- Cải tiến sản xuất Quyết định hàng
3.1.4.2 Các hình thức kiểm tra
Xét theo quá trình hoạt động, Công ty có các hình thức kiểm tra sau:
- Kiểm tra tr ớc hoạt động , hay còn gọi là kiểm tra lờng trớc: đợc tiến hành để đảm bảo đầy đủ các nguồn lực đầu vào cần thiết cho một hoạt động. Ví dụ nh kiểm tra số lợng, chất lợng nguyên phụ liệu, trình độ nhân công, hoạt động của máy móc, điều kiện môi trờng trớc khi sản xuất, kiểm tra khả năng tài chính trớc khi đầu t máy móc dây chuyền công nghệ...
- Kiểm tra kết quả của từng giai đoạn hoạt động: đợc tiến hành để có thể điều chỉnh kịp thời trớc khi xảy ra hậu quả nghiêm trọng. Hình thức kiểm tra này đợc tiến hành thờng xuyên trong khâu sản xuất. Màng lới kiểm soát viên (bộ phận QC) giám sát chất lợng nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm một cách chặt chẽ của từng công đoạn sản xuất đảm bảo nguyên tắc GMP.
- Kiểm duyệt: các yếu tố hay giai đoạn đặc biệt của hoạt động phải đợc phê chuẩn hay thỏa mãn những điều kiện nhất định trớc khi sự vận hành đợc tiếp tục. Ví dụ các kế hoạch khuyến mại để xúc tiến bán hàng sản xuất do phòng kế hoạch lập đều phải đợc giám đốc phê duyệt trớc khi thực hiện.
- Kiểm tra sau hoạt động: đo lờng kết quả cuối cùng của hoạt động, xác định sự sai lệch so với tiêu chuẩn, kế hoạch và nguyên nhân dẫn đến sự sai lệch đó. Hình thức kiểm tra này đợc áp dụng trong mọi hoạt động của Công ty, nhng mới chỉ tập trung chủ yếu trên các chỉ tiêu định lợng (nh tỷ lệ phế phẩm, khối lợng nguyên vật liệu tiết kiệm đợc, giảm chu kỳ thời gian, doanh số, lợi nhuận...), các chỉ tiêu định tính cha đợc chú trọng kiểm tra (nh khả năng đáp ứng sự thỏa mãn của khách hàng, khả năng loại bỏ sai lỗi...)
Xét theo tần suất của các cuộc kiểm tra, có các hình thức kiểm tra sau: - Kiểm tra định kỳ: thờng tiến hành với các chỉ tiêu về tài chính (đợc thực hiện hàng tháng, quý, năm). Đây là chỉ tiêu quan trọng nhất, phản ánh trực tiếp
hiệu quả hoạt động của Công ty nên việc kiểm tra giám sát đợc tiến hành thờng xuyên và có bài bản.
- Kiểm tra đột xuất: dạng kiểm tra này đợc tiến hành khi các nhà quản trị của Công ty nhận đợc những thông tin về sự thay đổi của môi trờng hoặc về hoạt động. Đặc biệt là khi có những sự thay đổi hoặc ý kiến từ phía khách hàng hoặc nhà cung cấp, Công ty lập tức cho kiểm tra ngay để giải quyết công việc nhanh chóng, giữ uy tín trong mắt bạn hàng.
- Kiểm tra liên tục (giám sát thờng xuyên trong mọi thời điểm): áp dụng trong kiểm tra quá trình sản xuất. Để đảm bảo chất lợng sản phẩm, đảm bảo nguyên tắc GMP, Công ty thành lập màng lới kiểm soát viên, kiểm nghiệm viên bộ phận QA, QC giám sát liên tụcđiều kiện sản xuất, môi trờng sản xuất, kiểm tra việc ghi chép hồ sơ lô và trong suốt quá trình sản xuất đến khi thành phẩm xuất x- ởng.