- Mặc dù Công ty đã cố gắng kiểm soát chất lƣợng nguồn nguyên vật liệu đầu vào nhƣng những nguyên vật liệu phải nhập từ nƣớc ngoài thì vẫn không tránh khỏi chất lƣợng bị ảnh hƣởng làm cho chi phí tồn kho tăng lên.
- Tuy Công ty đã xây dựng định mức nguyên vật liệu, tổ chức theo dõi sự biến động nguyên vật liệu nhƣng công tác thực hiện vẫn chƣa tốt nên đã để lƣợng nguyên vật liệu tồn kho năm 2009 quá nhiều gây lãng phí vốn lƣu động và chi phí lãi vay lại tăng do không có vốn cho sản xuất, kinh doanh.
- Trình độ nhân viên trông kho còn hạn chế nên công tác sắp xếp hàng tồn kho, công tác theo dõi chƣa khoa học, còn chậm chạp làm ảnh hƣởng đến sản xuất.
Sinh viên: Hà Thị Minh Hằng
Lớp : QT1003N 73
- Mặc dù có chính sách điểm thƣởng tích luỹ nhƣng mức phạt còn cao hơn mức thƣởng khiến cho nhân viên thấy không hài lòng và có không khí nặng nề trong công việc. Tất cả nhân viên đều bức xúc về vấn đề lƣơng thƣởng bởi lƣơng quá thấp mà thời gian làm việc lại nhiều, phụ cấp thì ít không đủ trang trải cho cuộc sống hiện tại thậm chí còn không có cả quà Tết. Đây chính là vấn đề khiến cho ngƣời lao động rời bỏ Công ty. Nếu Công ty không cải thiện tình hình này thì sẽ ảnh hƣởng rất lớn đến hoạt động sản xuất bởi vì những công nhân có tay nghề giỏi sẽ ra đi, sản phẩm của Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong vấn đề chất lƣợng đầu ra.
- Một điểm bất cập tại Công ty là Kế toán trƣởng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, vừa là Kế toán trƣởng vừa là thủ quỹ nhƣng lại có thể tự ý xuất hàng trong kho, chỉ đạo việc sắp xếp hàng hoá,… Theo những thông tin em thu thập đƣợc thì Thủ kho cũ là cháu của Kế toán trƣởng do đó mọi hoạt động trong kho đều nằm trong tầm kiểm soát của Kế toán trƣởng. Những danh sách khách hàng chủ chốt của Công ty cũng do ngƣời này nắm giữ, báo cáo hàng tháng nếu thích trình Giám đốc lúc nào thì trình, không trình cũng không vấn đề gì. Đây chính là mấu chốt của việc mất tầm kiểm soát hoạt động của Giám đốc, vì giao quá nhiều quyền cho Kế toán trƣởng nên bây giờ khó mà huỷ quyền đƣợc. Nếu cho thôi việc thì Giám đốc không thể có đƣợc danh sách cũng nhƣ mọi thông tin quan trọng của Công ty trong suốt thời gian qua. - Ngoài ra, việc mất hàng còn xảy ra ở cả công đoạn sản xuất, công đoạn bán
Sinh viên: Hà Thị Minh Hằng
Lớp : QT1003N 74
CHƢƠNG IV
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẲM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN
THƢƠNG MẠI NEWSTAR
- Trong thời buổi nền kinh tế biến động nhƣ hiện nay, các Doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cho mình một chỗ đứng ngay trên thị trƣờng nƣớc nhà thì mới có thể tồn tại và cạnh tranh đƣợc với các Doanh nghiệp nƣớc ngoài. Vũ khí lợi hại nhất của các Doanh nghiệp hiện nay đó là giá và chất lƣợng. Muốn đạt đƣợc lợi thế cạnh tranh trên thì Doanh nghiệp phải thoả mãn đƣợc 2 tiêu chí đó là hạ giá thành và nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
- Đối với Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại NewStar thì cả 2 tiêu chí trên đều còn rất hạn hẹp chính vì vậy mà đã có một số khách hàng rời bỏ sản phẩm của NewStar. Bên cạnh đó giá cả các nguồn nguyên vật liệu đầu vào lại tăng cao, Công ty không còn cách nào khác là phải tăng giá sản phẩm. Việc hạ giá thành phụ thuộc phần lớn vào việc tổ chức quản lý, sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các loại vật tƣ, vật liệu vì khoản mục chi phí nguyên vật liệu bao giờ cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.
- Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các mặt hàng điện tử nên số lƣợng và chủng loại nguyên vật liệu đầu vào là nhiều chính vì vậy mà nhu cầu vốn lƣu động cho dự trữ là rất lớn, vì thế nên dự trữ đủ nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hoá cho sản xuất và kinh doanh sẽ mang lại hiệu quả và lợi ích cho Công ty.
- Qua khoảng thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thông tin về Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại NewStar kết hợp với những kiến thức đã học trên giảng đƣờng, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả Quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại NewStar nhƣ sau:
Sinh viên: Hà Thị Minh Hằng
Lớp : QT1003N 75