trong công ty là do tuyển ngoài và số lao động thôi việc.
Ta thấy số lượng lao động của công ty đang ngày càng tăng lên trong khi đó số lao động thôi việc đang có xu hướng giảm xuống. Điều này là dấu hiệu đáng mừng cho công ty, khi mà số lao động tuyển ngoài tăng trong khi số lao động thôi việc giảm chứng tỏ công ty đang ngày càng làm ăn có hiệu quả.
Hiện nay doanh nghiệp đang cần tuyển nguồn nhân lực có kinh nghiệm trong việc sắp xếp công việc và đề ra phương hướng làm việc cho nhóm, có thể làm việc tập thể đồng thời có năng lực, nhạy bén để cập nhật được thông tin, chế độ chính sách mới áp dụng phù hợp, linh hoạt nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
9.2.Tình hình lao động tại công ty năm 2011:
Theo trình độ đào tạo:
Bảng 5:Trình độ cán bộ, nhân viên trong công ty
Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Tổng số nhân viên Trong đó: 144 Đúng ngành đào tạo 120 83 Trái ngành 24 17 Đúng bậc đào tạo 144 100
Dưới bậc đào tạo 0
(Nguồn :phòng nhân sự )
Nguồn nhân lực có ý nghĩa quan trọng trong việc phát triển công ty. Cán bộ, công nhân viên tại Công ty đều đảm bảo làm việc có chất lượng. Số lượng đúng ngành đào tạo cũng đạt tỷ lệ cao chiếm tới 83%, đúng ngành đào tạo đạt tới 100%. Điều này giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ tại Công ty.
Trong đó trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên trong công ty: + Chủ tịch hội đồng quản trị: đại học và trên đại học.
+ Giám đốc, phó giám đốc: đại học và trên đại học.
+ Trưởng, phó phòng, ban: trình độ từ từ cao đẳng trở lên.
+ Nhân viên: Nhân viên văn phòng phải có trình độ trên trung cấp và theo đúng ngành nghề được đào tạo. Nhân viên lái xe phải tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên và có bằng lái xe tương ứng.
Với Quy mô nguồn nhân lực của đơn vị: toàn doanh nghiệp có 144 cán bộ công nhân viên( tính đến hết tháng 3/2011). Vấn đề quản trị nhân lực trong công ty luôn được quan tâm, chú trọng. Đội ngũ nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao sẽ là nguồn sức mạnh tạo nên sự phát triển bền vững của công ty. Công tác đào tạo công nhân được công ty áp dụng khá triệt để. Hàng năm công ty đều tiến hành hoạt động tuyển dụng thêm những cử nhân, kỹ sư, cá nhân có năng lực vào làm việc tại công ty.
Bảng 6: Cơ cấu lao động theo trình độ
Số lượng Tỷ lệ (%)
Trình độ Đại học ,sau Đại học
47 33
Trình độ trung cấp 17 12
Công nhân viên khác 69 47
Tổng 144 100
(Nguồn : phòng kế toán)
Trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty nhìn chung là đáp ứng yêu cầu công việc.Cán bộ nhân viên có trình độ đại học và sau đại học khá cao 47 người (chiếm 33%) , trình độ cao đẳng có 11 người (chiếm 8%) trình độ dưới trung cấp chiếm đa số 69 người (chiếm 47%).
Xét lao động theo giới tính ta có bảng cơ cấu lao động theo giới tính tính đến tháng 3/2011 như sau:
Bảng 7: Cơ cấu lao động theo giới tính
Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
Số lao động nam 122 85
Số lao động nữ 22 15
Tổng số 144 100
( Nguồn :phòng Tổ chức hành chính)
Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và vận tải nên tỷ lệ lao động nam chiếm khá đông trong công ty, chiếm tới 85% (122 người) .Số lao động nữ ít chiếm 15% (22 người). Nguồn tuyển dụng của công ty là những lao động đã biết nghề, những học sinh từ những trường trung cấp, các trung tâm dạy nghề.
Tất cả công nhân tuyển vào làm việc đều phải được đào tạo theo quy định của công ty như giới thiệu về chính sách chất lượng, giới thiệu về hệ thống chất lượng công ty đang áp dụng và thực hiện, trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích của người lao động khi thực hiện các công việc trong công ty.
Công ty cũng luôn quan tâm tới điều kiện, môi trường làm việc cho công nhân, giải quyết chế độ thai sản, nghỉ ốm, trợ cấp, bảo hộ lao động và đóng góp các khoản BHXH, BHYT cho công ty