Ứng dụng công nghệ thông tin

Một phần của tài liệu Phân tích hoạt động và quy trình cung ứng dịch vụ xuất nhập hàng tại Công ty TNHH Nhất Phong Vận.doc (Trang 67 - 68)

15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập

3.4.6.Ứng dụng công nghệ thông tin

Để sử dụng hiệu quả hệ thống thông tin đòi hỏi công ty phải có giải pháp đầu tư tổng thể và chi tiết, có định hướng dài hạn. Hơn thế nữa việc đầu tư xây dựng hệ thống IT cũng giúp chính công ty nâng cao hiệu quả và năng suất. Công ty đã có nhiều ý thức trong việc áp dụng CNTT vào hoạt động kinh doanh của mình: Chẳng hạn công ty đang dựng lại website của mình. Website không chỉ đơn thuần giới thiệu về công ty, về dịch vụ của công ty mà còn có các tiện ích mà khách hàng cần như lịch tàu, e-booking, theo dõi chứng từ…

Công ty dang xây dựng và áp dụng hệ thống EDI (hệ thống chia sẻ và trao đổi dữ liệu điện tử). “Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) là việc chuyển giao thông tin từ máy tính điện tử này sang máy tính điện tử khác bằng phương tiện điện tử, có sử dụng một tiêu chuẩn đã được thỏa thuận để cấu trúc thông tin” - Ủy ban liên hợp quốc về luật thương mại quốc tế (UNCITRAL).

Những ích lợi chung nhất của EDI là tốc độ cao, tính kinh tế và sự chính xác trong việc xử lý chứng từ giao dịch. Cụ thể hơn, EDI đem lại những lợi ích:

• Sự tiện lợi của việc trao đổi chứng từ giao dịch cả trong và ngoài giờ làm việc • Chi phí giao dịch thấp hơn

• Dịch vụ khách hàng tốt hơn

• Khả năng đối chiếu so sánh chứng từ tự động, nhanh chóng và chính xác • Dữ liệu được lưu chuyển một cách hiệu quả hơn cả ở mức nội bộ và liên công ty.

• Quan hệ đối tác đem lại hiệu suất cao hơn

Đặc biệt công ty cần đầu tư xây dựng thêm hệ thống phần mềm TMS (Transport Management System) với thống này sẽ giúp công ty giảm chi phí, nâng cao năng suất hơn rất nhiều.

Một phần của tài liệu Phân tích hoạt động và quy trình cung ứng dịch vụ xuất nhập hàng tại Công ty TNHH Nhất Phong Vận.doc (Trang 67 - 68)