CV KHCN CN HÀ NỘ
NÊN CỐ GẮNG THAY ĐỔI NHỮNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THEO HƯỚNG HIỆN ĐẠI HĨA, CHUẨN QUỐC TẾ
VỤ THEO HƯỚNG HIỆN ĐẠI HĨA, CHUẨN QUỐC TẾ ĐỂ CĨ THỂ ỨNG DỤNG NHỮNG HỆ THỐNG CƠNG NGHỆ TIÊN TIẾN.
Về phương pháp tiếp cận
Khơng nên thay đổi quy trình nghiệp vụ nhằm phù hợp các hệ thống cơng nghệ hiện đại bởi vì khi quy trình nghiệp vụ thay đổi, rất khĩ thay đổi các hệ thống cơng nghệ đã được trang bị, đồng thời khi các hệ thống cơng nghệ được cập nhật những phiên bản mới, rất khĩ cập nhật cho những hệ thống đã được customize quá nhiều. Nên cố gắng thay đổi những
quy trình nghiệp vụ theo hướng hiện đại hĩa, chuẩn quốc tế để cĩ thể ứng dụng những hệ thống cơng nghệ tiên tiến. Như vậy về mặt quy trình được hiện hĩa, đồng thời những phần mềm sau khi được customize cho đơn vị sử dụng vẫn giữ được phần lõi (core) của đơn vị cung cấp, vì vậy rất dễ cập nhật trong quá trình phát triển phần mềm của các nhà cung cấp.
Vể tổ chức quản lý dự án
Cần cĩ sự quan tâm, chỉ đạo sát sao, quyết liệt của các cấp lãnh đạo; sẵn sàng giải quyết ngay các vấn đề trong quá trình triển khai dự án.
Tốt nhất những người thụ hưởng kết quả dự án được giao tổ chức, tham gia các nhiệm vụ trong quá trình triển khai dự án, gắn trách nhiệm cá nhân đối với hiệu quả dự án. Người đứng đầu tổ chức triển
khai dự án phải cĩ thực quyền, để cĩ thể giải quyết triệt để các vấn đề liên quan khi triển khai dự án.
Các cá nhân được cử tham gia dự án cần cĩ thời gian cơng tác ổn định, liên tục, lâu dài. Mặt khác cũng cần cĩ các phương án dự phịng đối với những nhân sự chủ chốt triển khai dự
án, tránh tình trạng gián đoạn dự án do thiếu nhân sự.
Về kế hoạch triển khai dự án
Ngồi việc xác định rõ những mốc thời gian triển khai dự án, cần lưu ý:
Nhiều dự án chỉ lập kế hoạch
tình trạng, tiến độ của dự án, dù tiến độ cĩ thể khơng nhanh, khi đĩ sẽ nhận được sự quan tâm của lãnh đạo, như vậy vướng mắc mới được lãnh đạo quan tâm giải quyết.
Cần cĩ kế hoạch dự phịng cho những nội dung phức tạp để