Mỗi một cụng cụ tạo động lực đều cú những ưu nhược điểm của nú. Chớnh vỡ vậy việc thực hiện đơn lẻ một cụng cụ nào đú cũng sẽ thiếu hiệu quả nờn chỳng ta cần phải thực hiện cựng lỳc nhiều cụng cụ. Thực tế đó chứng minh điều này. Bờn cạnh việc sử dụng tổng hợp cỏc cụng cụ, người quản lý cũn phải biết tựy theo từng điều kiện, hoàn cảnh cụ thể để lựa chọn loại cụng cụ tối ưu cũng như cú sự linh động trong cỏc nguyờn tắc. Sau đõy là một số giải phỏp cú thể ỏp dụng để nõng cao động lực cho người lao động tại Cụng ty cổ phần xõy dựng và phỏt triển nụng thụn 6.
2.1. Kinh tế
Cơ chế trả lương luụn là mối quan tõm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệp bờn cạnh cỏc yếu tố quan trọng khỏc như ngành nghề, uy tớn của doanh nghiệp, mụi trường làm việc này cơ hội thăng tiến... Một cơ chế trả lương phự hợp cú tỏc dụng nõng cao năng suất và chất lượng lao động, giỳp doanh nghiệp thu hỳt và duy trỡ được những cỏn bộ, nhõn viờn giỏi.
Cụng ty cần xem xột cỏc vấn đề trong việc xõy dựng cơ chế trả lương phự hợp cho người lao động.
Thứ nhất, mặt bằng lương chung của xó hội của ngành và khu vực: Doanh nghiệp khụng chỉ chịu sức ộp cạnh tranh về đầu ra của sản phẩm, dịch vụ mà cũn chịu sự cạnh tranh gay gắt của cỏc yếu tố đầu vào mà nhõn lực luụn luụn là yếu tố quan trọng nhất. Cụng ty phải xỏc định được mặt bằng mức lương bỡnh quõn của cỏc vị trớ lao động trong cựng ngành và trong cựng khu vực địa lý. Điều này giỳp Cụng ty đưa ra được cỏc mức tiền lương cạnh tranh, cú khả năng thu hỳt và lưu giữ nhõn viờn. Hiện nay mức lương của CBCNV trong ngành xõy dựng là khỏ phong phỳ và đa dạng. Và cũng cao hơn mặt bằng chung lương xó hội. Hầu hết mức lương của cỏc cụng ty, tổng cụng ty, tõp đoàn xõy dựng trực thuộc Nhà nước mức lương đều thấp hơn đặc biệt là thấp hơn khỏ nhiều so với cỏc tập đoàn, cụng ty cú vốn đầu tư nước ngoài. Điều này gõy ra một trở ngại lớn. Tuy nhiờn, hiện nay Cụng ty đó chuyển sang hỡnh thức cổ phần để hoạt động kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận hơn và từ đú sẽ cú khả năng chi trả nhiều hơn cho đội ngũ CBCNV.
Quy định của phỏp luật: Tỡm hiểu và tuõn thủ đỳng cỏc quy định của phỏp luật về cỏc vấn đề lao động trước khi xõy dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc. Doanh
nghiệp cần lưu ý đến cỏc vấn đề như mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng và lương thử việc, lương thời vụ, lương trong kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc...
Chớnh sỏch phỏt triển nhõn lực của Cụng ty: Cụng ty phải xỏc định rừ được doanh nghiệp cần những loại lao động nào và bao nhiờu? Cụng ty cần họ cống hiến cỏi gỡ và như thế nào? Và sẽ làm gỡ để cú? Hiện nay, với số lượng cụng trỡnh xõy dựng khỏ lớn mà Cụng ty đảm nhận thỡ vẫn thiếu CBCNV, đặc biệt là nhõn viờn phũng kế hoạch thi cụng. Cụng ty đang tiến hành tuyển dụng thờm người cho một số vị trớ như Kỹ sư xõy dựng, Kỹ sư thủy lợi. Để việc tuyển dụng diễn ra thuận lợi và tuyển được người cú năng lực, Cụng ty cần đưa ra mức lương, phỳc lợi mà người lao động mong muốn được hưởng và tỡm kiếm ứng viờn mới tốt nghiệp từ cỏc trường Đại học nhu Đại học giao thụng vận tải, Đại học Xõy dựng.
Tớnh chất đặc thự cụng việc và mức độ ưu tiờn đối với cỏc vị trớ chức danh: Hóy liệt kờ và sơ bộ phõn loại lao động trong doanh nghiệp theo đặc thự cụng việc và yờu cầu năng lực, trỡnh độ khỏc nhau. Loại lao động hay nhúm vị trớ chức danh nào là then chốt trong doanh nghiệp, chịu sự cạnh tranh lớn nhất từ thị trường lao động và cần cú mức độ ưu tiờn thớch đỏng. Việc phõn loại lao động thành cỏc nhúm cú vị trớ, tớnh chất cụng việc, mức độ trỏch nhiệm khỏc nhau để trả lương sẽ giỳp Cụng ty trong việc xỏc lập nờn một cơ chế trả lương cụng bằng hơn. Cú thể thấy trong Cụng ty thỡ những CBCNV phũng kế hoạch – thi cụng luụn là những nhõn viờn then chốt nhất bởi loại hỡnh kinh doanh của Cụng ty là về lĩnh vực xõy dựng. Tuy nhiờn cũng khụng thể phủ nhận vị trớ quan trọng của những phũng ban khỏc. Chớnh vỡ vậy, mức lương của những nhõn viờn phũng này luụn cao hơn song mức độ khụng nhiều để luụn đảm bảo động lực cho những nhõn viờn phũng khỏc.
Quan điểm và ý kiến của người lao động: cụng ty cần phải nắm rừ mong muốn nguyện vọng và quan điểm của họ tớnh hợp lý, sự cụng bằng trong cỏch tớnh lương… làm cho người lao động cảm thấy được tụn trọng và việc trả lương là do chớnh họ xõy dựng và quyết định. Cụng ty tiến hành thu thập ý kiến của người lao động trong những buổi sinh hoạt, lắng nghe ý kiến trao đổi của họ để cú thể biết được nguyện vọng của nhõn viờn về mức lương và chế độ phỳc lợi mà họ yờu cầu. Từ đú, Cụng ty đưa ra điều chỉnh cho phự hợp.
Khả năng chi trả của doanh nghiệp: Lương là một bộ phận chi phớ cơ bản ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Cụng ty cần tớnh toỏn tỷ lệ tiền lương hợp lý trờn doanh thu kế hoạch để vừa đảm bảo trả lương đủ và khuyến khớch được người lao động, vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh mà vẫn hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Từ những vấn đề đú để xõy dựng một quy chế trả lương phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn của Cụng ty.
Đối với người lao động, tiền thưởng nhận được chỉ hỗ trợ cho họ một phần về vật chất nhưng lại mang ý nghĩa tinh thần rất to lớn. Và xu hướng của người lao động vẫn ưa thớch được nhận thự lao thụng qua hỡnh thức tiền thưởng hơn. Bởi tiền thưởng thể hiện khả năng, nỗ lực của người lao động, ghi nhận những đúng gúp của người lao động đối với Cụng ty. Tiền thưởng là phần thưởng xứng đỏng cho sự sỏng tạo, nỗ lực phấn đấu của họ. Tuy nhiờn hiện tại, hệ thống tiền thưởng của cụng ty là chưa đa dạng.
Hơn nữa, Cụng ty nờn ỏp dụng thưởng một cỏch linh hoạt tựy theo từng loại tiền thưởng khỏc nhau. Đối với hỡnh thức thưởng cho cỏc phỏt minh sỏng kiến, khụng nờn quy định mức thưởng một cỏch cụ thể cho một sỏng kiến mà cần linh hoạt hơn tựy vào tầm quan trọng của sỏng kiến cũng như giỏ trị làm lợi cho cụng ty mà sỏng kiến đem về. Thưởng ở đõy khụng chỉ là mặt vật chất, tiền bạc mà cú thể là một vị trớ cao hơn trong cụng ty. Vỡ vậy, nhà quản lý phải hiểu rừ được tõm tư, nguyện vọng và mong muốn của cỏ nhõn mà cú hỡnh thức thưởng phự hợp nhất và đem lại động lực lao động cao hơn trước.
Hỡnh thức thưởng phải kịp thời cụng khai để người lao động nhận ra giỏ trị của mỡnh, vai trũ của họ đối với tổ chức. Từ đú họ sẽ tớch cực, hăng say làm việc và tạo định hướng cho toàn bộ lao động trong cụng ty, là tấm gương cho cỏc cỏ nhõn khỏc phải học tập, noi theo.
Bờn cạnh đú, Cụng ty nờn tăng thờm chớnh sỏch hỗ trợ nhà ở dành cho nhõn viờn. Cụng ty cung cấp ký tỳc xỏ cho những nhõn viờn khụng cú nhà ở, hay những nhõn viờn đến cụng ty từ nơi rất xa, những nhõn viờn độc thõn vỡ vậy đời sống họ được ổn định khụng chỉ đú cụng ty cung cấp nhà của cụng ty cho cỏc nhõn viờn. Việc cung cấp này cú thể phải bỏ ra một khoản đầu tư khỏ lớn song sử dụng được trong thời gian dài và nhõn viờn cũng cú thể bỏ ra một phần chi phớ nhỏ hàng thàng để bự đắp một phần vốn đầu tư ban đầu của Cụng ty.
Với điều kiện lưu thụng trờn tuyến đường Trường Chinh là một khú khăn lớn, Cụng ty cú thể tổ chức thực hiện thuờ xe theo hợp đồng, phục vụ cho việc đưa đún nhõn viờn. Những người lao động cú nhu cầu đưa đún thỡ đăng ký với ban lónh đạo. Trong đú chi phớ trả cho cụng ty phục vụ sẽ bao gồm cả người lao động và cụng ty cựng thanh toỏn, cụng ty hỗ trợ một phần khoản chi phớ này.. Biện phỏp này vừa giỳp đảm bảo an toàn cho người lao động vừa tiết kiệm thời gian, hạn chế việc nhõn viờn đi làm muộn. Đồng thời, cụng ty sẽ tiết kiệm được một phần diện tớch của nhà xe để phục vụ xõy dựng cỏc hệ thống khỏc cần thiết hơn vớ dụ như một quầy căng-tin nhỏ phục vụ nước và ăn uống nhẹ giữa giờ thụng thường.
2.2. Tõm lý – giỏo dục
vẫn cũn tồn tại một số hạn chế. Để khắc phục nú, Cụng ty phải xõy dựng một chớnh sỏch đào tạo hợp lớ với từng hoạt động cụ thể như sau:
• Tiến hành đỏnh giỏ năng lực của từng nhõn viờn theo định kỳ nhằm xem xột khả năng của từng người để lờn kế hoạch đào tạo hoặc tỏi đào tạo với mục đớch nõng cao hơn nữa hiệu quả cụng việc của nhõn viờn.
• Quy hoạch cỏc nguồn lónh đạo kế cận trong tương lai để cú chiến lược đào tạo hợp lý để bổ sung vào hàng ngũ lónh đạo của Cụng ty trong tương lai.
• Thường xuyờn tổ chức cỏc lớp đào tạo nhằm phổ biến cỏc kiến thức mới, cỏc kiến thức về quản trị doanh nghiệp, cũng như phương thức làm việc hiện đại cho nhõn viờn.
• Cú định hướng trong sự phỏt triển của cụng ty trong tương lai để tiến hành đào tạo cỏc kiến thức đún đầu.
Từ đú, cụng ty phải xỏc định cỏc nhu cầu đào tạo của mỡnh. Cụng ty xỏc định những kỹ năng nào ở nhõn viờn là cần thiết nhất với cỏc nhu cầu hiện tại và trong tương lai của cụng ty sẽ đem lại những lợi ớch thiết thực nhất. Khụng chỉ xỏc định mà cũn phải thỳc đẩy một nền văn hoỏ trau dồi, học hỏi trong cụng ty. Bởi trong một nền kinh tế năng động như ngày nay, nếu một cụng ty khụng chịu học hỏi, đỳc kết kinh nghiệm, cụng ty đú sẽ thụt lựi về đằng sau. Việc học hỏi của cụng ty khụng khỏc gỡ việc học hỏi của cỏc cỏ nhõn. Cụng ty cần đảm bảo rằng mỡnh sẽ luụn đứng đằng sau giỳp đỡ cỏc nỗ lực của nhõn viờn bằng việc cung cấp cỏc nguồn lực cần thiết để họ hoàn thành mục tiờu. Khi đó xỏc định được điểu đú. Cụng ty nờn lựa chọn những tài liệu đào tạo và giảng viờn cú chất lượng. Nhõn vật mà cụng ty lựa chọn để dẫn dắt khoỏ đào tạo sẽ đúng vai trũ quyết định trong thành cụng của những nỗ lực đú, cho dự đú là một giảng viờn chuyờn sõu hay đơn giản một nhõn viờn cụng ty cú kiến thức và kinh nghiệm. Bờn cạnh đú, việc cú được những tài liệu đào tạo thớch hợp cũng rất quan trọng - sau khi khoỏ đào tạo kết thỳc, cỏc tài liệu này sẽ trở thành những nguồn dữ liệu quý giỏ cho mọi người trong cụng ty.
Những chương trỡnh đào tạo cú tổ chức, dành cho mọi nhõn viờn vào mọi thời điểm khỏc nhau sẽ giỳp duy trỡ kỹ năng của cỏc nhõn viờn, cũng như khụng ngừng động viờn họ tiếp tục phỏt triển và cải thiện yếu tố chuyờn mụn.
Sau mỗi khúa học, Cụng ty nờn cấp cho họ những giấy chứng nhận rằng họ đó hoàn thành khúa học. Bởi nú khụng chỉ đơn thuần là sự cụng nhận mà nú cũn là sự khuyến khớch về mặt tinh thần.
Cú thể núi, nếu như hụm nay khụng đưa ra được kế hoạch đào tạo nhõn viờn cú năng lực và chuyờn mụn kỹ thuật cao thỡ Cụng ty sẽ khú cú thể đuổi kịp tốc độ đổi mới
từng ngày của thế giới và do vậy, kết quả sẽ là rớt lại phớa sau trong cuộc cạnh tranh trờn thị trường.
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn cần phải khuyến khớch nhõn viờn của mỡnh tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng thụng qua việc tự học trờn hệ thống cỏc phương tiờn thụng tin đại chỳng.
Cụng ty cú thể ỏp dụng hỡnh thức E-learning trong việc đào tạo của mỡnh. Bởi E- Learning ngày càng chứng tỏ được vai trũ trong hệ thống đào tạo của cỏc cụng ty. Nhiều năm qua, phần lớn cỏc tập đoàn toàn cầu sử dụng hỡnh thức đào tạo nhõn viờn online (E- Learning) như một hỡnh thức đào tạo hiệu quả. Đối với những người làm cụng tỏc quản lý, E-Learning càng thể hiện ưu thế của mỡnh, giỳp giảm đến hơn 50% thời gian cho cỏc khúa huấn luyện, điều này đồng nghĩa với việc nhõn viờn cú nhiều thời gian làm việc tại cụng ty hơn. Nhõn viờn cỏc cụng ty cũng rất thớch học online vỡ họ cú thể học mọi lỳc, mọi nơi.
Song song với việc tăng cường cỏc phương phỏp đào tạo, Cụng ty cũng nờn chỳ trọng vào việc sử dụng cỏc phần tử đặc biệt tức là những người cú vị thế cao đối với người lao động nhưng khụng cú vị thế cao trong bộ mỏy quản lý. Những người này thường cú ảnh hưởng nhất định tới cỏc nhõn viờn trong Cụng ty. Tận dụng tốt ảnh hưởng đú sẽ đem lại kết quả cao trong hoạt động của nhõn viờn.
2.3. Hành chớnh – tổ chức
Ngoài những giải phỏp về cụng cụ kinh tế, giỏo dục, Cụng ty cũn cần phải điều chỉnh về cỏc cụng cụ hành chớnh – tổ chức.
Đầu tiờn là hoàn thiện cỏc quy chế, chớnh sỏch hiện đang ỏp dụng tại cụng ty. Một quy chế, chớnh sỏch rừ ràng, đầy đủ sẽ đem lại tỏc phong làm việc quy củ, đạt hiệu quả cao cho nhõn viờn. Mỗi phũng ban nờn cú quy định riờng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế cũng như hoạt động của mỡnh để ngăn chặn những sai sút khụng đỏng cú trong quỏ trỡnh làm việc.
Thứ hai là cải thiện mụi trường làm việc cho người lao động. Hầu hết cỏc nhõn viờn đều mong muốn làm việc cho cỏc cụng ty mà cú được mụi trường làm việc tốt và dễ chịu. Nhõn viờn sẽ cảm they thoải mỏi hơn nếu họ cú thể cú được cỏc mối quan hệ tốt đẹp với cỏc đồng nghiệp của mỡnh và họ dược tụn trọng. Cụng ty cú thể tạo ra được một mụi trường làm việc dễ chịu thụng qua một số hoạt động dưới đõy:
• Xõy dung giỏ trị và văn hoỏ tốt cho cụng ty và truyền đạt cho nhõn viờn • Tụn trọng những đúng gúp của nhõn viờn và ghi nhận những lợi ớch mà nhõn viờn đó đúng gúp cho cụng ty bằng cỏc hỡnh thức khỏc nhau
• Giỳp nhõn viờn hiểu được và phối hợp với nhau để hoàn thành cụng việc một cỏch hiệu quả
• Tạo cho nhõn viờn cơ hội nờu ra những ý tưởng sỏn tạo cho sự phỏt triển của cụng ty và trao thưởng cho họ nếu đú là những ý kiến quý giỏ.
• Tụn trong sự khỏc nhau về đặc điểm cỏ nhõn giữa cỏc nhõn viờn trong cụng ty.
• Tỡm hiểu thờm về những mong đợi của nhõn viờn và những lý do của họ khi quyết định làm việc cho cụng ty.
• Quan tõm hơn nữa đến gia đỡnh của nhõn viờn, tổ chức cỏc sự kiện cho gia đỡnh của họ cú thể tham gia và giỳp họ tỡm hiểu thờm về cụng ty.
Mặc dự lương bổng và cỏc phỳc lợi cũng quan trọng nhưng khụng phải là duy nhất khiến cỏc nhõn viờn gắn bú với doanh nghiệp. Một Doanh nghiệp ngay từ đầu đó định hướng sự phỏt triển cho nhõn viờn trong tương lai, luụn tạo cơ hội cho sự thăng tiến, phỏt triển của họ. Một mụi trường làm việc tốt, với vị Giỏm đốc tuyệt vời luụn là người