5. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI:
2.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC:
2.3.1. Lãnh đạo Liên đồn:
Lãnh đạo Liên đồn QH&ĐTTNNMN cĩ Liên đồn trưởng và khơng quá 03 Phĩ Liên đồn trưởng.
Liên đồn trưởng chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Giám đốc Trung tâm Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước vế các nhiệm vụ được giao: quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các đơn vị, phịng chuyên mơn, nghiệp vụ trực thuộc Liên đồn.
Phĩ Liên đồn trưởng phụ trách kỹ thuật: Giúp việc Liên đồn trưởng, chịu trách nhiệm trước Liên đồn trưởng về lĩnh vực cơng tác được phân cơng.
Phĩ Liên đồn trưởng phụ trách mảng đề tài và hợp tác với nước ngồi: chịu trách nhiệm trước Liên đồn trưởng về nhiệm vụ được phân cơng
Phĩ Liên đồn trưởng phụ trách về kế hoạch tài chính: cĩ nhiệm vụ soạn thảo và kiểm tra các hợp đồng kinh tế của Liên đồn và chịu trách nhiệm trước Liên đồn trưởng về nhiệm vụ được phân cơng.
2.3.2. Bộ máy giúp việc Liên đồn trưởng:
Ngồi 3 Liên đồn phĩ phụ trách những mảng đã được phân cơng. Liên đồn cịn cĩ các phịng ban chức năng và giúp việc và các trung tâm sản xuất.
Bộ máy giúp việc cho Liên đồn trưởng bao gồm những phịng ban sau: +/ Phịng hành chính.
+/ Phịng Kỹ thuật. +/ Phịng Kế hoạch.
+/ Phịng Kế tốn – Thống kê.
+/ Trung tâm sản xuất địa chất và xây dựng. +/ Trung tâm Thơng tin và Ứng dụng cơng nghệ.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức Liên đồn
Nguồn: Phịng tổ chức Liên đồn QH&ĐTTNNMN
Từ mơ hình trên ta cĩ thể rút ra một vài ưu nhược điểm của phương thức quản lý của Liên Đồn như sau:
+/ Ưu điểm: Do được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng cho nên cơ cấu tổ chức quản lý của Liên đồn đã khắc phục được một số nhược điểm của cả hai cơ cấu trực tuyến và chức năng. Đồng thời, phát huy được những ưu điểm của cả hai kiểu cơ cấu đĩ. Cụ thể là:
- Hoạt động quản lý trong Liên đồn thống nhất từ trên xuống dưới: Liên đồn trưởng điều hành hoạt động của Liên đồn thơng qua các văn bản, các phịng ban chức năng cĩ trách nhiệm thực hiện các văn bản đĩ.
- Đứng đầu mỗi phịng, ban lần lượt là Trưởng phịng, ban. Cơng việc của tồn Liên đồn được tiến hành thuận lợi do Liên đồn trưởng đã chia cơng việc ra thành
Phĩ Liên đồn Trưởng (Kỹ thuật) LIÊN ĐỒN TRƯỞNG Phĩ Liên đồn Trưởng (Kế hoạch – Tài chính) Phịng Hành chính Phịng Kế hoạch Phịng Kỹ thuật Phịng Kế tốn Thống kê Phịng Tổ chức Lao động Đồn 805 Trung tâm PTTN miền Nam Trung tâm
Thơng tin & UDCN Sản xuất ĐC & XDTrung tâm Đồn 806 Đồn 804
nhiều phần. Trưởng phịng, ban sẽ thay mặt cho đơn vị mình nhận phần việc được giao và xếp việc cho nhân viên trong phịng, ban mình quản lý. Sau đĩ, Trưởng phịng, ban phải theo dõi, đơn đốc hoạt động của các nhân viên của mình, đồng thời phải nắm bắt được kết quả hoạt động của cơng việc được giao. Kết quả hoạt động của một đơn vị phải báo cáo cho Liên đồn trưởng sau mỗi kỳ hoạt động được tổ chức vào các cuộc họp giao ban tháng, quý.
+/ Nhược điểm:
- Cơ chế của Liên đồn cịn mang nặng tính áp đặt. Liên đồn trưởng là người ra quyết định mà khơng thơng qua biểu quyết. Do đĩ, nếu quyết định của Liên đồn trưởng mà sai lầm sẽ dẫn đến hậu quả khĩ lường.
- Các đội thi cơng được bố trí ở những địa điểm xa Liên đồn, nên bị hạn chế trong cơng tác chỉ đạo sản xuất, khĩ hỗ trợ nhau khi gặp khĩ khăn.
- Ngồi các phịng ban trên cịn cĩ các đơn vị trực thuộc sau:
1/ Đồn QH&ĐTTNNMN 801: Long Bình Tân, Biên Hịa, Đồng Nai. 2/ Đồn QH&ĐTTNNMN 802: Thị xã Thủ Dầu Một, Bình Dương.
3/ Đồn QH&ĐTTNNMN 803: Ngã 3 Trung Lương, Mỹ Tho, Tiền Giang. 4/ Đồn QH&ĐTTNNMN 804: Thị xã Vĩnh Long, Vĩnh Long.
5/ Đồn QH&ĐTTNNMN 805: Phường Bình An, Q.2, TP. Hồ Chí Minh. 6/ Đồn QH&ĐTTNNMN 806: Phường Bình An, Q.2, TP. Hồ Chí Minh. 7/ Trung tâm phân tích thí nghiệm miền Nam: Phường Bình An, Q.2, TP.HCM.
2.4. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG THỜI GIAN QUA:
Bảng 2.1. Tổng hợp nguồn nhân lực hiện tại của Liên đồn
Ghi chú: +/ Cán bộ quản lý: người làm cơng tác quản lý ở các phịng, ban, Đồn, Liên đồn. +/ Cán bộ kỹ thuật: Từ trung cấp trở lên làm cơng tác kỹ thuật.
+/ Cơng nhân kỹ thuật: Cơng nhân cĩ nghề ( Khoan, cơ khí, lái xe). +/ Tăng, giảm lao động khơng tính trong nội bộ Liên đồn.
S T T Đơn vị Lao độg hiện cĩ Lao động nữ Đảng viên Đồn viên Thanh niên Bộ đội
Phân loại lao động Phân theo mức độ đào tạo Hợp
đồng cĩ thời hạn Điều chỉnh Hệ số lương Cán bộ lãnh đạo Cán bộ quản lý Cán bộ kỹ thuật Cơng nhân các loại Tiến sỹ Thạc sỹ Đại học CĐ Trung học CN KT LĐ PT Tăng Giảm Số đầu kỳ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 Đồn 801 39 4 14 7 3 3 2 5 22 10 0 0 18 0 12 9 0 4 3 4 38 156 2 Đồn 802 33 3 5 12 1 1 2 7 6 18 0 0 10 1 5 14 3 5 2 8 27 113 3 Đồn 803 36 7 6 15 3 2 3 6 5 23 0 1 6 2 8 17 2 7 4 6 34 124 4 Đồn 804 46 3 10 13 2 3 2 7 4 33 0 1 8 0 7 28 2 5 2 7 41 162 5 Đồn 805 18 6 3 7 1 1 1 4 0 13 0 0 2 1 3 10 2 0 1 1 18 60 6 Đồn 806 18 4 5 7 0 2 2 4 12 0 0 0 13 0 5 0 0 5 2 5 15 67 7 TT PTTN 17 12 7 5 1 2 2 3 10 2 0 1 12 0 3 0 1 1 0 0 17 65 8 CQLĐ 138 24 55 42 10 12 4 38 39 58 4 13 54 2 16 45 6 6 13 17 134 531 Cộng TLĐ 345 63 105 108 21 26 18 74 98 157 4 16 123 6 59 123 16 33 27 48 324 1278,37
+/ Lao động nữ chiếm tỷ lệ 21.7%, lao động nam chiếm tỷ lệ 78.3%. Đây là tỷ lệ thích hợp đối với Liên đồn.
+/ Độ tuổi của người lao động trên 45 chiếm 50%. Đây là lực lượng lao động cĩ nhiều kinh nghiệm trong khoa học kỹ thuật và quản lý. Số liệu này cho thấy Liên đồn cĩ rất nhiều cán bộ kinh nghiệm, trình độ kỹ thuật cao.
+/ Độ tuổi của người lao động dưới 30 chiếm 30%, nghĩa là Liên đồn đang cĩ một lực lượng lao động kế cận.
+/ Trình độ đào tạo của cán bộ cơng nhân viên trong Liên đồn: Trong số 345 lao động trong tồn Liên đồn, trình độ từ Đại học trở lên chiếm 41.44%, Cao đẳng và trung cấp chiếm 18.84% số cịn lại là cơng nhân kỹ thuật và lao động phổ thơng. Những con số này cho thấy Liên đồn cĩ một lực lượng cán bộ làm cơng tác khoa học kỹ thuật hùng hậu.
+/ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Sau gần 30 năm hình thành và phát triển, từ con số ban đầu với 50 cơng nhân lao động phổ thơng, cơng nhân kỹ thuật và kỹ sư, đến nay Liên đồn cĩ gần 400 cán bộ cơng nhân viên cĩ trình độ và năng lực. Qua đĩ thấy được Liên đồn khơng ngừng phát triển và đã tạo được cơng ăn việc làm cho người lao động, tạo được thương hiệu vững chắc trên thị trường. Hoạt động sản xuất của Liên đồn mở rộng ra nhiều ngành nghề như khoan khai thác nước ngầm, khoan khảo sát ĐCCT, phân tích thí nghiệm, tư vấn giám sát...
Bảng 2.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm (2007 - 2009)
Chỉ tiêu Năm 2007 2008 2009 Tổng giá trị tài sản 60.382.755.418 62.823.057.287 59.803.531.770 Tổng nợ phải trả 29.208.961.417 40.702.942.220 3.123.008.526 Vốn lưu động 34.458.041.183 47.858.63.735 42.163.393.545 Doanh thu 49.077.535.704 64.861.791.382 79.388.104.412
Lợi nhuận trước thuế 1.567.277.604 1.722.508.364 1.444.745.677 Lợi nhuận sau thuế 1.412.22.874 1.481.118.879 1.040.216.887
Qua những số liệu trên cho ta thấy, Liên đồn hoạt động cĩ hiệu quả trong nền kinh tế thị trường, doanh thu tăng do năm 2009 Liên đồn ký được 950m khoan ĐCCT và 900m khoan ĐCTV tại An Hịa – Tây Ninh. Ngồi ra cịn ký kết với Sở tài nguyên Mơi trường TP. Hồ Chí Minh về Dự án khoa học Biên hội loạt bản đồ ĐCCT. Tuy nhiên qua số liệu trên cho ta thấy lợi nhuận sau thuế của Liên đồn cĩ phần giảm bớt Vấn đề đặt ra là cần cĩ sự quản lý tính tốn chặt chẽ hơn nữa các chi phí, hao phí về nhân lực, vật lực để hoạt động sản xuất của Liên đồn đạt hiệu quả hơn nữa.
2.5. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG THỜI GIAN TỚI:2.5.1. Thu hút nguồn nhân lực: 2.5.1. Thu hút nguồn nhân lực:
Hiện tại cơng tác quản trị, tuyển chọn nhân sự đều được tập trung tại Cơ quan Liên đồn bộ của Liên đồn. Một số Đồn lẻ đĩng rải rác ở các tỉnh miền Đơng và miền Tây Nam bộ chưa thu thút được nhân lực. Do ở một số Đồn tính chất cơng việc đơn điệu, các đề tài Khoa học khơng phân bổ về dưới đĩ, thu nhập thấp và xa trung tâm thành phố nên chưa thu hút được nguồn nhân lực, nhất là nguồn nhân lực mới tuyển dụng về làm việc ở dưới đĩ.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Trong phần phân tích chung về nguồn nhân lực của Liên đồn, chúng ta thấy được Liên đồn cĩ một lực lượng lao động cĩ trình độ cao rất lớn. Điều này chứng tỏ Liên đồn đã cĩ một chế độ chính sách hợp lý, kịp thời để tạo điều kiện cho tất cả những ai cĩ nhu cầu học tập để nâng cao trình độ. Liên đồn đã cĩ chính sách cho hưởng lương, được thanh tốn tiền học phí và tiền tàu xe cho cán bộ cơng nhân viên muốn học đê nâng cao trình độ chuyên mơn như: học cao học, học văn bằng hai và từ trung cấp nên đại học.Ngồi ra khi cĩ các tiêu chuẩn đào tạo cán bộ đi học tập ở nuớc ngồi, lãnh đạo Liên đồn tạo điều kiện cho lớp trẻ được đi học tập đào tạo. Nhằm mục đích nâng cao trình độ chuyên mơn cho lực lượng kế cận và thu hút được những kỹ sư cĩ trình độ, cĩ tâm huyết với nghề ở lại làm việc Điều này chứng tỏ Liên đồn cĩ tầm nhìn vĩ mơ trong trong cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Đối với những cán bộ cĩ trình độ cao, hàng năm Liên đồn vẫn cử đi học các lớp tập huấn để họ cĩ thể nắm được chủ trương kinh tế do Nhà nước và Đảng đề ra, để nâng cao nghiệp vụ quản lý sao cho phù hợp với sự phát triển của đất nước nhằm đáp ứng sự phát triển của Liên đồn trong tương lai
Đối với nhân viên mới làm trong Liên đồn, cịn thiếu kinh nghiệm Liên đồn trực tiếp cử người cĩ trình độ truyền đạt lại kinh nghiệm cho họ.
Chi phí đào tạo cho cán bộ cơng nhân viên đi học đều do Liên đồn trả.
2.5.2. Duy trì nguồn nhân lực:
Là đơn vị cĩ bề dày lịch sử, trong những năm qua, lãnh đạo Liên đồn luơn cĩ chiến lược lâu dài để xây dựng Liên đồn ngày càng vững mạnh đi lên bằng việc duy trì nguồn nhân lực chất lượng cao cho sự tồn tại và phát triển. Cụ thể, Liên đồn đã ban hành các quy chế sau:
+/ Quy chế phân phối thu nhập. +/ Quy chế thi đua khen thưởng.
+/ Quy chế sử dụng quỹ phúc lợi và khen thưởng. +/ Quy chế tham quan du lịch.
+/ Quy chế được đi học và đào tạo ở trong và ngồi nước.
Để duy trì nguồn nhân lực. Số nhân lực được tuyển dụng phải được bố trí đúng với chuyên mơn đã được đào tạo và mức lườn đúng với quy định của Nhà nước.
Liên đồn đã tạo mơi trường để người lao động tham gia quản lý như: Hàng năm Liên đồn tổ chức Đại hội cơng nhân viên chức và tổng kết cuối năm từ cấp cơ sở đến Liên đồn. Thơng qua đĩ người lao động được thảo luận, gĩp ý cho phương hướng sản xuất của Liên đồn, tham gia sửa đổi, bổ sung nguyên tắc phân phối thu nhập…Ngồi ra, đối với những lao động mới tuyển dụng, Liên đồn cịn tạo điều kiện về chỗ ở cho họ, tạo cơ hội cho họ được học tập và được thể hiện mình.
2.6. THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC:2.6.1. Hoạch định nguồn nhân lực: 2.6.1. Hoạch định nguồn nhân lực:
Xuất phát từ nhu cầu sản xuất, cân đối với nhu cầu nhân lực và căn cứ vào chi phí kết quả theo luận chứng kinh tế kỹ thuật, cán bộ nhân lực của Liên đồn lập giải trình về nguồn nhân lực khi cĩ nhu cầu tăng, giảm hay thay đổi cơ cấu nguồn nhân lực. Hiện nay Liên đồn đã ký được nhiều đề tài Khoa học với các tỉnh như Cần Thơ, Vĩnh Long, Bà Rịa – Vũng Tàu và nhiều đề cương đề án với các tỉnh đều cĩ khả năng khả thi. Ngồi ra cịn một số dự án cấp Bộ đã bảo vệ và chờ phê duyệt nên rất cần một nguồn nhân lực để thực hiện nhiệm vụ để hồn thành đúng kế hoạch.
Trong những năm tới một số cán bộ quản lý và chuyên viên kỹ thuật đầu ngành về nghỉ chế độ, nên sẽ thiếu hụt một số vị trí.
Bảng 2.3. Số lượng nhân lực thiếu hụt tại các đơn vị trong 5 năm tới.
Đơn vị : người Cơ quan Liên đồn Đồn 801 Đồn 802 Đồn 803 Đồn 804 Đồn 805 Đồn 806 Trung tâm Phân tích thí nghiệm miền Nam
5 2 3 2 3 1 2 5
Nguồn: Phịng Tổ chức Liên đồn QH&ĐTTNN Miền Nam
Số liệu ở bảng trên là số lượng cán bộ kỹ thuật sẽ thiếu hụt trong vịng 5 năm tới do về nghỉ chế độ và chuyển vị trí cơng tác. Do tính chất đặc thù của ngành nên những cán bộ kỹ thuật phải cĩ nhiều năm kinh nghiệm mới đảm nhiệm chính được về chuyên mơn và phịng Tổ chức cĩ kế hoạch tuyển dụng để bổ sung cho vị trí thiếu hụt.
Như chuyên gia về ĐCTV cĩ trên 30 năm kinh nghiệm, chuyên gia chuyên về tính trữ lượng nước trong các dự án về nghỉ chế độ và chuyên gia về mơ hình chuyển sang làm quản lý... Để đảm bảo cho quá trình sản xuất và hoạt động của Liên đồn
được duy trì và phát triển cần phải bổ sung một số lực lượng kế cận. Nguồn nhân lực này sẽ được tuyển dụng từ trường Đại học Mỏ - Địa chất và trường Đại học Bách khoa thành phố Hồ Chí Minh.
2.6.2. Phân tích cơng việc:
Trong Liên đồn, để hồn thành một cách nhanh chĩng và cĩ hiệu quả. Liên đồn đã thực hiện phân cơng lao động tức là chia nhỏ tồn bộ cơng việc của Liên đồn cho từng bộ phận phịng ban và các trung tâm mỗi bộ phận đảm nhận một chức năng nhiệm vụ. Như vậy, cơng việc được tiến hành một cách cĩ hiệu quả và phù hợp với từng người. Sau khi nhận nhiệm vụ, các phịng ban sẽ căn cứ vào trình độ kinh nghiệm của mỗi cá nhân trong phịng để giao việc cho từng người để phù hợp với khả năng của họ. Trong Liên đồn Trung tâm sản xuất Địa chất và Xây dựng cĩ trách nhiệm thi cơng các đề án B (đề án Liên đồn ký được với bên ngồi) và các kế hoạch A (kế hoạch của Bộ Tài nguyên Mơi trường giao) của Liên đồn. Khi Liên đồn ký kết được hợp đồng với các Sở tài nguyên của các tỉnh và kế hoạch A của nhà nước phân bổ về thì cơng việc từ khi viết đề cương dự án đến khi hồn thành cơng việc theo đúng yêu cầu được ký kết Trung tâm phải cĩ trách nhiệm thực hiện, bên cạnh đĩ thì phịng Kế hoạch phải làm luận chứng kinh tế cho các hợp đồng đĩ. Sau cùng là phịng Kỹ thuật cĩ trách nhiệm kiểm tra xem cơng việc cĩ đạt yêu cầu kỹ thuật đã đề ra hay khơng.
Hiện nay Liên đồn cĩ Dự án: "Điều tra và Quy hoạch tài nguyên nước tỉnh Vĩnh Long được thực hiện trong thời hạn hai năm từ thang 12/2010 - tháng 12/ 2012.