II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy Luyện Thép Lu Xá
3.Phơng pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
CPNCTT bao gồm các khoản chi về tiền lơng, có tính chất tiền lơng và các khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) cho từng công nhân trực tiếp… sản xuất.
Lực lợng công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách của Nhà máy đợc phân thành các phân xởng. Trong các phân xởng lại chia thành các tổ sản xuất. Tuỳ theo tính chất công việc của các phân xởng mà Nhà máy áp dụng các hình thức trả lơng phù hợp: có thể kết hợp giữa lơng khoán (hoặc lơng sản phẩm) với lơng thời gian.
Phơng pháp hạch toán tiền lơng CPNCTT: Định kỳ hàng tháng, căn cứ vào sản lợng sản xuất hoàn thành (theo các phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu báo hoàn thành công việc) phòng tổ chức lao động (TCLĐ) dựa trên đơn giá tiền lơng/1 tấn sản phẩm đã đợc định sẵn lập bảng quyết toán tiền lơng (QTTL) cho từng đối tợng.
Căn cứ vào bảng QTTL và bảng quyết toán BHXH và BHYT với BHXH tỉnh (tính 15%BHXH và 2%BHYT theo lơng cơ bản, 2%KPCĐ theo lơng thực trả cho công nhân viên vào giá thành sản xuất. Bảng này cũng do phòng TCLĐ lập gồm tổng tiền lơng cơ bản, phụ cấp khu vực và phụ cấp trách nhiệm) kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng vào đối tợng sử dụng.
Căn cứ trên số tiền lơng phân bổ vào giá thành phòng TCLĐ dựa theo đơn giá tiền lơng và sản lợng sản xuất hoàn thành để phân phối tiền lơng theo phơng án lơng đợc xây dựng vào đầu mỗi năm:
Tiền lơng phân bổ
cho phân xởng = đơn giá tiền lơng ì sản lợng sản xuất hoàn thành
Đơn giá lơng: Tính theo tỷ lệ %theo dơn giá tiền lơng/1 tấn sản phẩm tuỳ theo tính chất mức độ hoàn thành công việc.
Slg sản xuất hoàn thành: Tính theo sản phẩm phụ đối với phân xởng SXVLLK; Tính theo sản phẩm chính cho các phân xởng còn lại (PX Cơ điện, PX Công nghệ .)…
Dới các phân xởng, công việc đợc phân cho từng tổ phụ trách. Các tổ phải có trách nhiệm bổ trí lao động phù hợp với yêu cầu kỹ thuật và đôn đốc công nhân trong tổ hoàn thành đúng tiến độ sản xuất, đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng ngời để ghi vào bảng chấm công.
TrờngĐHKT &QTKD Báo cáo thực tập nghiệp vụ Cuối tháng, các tổ trởng sẽ nộp các bảng chấm công cho thống kê phân x- ởng, thống kê phân xởng chuyên các bảng chấm công lên phòng TCLĐ để kiểm về chế độ, chính sách. Sau khi các bảng này đợc phê duyệt sẽ chuyển trả lại cho thống kế phân xởng làm căn cứ chia lơng.Thống kê phân xởng lập các bảng thanh toán tiền lơng cho từng ngời lao động theo tổ sản xuất với hình thức trả lơng theo bình xét A, B, C).
Trích bảng phân bổ tiền lơng từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/01/2005. (Biểu số 3).
* Đối với kế toán thủ công:
Đế phản ánh tổng hợp ngiệp vụ hạch toán chi phí về nhân công Nhà máy sử dụng TK622- Chi phí nhân công trực tiếp.
Kết cấu TK622
Bên Nợ: Phản ánh tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ vào bên nợ của TK622
Bên Có: K/c chi phí tiền lơng, BHXH, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
Để hạch toán tiền lơng và các khoản phải nộp Nhà máy sử dụng TK334, TK338 chi tiết là:
TK 334 – lơng theo sản phẩm. TK 33831- BHXH.
TK33821- BHYT. TK 3382 – KPCĐ.
Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lơng kế toán Nhà máy hạch toán nh sau: Nợ TK 622: 843042658
Có TK334: 779197457
CóTK 33821: 11657962
Có TK 33822: 3885987 Có TK 33831: 50301234
*Đối với kế toán sử dụng phần mềm kế toán Bravo4.1
- Quy trình nhập liệu cho việc tính lơng vào giá thành:
Bảng phân bổ tiền lơng kế toán tiền lơng sử dụng bảng tính Exel để lập còn CPNCTT sẽ đợc nhập số liệu tổng hợp cho từng loại sản phẩm bằng cách vào:Dữ liệu/Phân bổ lơng và nhập dữ liệu từ bảng phân bổ vào máy. Nhập xong nhấn vào Cập nhật sổ cái.
Màn hình phân bổ lơng có dạng: