m Báng 2: Cơ cấu thị trường tiêu thụ của Cơng ty SEAREFICO
m Bảng 6: Các chỉ tiêu trong tổng ki ngạch xuất khẩu
HL CƠ CẤU TƠ CHỨC VÀ BỌ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG
TY:
1. Chức năng của các phịng ban:
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản trị Cơng ty, cĩ tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty. Hội đồng quản trị cĩ nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển Cơng ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý Cơng ty, đưa ra các biện pháp, các quyết định
nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Tổng Giám đốc
e Chỉ đạo tồn bộ các hoạt động của Cơng ty.
e Lập và cơng bố chính sách chất lượng.
e Đảm bảo việc xây dựng các mục tiêu và kế hoạch chất lượng.
e _ Phân cơng trách nhiệm và quyền hạn cho các trưởng bộ phận và xác định mơi quan hệ của các bộ phận trong tổ chức.
QMR ~ Quality Management Represenistive
° Phân cơng, chỉ đạo, hướng dẫn soạn thảo, sửa đổi các tài liệu thuộc hệ thống
quản lý chất lượng.
e Xem xét phù hợp của việc ban hành hoặc sửa đổi tài liệu hệ thống.
e Chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động của Trung tâm kiểm sốt tài liệu của Cơng ty.
PR — Public Relation
e Thiết lập các mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng.
e _ Lập kế hoạch duy trì mối quan hệ với các khách hàng sẵn cĩ của Cơng ty.
° Gặp gỡ và giao lưu với Hội thủy sản, Hội các doanh nghiệp Việt Nam.
m==...———ẽGG--EnNnEỶ-
GVHD: TS. Lê Văn Bảy
Thanh tốn các hợp đồng nhập khẩu linh kiện.
Thực hiện các thủ tục cĩ liên quan đến Ngân hàng.
Phân bổ lương cho CB-CNV.
Dự trù chi phí vật tư cho các cơng trình.
Giám sát và tiến hành tính giá thành sản phẩm sản phẩm.
Lập báo cáo thuế và nộp thuế cho Nhà nước.
Thực hiện các hoạt động đầu tư tài chính, đầu tư chứng khốn và hợp tác liên
doanh với các Cơng ty khác.
Nhân sự - Hành chính
Tuyến dụng nguồn nhân lực cho Cơng ty.
Tổ chức thực hiện các chế độ quy định của Nhà nước về khen thưởng, kỷ luật,
bảo hiểm xã hội.
Đào tạo nâng cao trình độ quản lý và trình độ tay nghề cho nhân viên để phù hợp với yêu cầu phát triển của Cơng ty.
Xây dựng và giám sát việc thực hiện về an tồn lao động, phịng chống cháy nỗ. Kiểm sốt nhà xướng và thiết bị văn phịng.
Khối Lạnh cơng nghiệp
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển và hoạch định sản xuất kinh doanh các sản phẩm ngành Lạnh cơng nghiệp.
Mở rộng thị trường, ký kết các hợp đồng mua — bán trong lĩnh vực Lạnh cơng
nghiệp bao gồm các hoạt động tiếp thị, khai thác và xử lý thơng tin, giao dịch, lập dự tốn, báo giá, tham gia đấu thầu và tổ chức thực hiện đàm phán thương mại — kỹ thuật cho đến khi Cơng ty ký kết được hợp đồng kinh tế với khách hàng. Tổ chức thực hiện việc sản xuất và thi cơng, bảo trì, bảo hành cơng trình Lạnh cơng nghiệp đúng quy trình cơng nghệ, yêu cầu kỹ thuật tiến độ, chất lượng.
GVHD: TS. Lê Văn Bảy
e Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển và
hoạch định sản xuất kinh doanh dịch vụ cơ điện cơng trình (M&E)
e Ký kết nhận thầu cơng trình cơ điện lạnh
e Thực hiện hợp đồng: tổ chức bộ máy quản lý dự án và thi cơng lắp đặt, bảo trì,
bảo hành các cơng trình M&E theo đúng thiết kế và yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo
hồn thành đúng tiến độ, chất lượng, yêu cầu kỹ thuật, an tồn cho người và thiết
bị.
Nhà máy Panel
e Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển và
hoạch định sản xuất kinh doanh các sản phẩm Panel cách nhiệt.
e — Tổ chức thực hiện thiết kế, sản xuất, gia cơng đúng quy trình cơng nghệ, đảm bảo hồn thành kế hoạch được giao về khối lượng, chất lượng, mỹ thuật, tiến độ, an tồn và hiệu quả.
e — Kinh doanh hĩa chất, vật liệu cách nhiệt và phụ kiện; thi cơng lắp đặt kho lạnh.
==...._—
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS. Lê Văn Bảy
———-Ỷ-ẳớẳỶ---.-.-Ỷ-yờ-ờơờơợớ-.yễ.z.ẳễ-ễ-zờờ-ờ-‹ờ‹ẳxễïễm-m.ờơợơ--ơẵẳỗmơờơợơzsszzaaaaarmammmmmmmm
2. Sơ đồ tơ chức của Cơng ty:
Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức của Cơng ty
HỘI ĐỊNG QUẢN TRỊ TỎNG GIÁM ĐĨC PR QMR è ` `
Văn phịng Cơng ty Khối Lạnh cơng nghiệp Khối M & E Nhà máy Panel
Nhân sự - Bộ phận Bộ phận [| Bộ phận
Hành chính kinh doanh đầu thầu kinh doanh
Tài chính - Bộ phận Bộ phận _| Bộ phận
Kế tốn R&D QLDA KH-SX
Nhà máy cơ Các đội LỊ Xưởng
điện thi cơng sản xuất
Bộ phận
bảo trì
PR - Public Relation — Quan hệ cơng chúng
QMR - Quality Management Representative - Đại diện quản lý chất lượng M&E - Cơ Điện Cơng Trình
Các khối hoạt động chính của Cơng ty: Lạnh cơng nghiệp, M&E, Nhà máy Panel. R&D — Research and Development : Phịng nghiên cứu và phát triển
QLDA - Quản lý dự án. KH-SX - Kế hoạch - sản xuất. VÙNG®MDLrff Hồ Thảo Trang 21 "hũ VIEN Ể | * SẼ HH ———_}