dựng và dịch vụ du lịch.
Bên cạnh việc xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ, tìm nguồn tài trợ cho nhu cầu đó một cách đầy đủ, kịp thời thì công tác quản lý TSLĐ, VLĐ cũng có ảnh hởng lớn đến hiệu quả sử dụng VLĐ ở xí nghiệp.
Đối với việc nghiên cứu kết cấu TSLĐ, VLĐ ở xí nghiệp xây dựng và dịch vụ du lịch ta đã phần nào thấy đợc tình hình sử dụng TSLĐ, VLĐ. Do VLĐ của xí nghiệp tập trung chủ yếu ở hai khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và khoản phải thu nên xí nghiệp đã đặt trọng tâm công tác quản lý TSLĐ, VLĐ vào hai khoản này, song cũng không coi nhẹ việc quản lý các loại TSLĐ khác cụ thể :
* Đối với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : Xí nghiệp yêu cầu
các đội tập hợp đầy đủ chứng từ về xí nghiệp, mở sổ theo dõi chi tiết từng công trình, hạng mục công trình. Nhờ đó xí nghiệp sẽ kiểm soát đợc tiến độ thi công, xác định đợc khối lợng thi công dở dang. Từ đó tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất dở dang trong kỳ của toàn xí nghiệp.
* Đối với khoản phải thu : Xí nghiệp tổ chức theo dõi chi tiết tất cả các
khoản công nợ phải thu trong và ngoài xí nghiệp ( chủ yếu là phải thu của các chủ đầu t đối với những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, bàn giao và đã đợc chấp nhận thanh toán).
Để nhanh chóng thu hồi đợc vốn đầu t, xí nghiệp cùng với các đội thi công tiến hành hoàn tất mọi thủ tục theo đúng quy định của nhà nớc và của chủ đầu t. Với những công trình mà chủ đầu t ( thờng là nhà nớc hoặc các địa phơng) có khó khăn trong việc giải quyết thanh toán cho xí nghiệp, xí nghiệp sẽ yêu cầu chủ đầu t xác nhận khối lợng hoàn thành đã nghiệm thu chờ thanh toán để làm cơ sở giải trình cho ngân hàng (ngân hàng đã cho xí nghiệp vay vốn để thi công công trình ) và xin ngân hàng tạo điều kiện cho xí nghiệp tiếp tục vay vốn thi công các công trình khác.
Công tác thu hồi vốn luôn là một bài toán khó đối với xí nghiệp xây dựng và dịch vụ du lịch cũng nh với các doanh nghiệp xây lắp khác. Việc chủ đầu t chậm thanh toán đã gây cho xí nghiệp nhiều khó khăn và làm ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất của xí nghiệp. Mặc dù xí nghiệp đã có nhiều cố gắng song trong thời gian qua số vốn cha thu hồi đợc vẫn còn lớn, chiếm tới hơn 30% tổng số VLĐ của xí nghiệp.
• Đối với vốn bằng tiền : Xí nghiệp chủ trơng duy trì một lợng tiền mặt
tại quỹ vừa đủ để đảm bảo thanh toán, chi trả cho những khoản mà xí nghiệp không thể thực hiện đợc bằng hình thức thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng nh : thanh toán tiền lơng, tạm ứng…
* Đối với việc quản lý vật t ( nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…):
Xí nghiệp chỉ thực hiện việc dự trữ những loại vật t đặc trng, những loại phải nhập khẩu, hoặc không sẵn trên thị trờng, còn những loại vật t thông th- ờng khác, khi có nhu cầu trên cơ sở đã lập từ trớc, các đội sẽ mua rồi xuất dùng thẳng không qua nhập kho. Nhờ vậy mà xí nghiệp sẽ giảm đợc các chi phí quản lý vật t, giảm đợc số VLĐ bị ứ đọng trong khâu dự trữ.
Đồng thời 1 năm 2 lần ( 1 lần vào tháng một, 1 lần vào tháng bảy hàng năm) xí nghiệp tiến hành kiểm kê các loại vật t, sử lý số vật t thừa thiếu theo đúng quy chế quản lý của xí nghiệp. Nhờ những quy định đúng đắn trong công tác quản lý và sử dụng VLĐ trong thời gian qua, VLĐ của xí nghiệp đã đợc quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả.