1. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Luõn chuyển chứng từ : Cụng ty giao cho cỏc đội, cỏc xớ nghiệp trực tiếp đứng ra thực hiện thi cụng cỏc cụng trỡnh. Chớnh vỡ vậy, cỏc chứng từ kế toỏn liờn quan đến quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh đều được cỏc nhõn viờn thống kờ ở cỏc đội tập hợp và theo dừi, cuối thỏng chuyển về phũng Kế toỏn Cụng ty. Cỏc chứng từ gửi về chủ yếu là cỏc chứng từ gốc, hoỏ đơn, biờn bản thanh lý hợp đồng,... cựng bản kờ chi phớ thi cụng và giấy thanh toỏn tạm ứng (đối với hỡnh thức khoỏn ). Do đú, cụng việc của ban tài chớnh kế toỏn dồn nhiều vào cuối thỏng trong khi đú ở thời điểm giữa thỏng cụng việc khụng nhiều. Cụng việc khụng được phõn bổ hợp lý trong thỏng gõy tỡnh trạng kế toỏn lỳc nhàn dỗi lỳc thỡ quỏ nhiều việc, ỏp lực về cụng việc, ỏp lực về thời gian cú thể là nguyờn nhõn dẫn đến những sai xút khụng đỏng cú trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Từ những sai phạm đú sẽ khiến cỏc nhà quản lý cú những cỏi nhỡn khụng trung thực về tỡnh hỡnh kinh tế tài chớnh của cụng ty cũng như cú những quyết định sai lầm gõy tổn hại cả về mặt kinh tế lẫn uy tớn của Cụng ty.
- Việc lập, tổng hợp và gửi chứng từ ở cỏc đội chưa khoa học và hợp
lý, bảng kờ chi phớ thi cụng thực chất chỉ là bảng kờ cỏc hoỏ đơn, chứng từ gốc. Do đú, kế toỏn cụng ty phải dựa vào số liệu trờn cỏc chứng từ gốc để
tổng hợp sẽ khụng giảm được cụng việc kế toỏn phải làm và cú thể dẫn đến sự nhầm lẫn hay khụng chớnh xỏc của cỏc số liệu kế toỏn.
2.Hạch toỏn chi phớ
2.1.Việc tập hợp chi phớ NVLTT : Nguyờn vật liệu sử dụng cho thi cụng chủ yếu là mua về sử dụng ngay, coi như khụng qua kho cũng như khụng tổ chức bói chứa vật liệu, khụng tổ chức vị trớ thủ kho điều này làm cho việc theo dừi lượng vật tư nhập – xuất khụng được chớnh xỏc. Việc thu mua NVL đều chỉ do chủ cụng trỡnh hoặc nhõn viờn quản lý đội tự tổ chức thực hiện, điều này dễ dẫn đến tỡnh trạng tiờu cực, thiếu trung thực trong quỏ trỡnh thu mua.
Mặt khỏc, cuối kỳ đội trưởng cỏc đội xõy dựng mới gửi hoỏ đơn, chứng từ kế toỏn về phũng Kế toỏn, kế toỏn chỉ căn cứ vào hoỏ đơn thu mua NVL, chứng từ vận chuyển hoặc giấy biờn nhận để tiến hành định khoản và nhập liệu ghi nhận chi phớ NVL phỏt sinh trong kỳ. Mặc dự chỉ khi cú nhu cầu về vật liệu thỡ chủ Cụng trỡnh mới tiến hành thu mua nhưng số vật liệu cuối kỳ cũn lại tại cỏc Cụng trỡnh chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng khụng phải là nhỏ. Do vậy, chi phớ NVLTT thực tế phỏt sinh trong kỳ khụng được phản ỏnh đỳng. Thực tế chi phớ NVLTT phỏt sinh trong kỳ sẽ bao gồm giỏ trị NVL mua trừ đi phần giỏ trị cũn lại của NVL cũn lại cụng trỡnh từ cuối kỳ trước.
2.2
Hạch toỏn sử dụng mỏy thi cụng : Cụng ty sử dụng tài khoản 623 để phản ỏnh chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Tài khoản này phải được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và phản ỏnh toàn bộ cỏc chi phớ liờn quan đến việc sử dụng mỏy thi cụng bao gồm : Tiền cụng, tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn điều khiển mỏy, nhiờn liệu, vật liệu, dụng cụ. Do vậy, khụng theo dừi được một cỏch chi tiết từng yếu tố chi phớ để từ đú cú cỏi nhỡn cụ thể cũng như cõn đối cỏc khoản chi phớ một cỏch hợp lý.
2.3 Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp : Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cỏc đội, cỏc cụng trỡnh cũn cú điểm thiếu chặt chẽ, Đội trưởng là
người theo dừi quỏ trỡnh chấm cụng và quỏ trỡnh chia lương cho cụng nhõn chớnh vỡ vậy, trong khõu này cũng cú thể xảy ra tỡnh trạng thiếu trung thực trong cụng tỏc hạch toỏn và chi trả tiền thuờ nhõn cụng. Mặt khỏc, do đặc thự của ngành xõy dựng nờn lượng cụng nhõn thuờ ngoài, lao động ngắn hạn là rất lớn nhưng họ khụng đựơc hưởng chế độ BHXH, BHYT trong khi đú mức độ rủi ro trong cụng việc là rất lớn đối với cụng nhõn xõy dựng, đõy cũng là điểm bất cập mà những người cụng nhõn thuờ ngoài phải chấp nhận.
2.4 Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung: Chi phớ phỏt sinh nhiều nhưng cũng cú rất nhiều khoản mục khụng lớn nờn kế toỏn đội lơi lỏng trong việc tập hợp và nộp lờn Cụng ty. Cỏc hoỏ đơn mua hàng cũn nhiều loại hoỏ đơn thuộc dạng hoỏ đơn bỏn lẻ, hoỏ đơn thụng thường khụng gồm thuế GTGT. Chứng từ nộp chậm dẫn đến tỡnh trạng thuế giỏ trị gia tăng đầu vào khụng được khấu trừ gõy ra tỡnh trạng số liệu khai thuế thiếu chớnh xỏc.
CHƯƠNG III. MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CPĐT & XD HỒNG HÀ