3.1. Một số ý kiến đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn NVL tại cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội Hà Nội
Trải qua một quỏ trỡnh phỏt triển lõu dài, Cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội đó cú rất nhiều thành tỡnh trong ngành may mặc rất đỏng tự hào. Cựng với sự phỏt triển khụng ngừng của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn NVL núi riờng cũng khụng ngừng được củng cố và hoàn thiện để gúp phần vào cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp. Qua cỏc hoạt động thực tiến của phần hành kế toỏn NVL tại cụng ty, cụng tỏc hạch toỏn NVL của cụng ty hiện nay đó cú những ưu điểm lớn, gúp phần vào việc đảm bảo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty được dảm bảo và khụng ngừng tăng trưởng.
1.2.1. Ưu điểm
• Về cụng tỏc quản l ý NVL:
Cụng tỏc quản lý NVL tại cụng ty hiờn nay khỏ chặt chễ, luụn cú sự phối hợp đồng bộ giữa cỏc phũng ban cú liờn quan trong việc quản lý NVL từ khõu thu mua, bảo quản, sử dụng cho đến khõu dự trữ. Cỏc kho được bố trớ hợp lý, gần khu sản xuất để trỏnh hiện thượng mất mỏt do vận chuyển, cỏc kho được thiết kế tốt, đảm bảo cho cụng tỏc dự trữ và theo dừi tồn kho NVL.
Cụng ty đó xõy dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật tư. Với số lượng vật tư sử dụng lớn, chủng loại đa dạng mà cụng ty vẫn cung cấp đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, khụng làm giỏn đoạn quy trỡnh sản xuất. Đú là sự nỗ lực, cố gắng và tinh thần trỏch nhiệm rất cao của phũng KHVT-XNK đó cố gắng tỡm nguồn thu mua vật tư đảm bảo cung ứng kịp thời để quỏ trỡnh kinh doanh được tiến hành liờn tục.
Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh quản lý NVL khoa học, hợp lý từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khõu sử dụng vật tư. Hệ thống kho tàng được tổ chức phự hợp với cỏch phõn loại NVL, với yờu cầu bảo quản giỳp cho quỏ trỡnh hạch toỏn thu mua và xuất dựng vật liệu được dễ dàng hơn, việc tổ chức kho tàng gần nơi sản xuất đảm bảo trỏnh tiờu hao NVL trong quỏ trỡnh vận chuyển.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn NVL tại cụng ty đó hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh. Kế toỏn NVL tại cụng ty được bố trớ gọn nhẹ nhưng đó đảm bảo hạch túan
chớnh xỏc, kịp thời cung cấp thụng tin cho quản lý, điều hành và giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty.
• Về cụng tỏc kế toỏn NVL
Việc ỏp dụng hạch toỏn kế toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, hạch toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp Sổ số dư của cụng ty hiện nay được sử dụng nhất quỏn đó đảm bảo việc hạch toỏn được chớnh xỏc, kịp thời và chi tiết. Mặt khỏc việc doanh nghiệp ỏp dụng ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung phự hợp với đặc điểm của cụng ty, phự hợp với việc ỏp dụng kế toỏn mỏy trong hạch toỏn kế toỏn. Việc ỏp dụng phương phỏp này đảm bảo tớnh kịp thời cho việc cung cấp số liệu kịp thời cho ban quản lý.
Hệ thống chứng từ kế toỏn của cụng ty được lập theo đỳng chế độ và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ theo một trỡnh tự hợp lý, đảm bảo được tớnh kịp thời của số liệu phục vụ cho quản lý, cho ghi sổ tiết kiệm thời gian và đảm bảo tớnh kiểm tra chặt chẽ.
Hệ thống tài khoản kế toỏn trong cụng ty được sử dụng đỳng với nội dung và phự hợp với chế độ kế túan và đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
Cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được tiến hành nghiờm tỳc, trung thực, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh đầy đủ. Cụng tỏc kế toỏn NVL được thực hiện tốt, đảm bảo quản lý chặt chẽ NVL nhập kho, xuất kho. Đặc biệt là với sự quản lý kết hợp giữa 3 bộ phận là phũng KHVT-XNK, phũng TCKT và thủ kho nờn NVL được quản lý rất tốt. Số lượng và chủng loại NVL cần sử dụng đều dựa trờn định mức mà phũng kỹ thuật xõy dựng nờn đảm bảo tiết kiệm được NVL.
Do giỏ cả NVL ớt cú sự thay đổi do vậy việc tớnh giỏ NVL xuất kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước là khỏ hợp lý và đảm bảo phản ỏnh đỳng giỏ NVL xuất kho.
3.1.2. Nhược điểm
Với đặc điểm là cụng ty sản xuất hàng may mặc nờn khối lượng sản xuất lớn, số lượng NVL nhiều và đa dạng về chủng loại nờn cụng tỏc kế toỏn NVL tại cụng ty vẫn cú một số hạn chế. Đú là điều khụng thể trỏnh khỏi.
Thứ nhất, cụng ty chuyờn nhận gia cụng hàng may mặc cho nước ngoài nhưng khụng sử dụng TK 002- vật tư, hàng húa nhận giữ hộ, nhận gia cụng- để phản ỏnh giỏ trị NVL nhận gia cụng ty bờn đặt hàng.
Thứ hai, khỏch hàng giao NVL cho cụng ty, số chi phớ vận chuyển được cụng ty hạch toỏn vào TK 627.7- chi phớ dịch vụ mua ngoài. Mặc dự, chi phớ vận chuyển này đó được tớnh vào giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong thỏng nhưng thiết nghĩ đõy là chi phớ được tớnh vào chi phớ NVL trực tiếp để gia cụng chế biến khụng thể là chi phớ sản xuất chung. Vỡ vậy cụng ty nờn cú sự điều chỉnh để đảm bảo tớnh trung thực, hợp lý của số liệu và phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành. Mặt khỏc, chi phớ vận chuyển này cụng ty phõn bổ đều cho từng phõn xưởng may mà khụng phõn bổ cho phõn xưởng cắt và phõn xưởng thờu nờn việc tớnh giỏ thành giữa cỏc cụng đoạn sản xuất chưa được chớnh xỏc. Hơn nữa, với cỏch phõn bổ như vậy sẽ dẫn đến tỡnh trạng cú những phõn xưởng làm ớt sản phẩm hơn hơn lại phải gỏnh chịu mức chi phớ cao nờn giỏ thành sản phẩm sẽ cao hơn thực tế, cũn những phõn xưởng làm ra nhiều sản phẩm chỉ phải gỏnh chịu mức chi phớ như nhau nờn giỏ thành sản phẩm sẽ thấp hơn so với thực tế.
Thứ ba, Việc hạch toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp Sổ số dư tại cụng ty hiện nay kế toỏn chỉ ghi chộp theo giỏ trị nờn qua số liệu kế toỏn khụng thể biết được tỡnh hỡnh biến động của từng thứ NVL mà muốn biết phải xem trờn thẻ kho. Hơn thế nữa, về cơ bản hỡnh thức ghi sổ chi tiết NVL tại cụng ty hiện nay khụng tuõn thủ đỳng trỡnh tự ghi và kết cấu sổ của phương phỏp Sổ số dư, thực chất của phương phỏp ghi sổ chi tiết hiện nay của cụng ty là phương phỏp ghi Thẻ song song. Mặc dự việc hạch toỏn chi tiết NVL tại cụng ty vẫn đảm bảo nhu cầu quản lý NVL tại cụng ty, cụng tỏc hạch toỏn chi tiết NVL vẫn chớnh xỏc, kịp thời, chặt chẽ và cú tớnh kiểm soỏt cao. Nhưng cung nờn cú sự thống nhất giữa tờn và nội dung của phương phỏp ghi sổ chi tiết NVL tại cụng ty để khụng thể gõy nhầm lẫn và tuõn thủ đỳng quy định của chế độ tài chớnh hiện hành.
Thứ tư, việc tớnh giỏ NVL xuất kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước, chi phớ thay thế được đỏnh giỏ theo đỏnh giỏ của những hàng húa nhập kho ở lần đầu. Do đú, nú xa vời với điều kiện thị trường hiện tại.
Thứ năm, cụng ty May 40 Hà Nội hiện nay mở cỏc tiểu khoản của TK 152 như sau:
+ TK 152.1: Nguyờn vật liệu chớnh. + TK 152.2: Nguyờn phụ liệu + TK 153.3: Phụ tựng thay thế.
Mở cỏc tiểu khoản như vậy phự hợp với việc phõn loại NVL như hiện nay của cụng ty do đú tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thụng tin liờn quan đến NVL của kế toỏn. Nhưng việc phõn loại NVL căn cứ vào vài trũ và tỏc dụng của NVL trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như hiện nay của cụng ty chưa được cụ thể. Do đú việc mở tiểu khoản cũng chưa được chi tiết nờn gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý NVL và cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng bờn ngoài doanh nghiệp.
Thứ sỏu, Hàng tồn kho núi chung và NVL núi riờng là những tài sản lưu động cú giỏ biến theo thời gian nhưng cụng ty hiện nay lại khụng lập dự phũng cho sự thay đổi này. Chớnh vỡ thế, Cụng ty khụng thể phũng trỏnh những rủi ro mang lại từ sư sụt giỏ hàng tồn kho cũng như khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị thực của tài sản trờn Bảng cõn đối kế toỏn.
3.2. Sự kiện cần thiết phải hoàn thiện hạch toỏn kế toỏn NVL tại cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội phần May 40 Hà Nội
Đối với cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội, Nguyờn vật liệu là một trong 3 yếu tố quan trọng của quỏ trỡnh sản xuất. Chi phớ NVL là chi phớ chiếm một khối lượng cụng việc khỏ lớn trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của toàn cụng ty. Kế toỏn NVL cú liờn quan trực tiếp đến cỏc phần hành kế toỏn khỏc đặc biệt là phần hành kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành và liờn quan đến bỏo cỏo tài chớnh cuối kỳ. Do đú, hạch toỏn tốt NVL sẽ cung cấp đầy đủ kịp thời cỏc thụng tin cho quản lý.
Tổ chức quản lý và hạch toỏn NVL tốt cũng gúp phần ngăn ngừa cỏc hiện tượng sử dụng lóng phớ, tham ụ hoặc làm thất thoỏt vật liệu trong quỏ trỡnh sử dụng. Đồng thời, nú cũng gúp phần giỳp doanh nghiệp huy động và sử dụng vốn cú hiệu quả do tổ chức hợp lý việc cung cấp và dự trữ NVL.
Như vậy, kế toỏn NVL cú ảnh hưởng đến quyết định của ban giỏm đốc và nú ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho cụng ty
3.3. Cỏc nguyờn tắc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội 40 Hà Nội
Việc hũan thiện cụng tỏc kế toỏn NVL phải được tiến hành dựa trờn cỏc nguyờn tắc sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hạch toỏn kế toỏn phải dựa trờn cỏc quy định ban hành của Bộ Tài Chớnh về hệ thống cỏc phương phỏp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sỏch kế toỏn sử dụng và tuõn theo cỏc chuẩn mực kế toỏn Việt Nam. Cụ thể như sau;
+ Kế toỏn NVL được thực hiện theo nguyờn tắc giỏ gốc. Giỏ gốc bao gồm chi phớ thu mua, chi phớ gia cụng, chi phớ trực tiếp khỏc trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại và giảm giỏ hàng mua. Trường hợp giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ gốc thỡ tớnh theo giỏ trị thuần cú thể thực hiện được.
+ Kế toỏn NVL phải đồng thời kế toỏn chi tiết cả về mặt số lượng và hiện vật. Kế toỏn phải theo dừi chi tiết từng chủng loại, quy cỏch vật tư theo từng địa điểm quản lý và sử dụng. Kế toỏn phải đảm bảo sự trựng khớp, đỳng cả về giỏ trị và hiện vật, giữa thực tế và số kế toỏn chi tiết với sổ kế toỏn tổng hợp, giữa số lượng trờn thẻ kho với số lượng trờn sổ kế toỏn.
+ Đến cuối niờn độ kế toỏn khi giỏ trị thuần cú thể thực hiện được nhỏ hơn giỏ gốc thỡ doanh nghiệp phải lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho (NVL) phải được thực hiện trờn cơ sở từng mặt hàng.
- Kế toỏn NVL phải dựa trờn đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trỡnh cụng nghệ thực tế tại Cụng ty. Việc hoàn thiện kế toỏn NVL cũng phải xuất phỏt từ nhu cầu sử dụng thụng tin kế toỏn của ban giảm đốc.
- Kế toỏn NVL phải đảm bảo yờu cầu hội nhập với cỏc thụng lệ và chuẩn mực kế toỏn quốc tế.
3.4. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội phần May 40 Hà Nội
Từ những hạn chế đó nờu ra ở trờn, em xin đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL tại cụng ty cổ phần May 40 Hà Nội.
1. Đối với vật tư nhận gia cụng, cụng ty nờn sử dụng TK 002-vật tư, hàng húa nhận giữ hộ, nhận gia cụng.
- Khi nhập kho vật tư, kế toỏn ghi đơn NỢ TK 002: giỏ trị vật tư nhận gia cụng.
- Khi xuất thành phẩm gửi cho khỏch hàng, kế toỏn ghi đơn Cể TK 002: Giỏ trị NVL trong số thành phẩm gửi cho khỏch hàng.
Điều này giỳp cho việc hạch toỏn được đỳng theo chế độ kế toỏn hiện hành, hơn nữa lại đảm bảo quản lý tốt hơn NVL tại cụng ty, cú thể phõn biệt rừ tài sản của cụng ty, với tài sản giữ hộ bờn giao gia cụng cho cụng ty.
2. Cụng ty nờn đưa chi phớ vận chuyển NVL chớnh vào chi phớ NVL trực tiếp bởi giỏ trị NVL nhập kho bao gồm cả chi phớ vận chuyển và được tập hợp trờn tài khỏan 621 (chi tiết). Chi phớ vận chuyển của NVL của đơn đặt hàng nào thỡ phõn bổ
cho từng mó sản phẩm của đơn đặt hàng đú, trỏnh tỡnh trạng những sản phẩm thuộc đơn đặt hàng cú chi phớ vận chuyển thấp ngang bằng với những sản phẩm thuộc đơn đặt hàng cú chi phớ vận chuyển cao.
Cụ thể:
Sau khi phõn bổ cho cỏc mó sản phẩm kế toỏn cộng tương ứng với chi phớ vật liệu phụ của cỏc mó sản phẩm đú. Lỳc này, chi phớ NVL trực tiếp tớnh vào giỏ thành gồm cả chi phớ vật liệu phụ do cụng ty mua hộ khỏch hàng (để thực hiện đơn đặt hàng gia cụng của khỏch hàng) và chi phớ vận chuyển NVL chớnh do khỏch hàng gửi đến.
Việc phõn bổ chớ phớ vận chuyển NVL theo tiền lương sản phẩm của đơn đặt hàng vỡ: Với mỗi đơn đặt hàng cụng ty nhận gia cụng thỡ chi phớ gia cụng bao gồm chi phớ NVL phụ, chi phớ tiền lương, cỏc chi phớ sản xuất chung khỏc (như khấu hao, chi phớ mua ngoài...). Cũn cụng ty khụng hạch toỏn chi phớ NVL chớnh vào giỏ thành sản phẩm gia cụng, chi phớ NVL do bờn giao gia cụng hạch toỏn, cụng ty chỉ cú trỏch nhiệm quản lý và sản xuất theo định mực quy định trong hợp đồng gia cụng. Chi phớ NVL phụ thường chiếm tỷ lệ nhỏ trong chi phớ gia cụng sản phẩm của cụng ty. Chớnh vỡ vậy căn cứ theo tiền lương để phõn bổ là hợp lý nhất. Tiền lương sản xuất mỗi đơn đặt hàng và mỗi một mó sản phẩm đều do cụng ty quản lý, tớnh toỏn để hạch toỏn vào chi phớ gia cụng, nờn số liệu tin cậy và chớnh xỏc. Hơn thế, Cụng ty cú chớnh sỏch theo dừi, tập hợp chi phớ nhõn cụng cho từng đơn đặt hàng và từng mó sản phẩm của đơn đặt hàng nờn rất dễ dàng cú được thụng tin về tiền lương của từng mó sản phẩm và của cả đơn đặt hàng.
Vớ du:
Khi cụng ty thực hiện vận chuyển số NVL của hợp đồng gia cụng ỏo Jacket cho hóng Full Tide, chi phớ vận chuyển bốc dỡ số NVL từ cảng về kho của cụng ty được tập hợp trong thỏng 1/2006 là: 62 327 461 đồng; tổng số tiền lương sản phẩm của đơn đặt hàng này tập hợp trờn cỏc bảng phõn bổ lương là: 168 304 800 đồng; chi phớ NVL phụ của mó sản phẩm 210T là: 1 910 502 đồng.
Tổng CP vận chuyển cần phõn bổ của đơn đặt hàng A
Tổng tiền lương sản phẩm của đơn đặt hàng A
Hệ số phõn bổ =
Chi phớ vận chuyển phõn bổ cho mó sản phẩm i thuộc đơn
đặt hàng A
Hệ số phõn bổ phẩm của mó sản phẩm iTổng tiền lương sản
Khi đú, tổng tiền lương sản phẩm của mó sản phẩm 210T là: 12 466 185 đồng. Chi phớ vận chuyển phõn bổ cho mó sản phẩm 210T:
Như vậy, tổng chi phớ NVL trực tiếp của mó sản phẩm 210T (chi phớ gia cụng- khụng kể chi phớ NVL chớnh của sản phẩm do bờn đặt hàng gửi đến) là: