3.4.5.2.1. Chi phí đặt hàng
- Chi phí đặt hàng bao gồm các chi phí giao dịch, chi phí vận chuyển và chi phí giao nhận hàng. Chi phí đặt hàng đƣợc tính bằng đơn vị tiền tệ cho mỗi lần đặt hàng. Khi một doanh nghiệp đặt hàng từ một nguồn cung cấp từ bên ngoài thì chi phí đặt hàng bao gồm chi phí chuẩn bị một yêu cầu mua hàng, chi phí để lập đƣợc một đơn hàng nhƣ chi phí thƣơng lƣợng (gọi điện thoại xa, và các thƣ giao dịch tiếp theo sau đó), chi phí nhận và kiểm tra hàng hóa, chi phí vận chuyển và chi phí trong thanh toán…
- Ở Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại NewStar chi phí đặt hàng năm 2009 đƣợc tổng hợp nhƣ sau:
+ Chi phí đặt hàng một lần mua linh kiện lắp ráp đầu DVD: 2.000.000đồng + Chi phí đặt hàng một lần mua linh kiện lắp ráp loa BMB: 5.100.000đồng + Chi phí đặt hàng một lần mua linh kiện lắp ráp đầu Midi: 1.200.000đồng + Chi phí đặt hàng một lần mua linh kiện lắp ráp đầu KTS: 1.000.000đồng
3.4.5.2.2. Chi phí tồn trữ
- Chi phí tồn trữ bao gồm tất cả các chi phí lƣu trữ hàng trong kho trong một khoảng thời gian xác định trƣớc. Các chi phí thành phần của chi phí tồn trữ bao gồm: chi phí lƣu giữ và chi phí bảo quản, chi phí hƣ hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tƣ vào hàng tồn kho.
- Chi phí tồn trữ ở Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại NewStar năm 2009
bao gồm chi phí lƣu giữ hàng tồn kho, chi phí bảo quản, chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, cụ thể nhƣ sau:
+ Lƣơng, thƣởng cho nhân viên trông kho năm 2009 là : 23.869.044 đồng + Chi phí lƣu giữ hàng và chi phí bảo quản: 30.000.000 đồng
Sinh viên: Hà Thị Minh Hằng
Lớp : QT1003N 71
+ Chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời: 184.256.000 đồng
- Theo số liệu thống kê từ Phòng Kế toán thì chi phí lƣu kho của Công ty năm 2009 là 238.125.044 đồng. Các mặt hàng mà Công ty sản xuất là đa dạng nên chi phí cho lƣu trữ và bảo quản nhƣ trên là không đáng kể, chỉ có chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời là chiếm tỷ trọng cao. Bên cạnh đó linh kiện mua về theo từng lô, mỗi lô bao gồm khoảng 200 chiếc linh kiện nên rất khó có thể kiểm soát đƣợc chất lƣợng của từng linh kiện, do vậy linh kiện hỏng cũng làm tăng chi phí nguyên vật liệu và chi phí lƣu kho.
3.4.5.2.3. Chi phí thiệt hại khi không có hàng.
- Đối với Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại NewStar việc để xảy ra hết
hàng là rất hiếm bởi vì căn cứ vào nhu cầu của khách hàng ở các tỉnh nên lúc nào Công ty cũng dự trữ sẵn một lƣợng hàng hoá, thành phẩm đủ để giao cho khách hàng mà không cần phải có thời gian chờ hàng.
- Ngoài ra lƣợng nguyên vật liệu năm 2009 Công ty nhập về chiếm 61% lƣợng hàng tồn kho nên việc ngừng trệ sản xuất là rất ít, do đó chi phí thiệt hại khi không có hàng là rất nhỏ.