II. Một số biện phỏp nõng cao hiệu quả SXKD
2. Biện phỏp giảm chi phớ
2.1.2. Nõng cao năng suất lao động
Kết quả sử dụng đồng bộ cỏc yếu tố hợp thành năng lực sản xuất được phản ỏnh qua chỉ tiờu mức năng suất lao động của sản xuất.
Mức năng suất lao động được xỏc định bằng cụng thức:
NSLĐ = K / T
Trong đú:
NSLĐ : Năng suất lao động
K : Khối lượng sản phẩm
T : Thời gian lao động
Trong ba yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất thỡ lao động của con người là yếu tố cú tớnh chất quyết định nhất. Sử dụng tốt nguồn lao động,biểu hiện trờn cỏc mặt số lượng và thời gian lao động, tận dụng hết khả năng lao động kỹ thuật của người lao động là một yếu tố hết sức quan trọng
làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận cho Nhà mỏy.
Để nõng cao năng suất lao động Nhà mỏy cần chỳ ý đến cỏc khõu như: Cơ cấu lao động, tay nghề và ý thức kỷ luật của CBCNV…
- Về cơ cấu lao động: Xuất phỏt từ đặc điểm lao động của Nhà mỏy, một doanh nghiệp tư nhõn cú trờn 250 lao động, nhưng cơ cấu lao động chưa hợp lý. Số lao động giỏn tiếp chiếm quỏ lớn (45 người chiếm 17,2% lao động của toàn Nhà mỏy, trong đú cỏn bộ chiếm 30 người cũn lại là lực lượng bảo vệ 15 người). Chớnh lực lượng lao động hành chớnh quỏ lớn và khụng hợp lý đó làm cho chi phớ hành chớnh ngày càng tăng đẩy chi phớ quản lý doanh nghiệp năm 2005 tăng lờn. Doanh thu của nhà mỏy giảm từ 25.546 năm 2004 xuống cũn 16.429 năm 2005 giảm 35.68% cũn chi phớ quản lý giảm từ 2.253 xuống cũn 1.769 chỉ giảm cú 21.5%. Vỡ vậy cần bố trớ lại lao động sao cho giảm tỷ lệ lao động giỏn tiếp xuống mức thấp nhất cú thể và tăng tỷ lệ lao động trực tiếp lờn tương ứng. Để làm được điều này doanh nghiệp nờn giải quyết theo hai hướng sau:
Thứ nhất: Chuyển số lao động giỏn tiếp sang lao động trực tiếp kinh doanh, cụ thể là giảm bớt lực lượng bảo vệ. Với những người khụng phự hợp khi chuyển đổi về mặt chuyờn mụn, kỹ năng lao động thỡ phải cú biện phỏp tỏi đào tạo hoặc cho nghỉ theo chế độ. Tinh giản số lao động giỏn tiếp đến tối đa sao cho bộ phận cũn lại cú thể đảm nhiệm tốt toàn bộ khối lượng cụng việc giỏn tiếp của Nhà mỏy. Việc chuyển đổi lao động cần được đảm bảo bằng việc nghiờn cứu kỹ lưỡng nhõn lực của Nhà mỏy.
Thứ hai: Giữ nguyờn bộ phận lao động giỏn tiếp (số người), thay đổi cơ cấu lao động của cỏc phũng ban cho hợp lý, đồng thời tăng số lao động trực tiếp đến tỷ lệ thớch hợp (thụng qua nghiờn cứu). Việc làm này
đồng nghĩa với mở rộng hoạt động kinh doanh, đõy là xu hướng tiến bộ trong đổi mới cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Để làm được điều này doanh nghiệp cần căn cứ vào chớnh sỏch của Nhà nước, tiềm năng của doanh nghiệp cũng như khả năng mở rộng kinh doanh theo nhu cầu của thị trường. Hướng này tuy khú làm, nhưng nếu như thực hiện tút cỏc khõu thỡ cú thể làm được mà lợi ớch nú đem lai rất lớn cho Nhà mỏy. Thực hiện tốt theo hướng này khụng những đem lại năng suất lao động cao mà cũn giỳp doanh nghiệp mở rộng thị trường, nõng cao uy tớn trờn thương trường và nõng cao hiệu quả kinh doanh dài hạn. Chẳng hạn khi bố trớ lại cơ cấu lao động thỡ tỷ lệ lao động giỏn tiếp giảm từ 17.2% xuống cũn 10% tức là giảm từ 45 người xuống cũn 25 người điều này làm cho chi phớ quản lý giảm xuống đỏng kể từ 1.769 triệu đồng xuống cũn 1.464,7 triệu đồng sẽ làm cho tổng chi phớ giảm 304,3 triệu đồng và lợi nhuận tăng tương ứng là: 830 triệu + 304,3 triệu = 1.134 triệu đồng.
- Về tay nghề và ý thức kỷ luật của CBCNV: Hiện nay lao động của Nhà mỏy chủ yếu là lao động phổ thụng và học nghề (chiếm khoảng 79%), những người cú trỡnh độ đại học, cao đẳng và tại chức chỉ chiếm khoảng 20%, trong đú chủ yếu là lao động giỏn tiếp. Đội ngũ lao động với trỡnh độ chuyờn mụn như vậy rất khú đỏp ứng được cỏc yờu cầu cụng tỏc ở cỏc vị trớ của Nhà mỏy, nhằm thực hiện cỏc chức năng và nhiệm vụ. Để giải quyết vấn đề này Nhà mỏy cần sử dựng cỏc biện phỏp: Đào tạo, giỏo dục, hành chớnh và kinh tế. Đõy khụng chỉ là yờu cầu từ phớa Nhà mỏy mà nú cũn thể hiện xu hướng của xó hội đỏp ứng yờu cầu trỡnh độ chuyờn mụn ngày càng cao ở mỗi vị trớ trong Nhà mỏy.