II. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
5. Kế toỏn chi phớ Nhõn cụng trực tiếp
5.2.1. Nội dung và nguyờn tắc hạch toỏn:
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là tiền lương, tiền cụng phải trả cho cụng nhõn trực tiếp thực hiện khối lượng cụng việc xõy lắp, cụng nhõn phục vụ xõy lắp, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xõy lắp và cụng nhõn chuẩn bị, kết thỳc, thu dọn hiện trường thi cụng, khụng phõn biệt cụng nhõn trong danh sỏch hay thuờ ngoài.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp của hoạt động xõy lắp kế toỏn phải tụn trọng những nguyờn tắc sau đõy:
- Tiền lương, tiền cụng phải trả cho cụng nhõn sản xuất cú liờn quan đến cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ phải hạch toỏn trực tiếp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú trờn cơ sở cỏc chứng từ gốc về lao động và tiền lương như: Bảng chấm cụng, hợp đồng làm khoỏn, bảnh thanh toỏn lương.
- Ngoài việc tập hợp tiền lương theo cỏc đối tượng sử dụng lao động kế toỏn cũn phải phõn loại tiền lương theo thành phần, quỹ lương như: Lương sản phẩm, lương thời gian, cỏc khoản phụ cấp…
- Cỏc khoản trớch theo lương tớnh trờn tiền lương phải trả cụng nhõn trực tếp thi cụng (BHXH, BHYT, KPCĐ) khụng được tớnh vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp mà được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung của hoạt động xõy lắp.
Chứng từ sử dụng : Bảng chấm cụng
Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Phiếu bỏo làm thờm đờm thờm giờ
Hợp đồng làm khoỏn ( đối với cụng việc giao khoỏn cho cỏc tổ, đội ) Giấy giao ca
Bảng thanh toỏn tiền lương, BHXH Bảng thanh toỏn tiền thưởng
Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH
5.2.2. Tài khoản sử dụng:
Để theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn sử dụng tài khoản 622 “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp”.Trong hoạt động xõy lắp, tài khoản này được mở chi tiết theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Bờn Nợ: Chi phớ cụng nhõn trực tiếp trong kỳ.
Bờn Cú: Kết chuyển nhõn cụng trực tiếp vào tài khoản tớnh giỏ thành. TK622 cuối kỳ khụng cú số dư.
5.2.3. Quy trỡnh hạch toỏn:
Quy trỡnh hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Hạch toỏn tổng hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp
TK 3341
TK 622
TK 3442, 111
TK 335
TK 154 CP. nhân công trực tiếp,
Công nhân trong danh sách
của Công nhân sản xuất (nếu có) Trích trước tiền lương phép Chi phí nhân công thuê ngoài
trực tiếp sản xuất K/c Chi phí nhân công
Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp là một bộ phận quan trọng cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm. Trong giỏ thành cụng trỡnh xõy dựng, chi phớ nhõn cụng trực tiếp chiếm một tỷ trọng đỏng kể (khoảng 10 – 15%). Do vậy, vấn đề quản lý và theo dừi nhõn cụng cho cỏc cụng trỡnh là rất cần thiết. Việc tớnh toỏn và hạch toỏn đầy đủ , chớnh xỏc, hợp lý chi phớ nhõn cụng cũng như việc trả lương chớnh xỏc, kịp thời cú ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý thời gian và hiệu quả lao động của người lao động.
Chi phớ Nhõn cụng trực tiếp trong Cụng ty CPĐT & XD Hồng Hà bao gồm: Tiền lương chớnh, lương phụ, phụ cấp của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp, khụng bao gồm cỏc khoản trớch theo lương. Lực lượng lao động trong cụng ty bao gồm : Lao động trong biờn chế và lao động ngoài biờn chế. Những lao động trong biờn chế thường là những người cú tay nghề và thõm niờn làm việc, thường chịu trỏch nhiệm thực hiện những cụng việc cú tớnh chất phức tạp và cú kỹ thuật. Lực lượng lao động ngoài biờn chế chiếm tỷ trọng lớn, thường thực hiện những cụng việc giản đơn, yờu cầu kỹ thuật khụng cao. Cụng ty chỉ tiến hành trớch BHYT, BHXH, KPCĐ đối với những lao động trong biờn chế, cũn cỏc cụng nhõn thuờ ngoài thỡ khụng trớch những khoản này.
Cụng ty thực hiện hỡnh thức trả lương khoỏn cho cụng nhõn trực tiếp xõy lắp theo khối lượng giao khoỏn hoàn thành ( khoỏn gọn cụng việc ) và theo đơn giỏ tiền lương định mức được bộ phận kế hoạch đầu tư, bộ phận kỹ thuật thi cụng của cụng ty xỏc định theo dự toỏn, thiết kế cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh (đơn giỏ được ghi trong hợp đồng xỏc nhận ). Chi phớ NCTT được kế toỏn cụng ty tập hợp theo phương phỏp ghi trực tiếp cho từng Cụng trỡnh, HMCT.
Dựa vào khối lượng cụng việc được giao khoỏn cho từng tổ, tổ trưởng nhận khoỏn đụn đốc lao động trong tổ thi cụng phần cụng việc được giao, đảm bảo đỳng tiến độ và yờu cầu kỹ thuật đồng thời theo dừi lao động của từng cụng nhõn trong tổ, làm căn cứ cho việc tớnh và thanh toỏn tiền
lương sau này. Khối lượng cụng việc được giao hoàn thành, tổ trưởng cựng đội trưởng xõy dựng tiến hành kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao và lập “Bảng thanh toỏn khối lượng hoàn thành”. Dựa trờn bảng thanh toỏn khối lượng hoàn thành, đội trưởng sẽ lập phiếu đề nghị thanh toỏn kiờm bảng chấm cụng và chia lương gửi về phũng kế toỏn cụng ty. Kế toỏn thanh toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ lương với đầy đủ chữ ký xỏc nhận của phũng tổ chức hành chớnh, đội trưởng, tổ trưởng sản xuất để lập bảng tổng hợp lương cho từng tổ thuộc cỏc đội xõy dựng trỡnh kế toỏn trưởng, trưởng phũng Tổ chức hành chớnh, Giỏm đốc ký duyệt. Sau đú, kế toỏn Thanh toỏn viết phiờu chi thanh toỏn phần lương cũn lại cho cỏc đội xõy dựng (sau khi đó trừ đi phần tạm ứng 70% giỏ trị chi phớ NCTT giao khoỏn ).
Quy trỡnh hạch toỏn lương của Cụng ty như sau:
Trong phần mềm mà Cụng ty đang sử dụng khụng cú phần hành tớnh lương. Do vậy, kế toỏn Cụng ty phải tiến hành tớnh lương thủ cụng, kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương. Sau đú, căn cứ vào bảng thanh toỏn lương và bảng tổng hợp thanh toỏn lương kế toỏn tiến hành nhập liệu vào mỏy.
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
(Trớch )