III. phân tích hoạt động bán hàng ở công ty xăng dầu khu vực III_hải phòng
4. Nghiệp vụ phân phối hàng hoá vào các kênh bán hàng
Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tồn tại, phát triển lâu dài thì cũng xem việc đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tốt nhất về số lợng, chất lợng, thời gian, địa điểm là trên hết.
Nghiệp vụ phân phối hàng hoá vào các kênh bán hàng cũng không nhằm ngoài mục đích trên. Sau khi nghiên cứu thị trờng Công ty xác định khối lợng và cơ cấu hàng bán, danh mục bán hàng trong kênh, thời gian dịch chuyển hàng hoá trong kênh. Công ty xác định cần hớng vào doanh nghiệp với một lợng hàng dự tính trong kho hoặc lợng còn lại tại quầy. Công ty lên kế hoạch mua hàng hoá và dự trữ để đảm bảo cung ứng hàng hoá một cách liên tục, đồng bộ, khách cần là có. Hiện nay Công ty tiến hành công tác điều phối nguồn hàng thông qua kênh dài: Xăng dầu đợc đa từ nguồn tới tổng kho rồi tới các đại lý, các cửa hàng bán lẻ từ đó phân phối cho những ngời mua buôn, các t nhân, nhà bán lẻ. Kênh ngắn: hàng đợc đa thẳng từ nguồn đến khách hàng, đại lý, cửa hàng. Hàng hóa đợc đa về các cửa hàng thông qua kế hoạch xin hàng, điều hàng của đại lý, cửa hàng.
Phân phối hàng hoá hợp lý đúng đắn vào các kênh là điều kiện tiền đề cho việc bán hàng của Công ty theo chơng trình mục tiêu đã vạch ra, văn minh đáp ứng nhu cầu của thị trờng, bảo đảm lợi nhuận và sự tín nhiệm của khách hàng. Để đạt đợc điều đó Công ty đã xây dựng các cửa hàng bán lẻ rộng khắp để thực hiện việc phân phối hàng hoá trực tiếp đến ngời tiêu dùng nhằm đảm bảo nguyên tắc hiệu quả kinh tế, đồng bộ, liên tục. Các thành viên kênh phải hợp tác để thực hiện các mục tiêu phân phối của Công ty là mở rộng thị trờng, giảm chi phí lu thông một cách tối đa và quản lý đợc kênh bán hàng của Công ty một cách có hiệu quả nhất.